Tekstihaku PDF/XPS/OOXML-tiedostot

Tällä toiminnolla voit suorittaa OCR:n (optical character recognition) irrottaaksesi skannatusta kuvasta datan, joka voidaan tunnistaa tekstiksi skannatusta asiakirjasta ja luoda haettavan PDF/XPS/OOXML (pptx, docx) -tiedoston.

TÄRKEÄÄ
Toiminto on käytettävissä vain tallennettaessa tiedostoja muistivälineeseen.

Paina

→ [Skannaa ja tallenna] → [Muistiväline].

Valitse haluamasi muistiväline → valitse vastaanottohakemisto → paina [Skannaus].

Paina [Tiedosto- muoto] → valitse tiedostomuoto.

Jos haluat erottaa useita kuvia ja skannata ne erillisinä tiedostoina, paina [Jaa sivuihin]. Jos haluat skannata kuvat yhtenä tiedostona, vaihda asetukseksi 'Ei'.

Jos valitset PDF tai XPS:

Jos valitset Word OOXML -muodon:

Jos valitset PowerPoint OOXML -muodon:

Jos valitset PDF tai XPS:

Valitse [PDF] tai [XPS] → [OCR (Teksti- haku)].

Jos valitset Word OOXML -muodon:

Valitse [OOXML] → [Word].

HUOMAUTUS
Vaihtaaksesi kielen käytettävksi OCR:ssä, paina [Muuta], valitse kieli ja paina [OK]. Valitse kieli tai kieliryhmä pudotuslistasta sen mukaan, mitä kieltä on käytetty skannatuissa asiakirjoissa. (Katso "If OCR (Text Searchable) Performs Inadequately.")

Jos valitset PowerPoint OOXML -muodon:

Valitse [OOXML] → [PowerPoint] → [OCR (Teksti- haku)].

Paina [OK].

TÄRKEÄÄ
Vaikka valitset [OCR (Teksti- haku)], tekstiä ei ehkä tunnisteta oikein joissakin tapauksissa.(Katso "If OCR (Text Searchable) Performs Inadequately.")

HUOMAUTUS
Jos <Älyskannaus> kohdassa [OCR (Tekstihaku) -asetukset], [Toiminnon asetukset] (Asetukset/Tallennus) on asennossa 'Kyllä', asiakirjan suunta tunnistetaan ja asiakirjaa käännetään automaattisesti kun valitset OCR (Tekstihaku) -toiminnon. (Katso "Haettavan PDF/XPS/OOXML:n muodostaminen.") Jos [OCR (Teksti- haku)] on valittu tiedostomuodoksi, asiakirjat voidaan skannata vain zoomaussuhteella 1:1 (100%) tai [Aut.]. Jos valitset tiedostomuodoksi PDF tai XPS, voit asettaa [Pakattu] ja [OCR (Teksti- haku)] samanaikaisesti. Tässä tapauksessa [PDF (Pakattu)] tai [XPS (pakattu)] näkyy tiedostomuotona Skannauksen ja Lähetyksen perustoimintonäytössä. Jos valitset Word OOXML-muodon, voit poistaa skannatut taustakuvat ja luoda Word-tiedostot joita on helppo muokata. (Katso "Taustakuvien poistaminen Word-tiedostoja luotaessa.")

HUOMAUTUS

Jos <Älyskannaus> kohdassa [OCR (Tekstihaku) -asetukset], [Toiminnon asetukset] (Asetukset/Tallennus) on asennossa 'Kyllä', asiakirjan suunta tunnistetaan ja asiakirjaa käännetään automaattisesti kun valitset OCR (Tekstihaku) -toiminnon. (Katso "Haettavan PDF/XPS/OOXML:n muodostaminen.")

Jos [OCR (Teksti- haku)] on valittu tiedostomuodoksi, asiakirjat voidaan skannata vain zoomaussuhteella 1:1 (100%) tai [Aut.].

Jos valitset tiedostomuodoksi PDF tai XPS, voit asettaa [Pakattu] ja [OCR (Teksti- haku)] samanaikaisesti. Tässä tapauksessa [PDF (Pakattu)] tai [XPS (pakattu)] näkyy tiedostomuotona Skannauksen ja Lähetyksen perustoimintonäytössä.

Jos valitset Word OOXML-muodon, voit poistaa skannatut taustakuvat ja luoda Word-tiedostot joita on helppo muokata. (Katso "Taustakuvien poistaminen Word-tiedostoja luotaessa.")