FAX ACTIVITEITENRAPPORT TX/RX

U kunt het faxactiviteitenrapport zowel automatisch als handmatig afdrukken.
Het faxactiviteitenrapport kan op een ingesteld tijdstip worden afgedrukt of kan automatisch worden afgedrukt wanneer het aantal verzendtransacties de 40 bereikt.
Voor informatie over de optionele producten die vereist zijn om deze functie te gebruiken, raadpleegt u "Optionele producten die nodig zijn voor elke functie."
Onderstaand worden de items die voor het rapport zijn afgedrukt en een beschrijving van elk item weergegeven.

AFD. ID

Als Afdelings-ID beheer is ingesteld, wordt het Afdelings-ID afgedrukt. Verzendlogs worden overeenkomstig het Afdelings-ID weergegeven.

STARTTIJD

De datum en het tijdstip (24-uur systeem) waarop de verzending of ontvangst van het document aanving, worden afgedrukt. Als SSO-H is ingesteld als de login service, wordt de voor inloggen gebruikte naam afgedrukt onder het ingestelde tijdstip. Wanneer de machine de gebruiker niet kan aangeven (bijvoorbeeld bij automatische doorzending), wordt geen gebruikersnaam afgedrukt.

BESTEMMINGSADRES

De naam en het faxnummer van de andere partij worden afgedrukt. Als een subadres of naam van de afzender is aangegeven, dan wordt deze onder het faxnummer afgedrukt.
N.B.
Als wordt verzonden door een adres te selecteren in het adresboek, wordt de naam van de andere partij die is geregistreerd in het adresboek afgedrukt. Als wordt verzonden door een nummer in te voeren met de numerieke toetsen, wordt de Transmitting Subscriber Identification (TSI) die wordt verkregen van de ontvanger afgedrukt.
Als TOEGANGSBEHEER SYSTEEMKIT is ingeschakeld wanneer een ingelogde algemene gebruiker een Faxactiviteitenrapport afdrukt, worden opdrachten die worden uitgevoerd door andere gebruikers afgedrukt met "***" in de kolommen Faxnummer, Subadres en ID bestemming. Om informatie in de kolommen Faxadres, Subadres en ID bestemming te zien, moet u inloggen als administrator.

NAAM OPDRACHTEIGENAAR

Als er een naam eigenaar opdracht wordt ingevoerd, wordt deze afgedrukt.

NR.

Het viercijferige getal dat automatisch wordt toegewezen wanneer het document kan worden verzonden of ontvangen, wordt afgedrukt. Getallen tussen 0001 en 4999 zijn bestemd voor verzenden, de getallen tussen 5001 en 9999 voor ontvangen.

COMM.-MODUS

De gecommuniceerde inhoud wordt afgedrukt.
TX, Groepsverzending, Uitgestelde groepsverzending

PAG.

Het aantal pagina's dat werd verzonden of ontvangen is afgedrukt.

RESULTAAT

Drukt "OK" of "NG" af.
Als een verzendopdracht is geannuleerd, wordt op het verzendrapport in de kolom Resultaten <STOP> afgedrukt.
OK:
De communicatie is voltooid. De communicatietijd wordt ook afgedrukt naast "OK".
NG:
Communicatie mislukt. De communicatietijd en foutcode worden ook afgedrukt naast "NG".
Het paginanummer waar de communicatiestoornis zich voordeed wordt tevens afgedrukt.
--:
Als u de Externe fax-kit gebruikt, kon u geen bericht ontvangen van de server dat de communicatie voltooid was.
N.B.
Als er teveel tekens zijn om in het veld weer te geven, worden alleen de tekens afgedrukt die in het veld passen.

Automatisch afdrukken van faxactiviteitenrapport

Het faxactiviteitenrapport kan automatisch worden afgedrukt. Voor instructies voor het handmatig afdrukken van het faxactiviteitenrapport raadpleegt u "Handmatig afdrukken van het communicatiebeheerrapport."
1.
Druk op .
2.
Druk op [Functie-instellingen] → [Verzenden] → [Faxinstellingen].
3.
Druk op [Faxactiviteitenrapport].
4.
Geef elke instelling op → druk op [OK].
<Autom. afdrukken (40 verz.)>:
Druk op [Aan] om het faxactiviteitenrapport automatisch af te drukken wanneer er 40 verzend- en ontvangstopdrachten zijn uitgevoerd.
<Geef afdruktijd aan>:
Als u het rapport op een aangegeven tijdstip wilt afdrukken, drukt u op [Aan] → voer de tijd in met gebruik van - (numerieke toetsen).
De tijd wordt weergegeven in een 24-uurs notatie. Voer de tijd in als een nummer van vier cijfers inclusief nullen.
Voorbeelden:
7:05 a.m. → 0705
11:18 p.m. → 2318
Als u een vergissing maakt tijdens het invoeren van het tijdstip, drukt u op om uw invoer te wissen → voer een ander viercijferig nummer in.
Indien het aantal verzonden en ontvangen verzendingen voor een bepaald tijdstip meer dan 40 bedraagt, dan wordt er een communicatiebeheerrapport met de meest recente 40 verzendingen afgedrukt.
N.B.
Als [Weergave opdrachtlog] in [Beheerinstellingen] (Instellingen/Registratie) is ingesteld op 'Uit', wordt [Faxactiviteitenrapport] niet weergegeven.
Als [Weergave opdrachtlog] in [Beheerinstellingen] (Instellingen/Registratie) is gewijzigd van 'Uit' in 'Aan', schakelen de volgende instellingen automatisch over op 'Uit':
Automatisch afdrukken (40 verzendingen)
Geef afdruktijd aan
Wanneer de melding <Controleer de printer. Bel servicetechnicus.> wordt weergegeven om aan te geven dat de afdrukfunctie niet beschikbaar is, drukt de machine automatisch een faxactiviteitenrapport af nadat het probleem is opgeheven. De laatste 40 communicatielogs worden afgedrukt op het rapport.
18JC-02X