Overzicht van deze functie

U kunt de volgende opslaglocaties gebruiken om gescande documenten op te slaan:

Om een origineel te scannen en op te slaan, drukt u op [Scannen en opslaan] op het scherm Hoofdmenu → geef de locatie aan voor het opslaan van de gescande data.

De postbus is de opslagruimte in de machine voor het opslaan en behandelen van bestanden met bestandsindelingen die alleen kunnen worden afgedrukt door deze machine.

De postbus stelt gebruikers in staat met deze machine gescande bestanden op te slaan of gegevens afkomstig van een personal computer te verzenden via het printerstuurprogramma. U kunt het opgeslagen document met de gewenste instellingen indien gewenst afdrukken. U kunt de bestandsindeling van documenten converteren naar een andere indeling, zoals PDF, om met de verzendfunctie via e-mail of fax te verzenden.

U kunt maximaal 100 postbussen gebruiken en elke postbus een naam geven of er een PIN voor instellen. Daarnaast zijn diverse bewerkingsfuncties beschikbaar, zoals het samenvoegen van separaat opgeslagen bestanden tot één bestand of het verwijderen van overbodige pagina's uit een bestand.

Een geheugenmedium is een opslaglocatie die kan worden gebruikt door een USB geheugen aan te sluiten op de USB poort van de machine. U kunt met deze machine een document scannen en het in verschillende bestandsindelingen die u op uw computer kunt gebruiken, opslaan. U kunt ook bestanden opgeslagen op de geheugenmedia van deze machine afdrukken met de voorkeursinstellingen voor afdrukken.

Voor meer informatie over de optionele producten die zijn vereist om PDF-, JPEG- of TIFF-bestanden via deze machine vooraf te bekijken of af te drukken, raadpleegt u "Optionele producten die nodig zijn voor elke functie."

Als de USB-poort apparaat-A3 en Multimedia Reader/Writer-A3 aangesloten zijn, kunt u de SD-kaart, Memory Stick, CF-kaart en Microdrive als geheugenmedia gebruiken. Voor meer informatie raadpleegt u "USB-poort apparaat-A3" en "Multimedia Reader/Writer-A3."

Instructies voor het plaatsen/verwijderen van geheugenmedia vindt u in "Plaatsen en verwijderen van geheugenmedia."

Zoals in de onderstaande tabel wordt getoond, laat elk pictogram de kleurmodus zien die is gebruikt toen het bestand werd opgeslagen en of het is opgeslagen met afdrukinstellingen.

De pictogrammen voor de opgeslagen bestanden die afkomstig zijn van een computer of na gebruik van [Opslaan in postbus] van de kopieerfunctie of bestanden met afdrukinstellingen worden pictogrammen met afdrukinstellingen. Wanneer u echter de bewerkingsmodi voor het bestand gebruikt, [Meerdere bestanden samenvoegen] of [Pagina's invoegen] voor deze bestanden, hebben de nieuw aangemaakte bestanden pictogrammen voor bestanden zonder afdrukinstellingen.

In de onderstaande tabel ziet u de typen bestanden die kunnen worden gebruikt in de geheugenmedia, evenals de pictogrammen die voor elk type bestand worden gebruikt.