PDF-tiedostojen salaus

Tällä toiminnolla voit salata PDF-tiedostot jotka lähetät s-postiosoitteeseen tai tiedostopalvelimelle ja varmistaa siten turvallisuuden.
Jos PDF-tiedostolle asetetaan salasana, vain käyttäjät jotka syöttävät oikean salasanan vastaanottajan laitteeseen voivat avata, tulostaa tai muuttaa PDF-tiedostoa.

Tietoja tämän toiminnon yhteydessä tarvittavista lisävarusteista, katso "Kussakin toiminnossa tarvittavat lisävarusteet."

TÄRKEÄÄ
Tämä toiminto on käytettävissä vain, mikäli sähköpostiosoite tai tiedostopalvelin on määritetty vastaanottajaksi. Jos faksinumero, I-faksiosoite tai Lokero on määritetty vastaanottajaksi, et voi lähettää työtä salattuna PDF-tiedostona.

Paina

→ [Skannaa ja lähetä] → määritä vastaanottaja → paina tiedostomuoto-painiketta.

Valitse [PDF] → paina [Salaus].

Määritä asetukset.

Salaustaso	Valitse PDF-versio jolle salauksen taso asetetaan. Voit valita yhden seuraavista: [Acrobat 3.0 tai myöhempi/40-bit RC4] [Acrobat 6.0 tai myöhempi/128-bit RC4] [Acrobat 7.0 tai myöhempi/128-bit AES] [Acrobat 9.0 tai vastaava/256-bit AES]* [Acrobat 10.0 tai vastaava/256-bit AES] * Näkyy vain jos valitset [Acrobat 9.0 tai vastaava] kohdassa [256-bit AES-asetukset salatulle PDF:lle], [Toiminnon asetukset] (Asetukset/Tallennus). (Katso "PDF:n salaustason muuttaminen Acrobat 10.0:stä tai vastaavasta Acrobat 9.0:ään tai vastaavaan.")
Salasana vaaditaan asiak. avaamiseen	Valitse tämä painike kun asetat salasanan tallennetun tiedoston avaamiseksi.
Asiak. avaus -salasana	Aseta salasana joka vaaditaan asiakirjan avaamiseen.
Salasana vaaditaan oikeuksien muuttoon	Valitse tämä painike asettaaksesi salasanan tulostusta tai skannatun PDF:n muokkausta varten. Jos valitset tämän painikkeen, voit määrittää asetuksia kuten <Salli tulostus>, <Salli muutokset> ja [Salli Haku, Kopiointi, Kuvien/Tekstin poisto].
Muokkaus- salasana	Aseta asiakirjan Muokkaus-salasana
Tallenna salasana	Jos [Salasana vaaditaan asiak. avaamiseen] tai [Salasana vaaditaan oikeuksien muuttoon] on asennossa 'Kyllä', salasana tallennetaan. Jos salasana on jo tallennettu, se haetaan kun painat [Salaus] kohdassa [Tiedosto- muoto]. Tämä nimike näkyy kun olet kirjautunut käyttämällä SSO-H -autentikointia.
Salli tulostus	[Älä salli]: Tulostus ei ole sallittu. Vaikka valitset [Älä salli], tiedosto voidaan tulostaa jos se avataan muokkaussalasanalla Adobe Acrobat 5:ssä tai aikaisemmassa. [Salli (Vain matala res.)]: Vain matalaresoluutioinen tulostus on sallittu. (Näkyy vain jos valitset [Acrobat 6.0 tai myöhempi/128-bit RC4], [Acrobat 7.0 tai myöhempi/128-bit AES], [Acrobat 9.0 tai vastaava/256-bit AES], tai [Acrobat 10.0 tai vastaava/256-bit AES].) [Salli]: Tulostus on sallittu.
Salli muutokset	[Älä salli]: Tiedostojen muuttaminen ei ole sallittu. [Lisää, Poista ja Kierrä sivuja]: Sivujen lisääminen, poistaminen ja kiertäminen on sallittu. (Näkyy vain jos valitset [Acrobat 6.0 tai myöhempi/128-bit RC4], [Acrobat 7.0 tai myöhempi/128-bit AES], [Acrobat 9.0 tai vastaava/256-bit AES] tai [Acrobat 10.0 tai vastaava/256-bit AES].) [Allekirjoituskentän allekirjoitus]: Digitaalisten allekirjoitusten lisääminen on sallittu jos PDF:ssä on valmiina allekirjoituskenttä. (Näkyy vain jos valitset [Acrobat 6.0 tai myöhempi/128-bit RC4], [Acrobat 7.0 tai myöhempi/128-bit AES], [Acrobat 9.0 tai vastaava/256-bit AES] tai [Acrobat 10.0 tai vastaava/256-bit AES].) [Komm. ja allekirjoituskentän allekirjoitus]: Kommenttien lisääminen ja digitaalisen allekirjoituksen lisääminen allekirjoituskenttään (jos PDF:ssä jo on allekirjoituskenttä) ovat sallittuja. [Muutokset paitsi Komm. lisäys/Sivun poim.]: Muutokset asiakirjaan ovat sallittuja, poislukien kommenttien lisääminen ja sivujen poistaminen. (Näkyy vain jos valitset [Acrobat 3.0 tai myöhempi/40-bit RC4].) [Asiak. muutokset poislukien Sivun poisto]: Tiedostojen muuttaminen paitsi sivun poisto on sallittu.
Salli Haku, Kopiointi, Kuvien/Tekstin poisto	Valitse tämä salliaksesi kuvien kopioinnin ja sivujen poistamisen skannatusta tiedostosta. Tällä painikkeella on lisäksi ominaisuus asiakirjan tekstin ääneenlukuun näkörajoitteisille henkilöille. (Näkyy vain jos valitset [Acrobat 3.0 tai myöhempi/40-bit RC4].) Jos valitset [Acrobat 6.0 tai myöhempi/128-bit RC4], [Acrobat 7.0 tai myöhempi/128-bit AES], [Acrobat 9.0 tai vastaava/256-bit AES] tai [Acrobat 10.0 tai vastaava/256-bit AES], [Salli kopiointi sekä kuv./tekstin poistaminen] ja [Salli pääsy heikkonäköisille] näkyvät, ja voit tehdä nämä asetukset erikseen.

TÄRKEÄÄ
Jos et syöttänyt salasanaa kohtaan [Asiak. avaus -salasana] tai [Muokkaus- salasana], syötä salasana ikkunassa joka avautuu kun painat . Voit tallentaa salattujen PDF-tiedostojen lasetukset Suosikkipainikkeisiin. Jos et halua asettaa [Asiak. avaus -salasana] ja [Muokkaus- salasana] kohdassa [Suosikki- asetukset], jätä salasanat tyhjiksi. Jos haet Salatun PDF:n asetuksia kohdasta [Edelliset asetukset], salasanaa ei haeta, ja [Asiak. avaus -salasana] ja [Muokkaus- salasana] tyhjenevät. Et voi asettaa samaa salasanaa kohtiin [Asiak. avaus -salasana] ja [Muokkaus- salasana]. Vaikka asetat rajoituksia PDF-tiedostolle kohdassa [Muokkaus- salasana], jotkut rajoitukset eivät ehkä ole voimassa jos vastaanottaja avaa PDF:n tietyillä ohjelmilla. Voit tallentaa salasanan kun kirjaudut käyttämällä SSO-H:ta. Jos et kirjaudu käyttämällä SSO-H.ta, [Tallenna salasana] ei avaudu. Yksi salasana voidaan tallentaa kullekin käyttäjälle. Jos syötät uuden salasanan kun salasana on jo tallennettu, nykyinen salasana korvataan. Jos jätät tyhjäksi kohdan [Asiak. avaus -salasana] tai [Muokkaus- salasana] ja tallennat, tallennettu salasana poistetaan. Jos kirjaudut käyttämällä SSO-H:ta kun kaikki seuraavat olosuhteet ovat olemassa, saattaa useita salasanoja olla käytössä. Jos näin käy, saattaa avautua viesti joka pyytää vahvistamaan käytetäänkö kohtaan [Tallenna salasana] tallennettua salasanaa. Paina [Kyllä] käyttääksesi [Tallenna salasana]-kohtaan tallennettua salasanaa. Paina [Ei] käyttääksesi salasanaa joka on tallennettu Suosikkiasetuksiin. Salasana on tallennettu kohtaan [Tallenna salasana] Salattu PDF-tiedosto on tallennettu Suosikkiasetuksiin Salattua PDF-tiedostoa haetaan ja lähetetään Suosikkiasetuksista Jos haet Salatun PDF:n asetuksia painamalla [Edelliset asetukset] kun kirjaudut käyttämällä SSO-H:ta, voit hakea ja asettaa myös tallennetut salasanat.

TÄRKEÄÄ

Jos et syöttänyt salasanaa kohtaan [Asiak. avaus -salasana] tai [Muokkaus- salasana], syötä salasana ikkunassa joka avautuu kun painat

Voit tallentaa salattujen PDF-tiedostojen lasetukset Suosikkipainikkeisiin. Jos et halua asettaa [Asiak. avaus -salasana] ja [Muokkaus- salasana] kohdassa [Suosikki- asetukset], jätä salasanat tyhjiksi.

Jos haet Salatun PDF:n asetuksia kohdasta [Edelliset asetukset], salasanaa ei haeta, ja [Asiak. avaus -salasana] ja [Muokkaus- salasana] tyhjenevät.

Et voi asettaa samaa salasanaa kohtiin [Asiak. avaus -salasana] ja [Muokkaus- salasana].

Vaikka asetat rajoituksia PDF-tiedostolle kohdassa [Muokkaus- salasana], jotkut rajoitukset eivät ehkä ole voimassa jos vastaanottaja avaa PDF:n tietyillä ohjelmilla.

Voit tallentaa salasanan kun kirjaudut käyttämällä SSO-H:ta. Jos et kirjaudu käyttämällä SSO-H.ta, [Tallenna salasana] ei avaudu.

Yksi salasana voidaan tallentaa kullekin käyttäjälle. Jos syötät uuden salasanan kun salasana on jo tallennettu, nykyinen salasana korvataan.

Jos jätät tyhjäksi kohdan [Asiak. avaus -salasana] tai [Muokkaus- salasana] ja tallennat, tallennettu salasana poistetaan.

Jos kirjaudut käyttämällä SSO-H:ta kun kaikki seuraavat olosuhteet ovat olemassa, saattaa useita salasanoja olla käytössä. Jos näin käy, saattaa avautua viesti joka pyytää vahvistamaan käytetäänkö kohtaan [Tallenna salasana] tallennettua salasanaa. Paina [Kyllä] käyttääksesi [Tallenna salasana]-kohtaan tallennettua salasanaa. Paina [Ei] käyttääksesi salasanaa joka on tallennettu Suosikkiasetuksiin.

Salasana on tallennettu kohtaan [Tallenna salasana]

Salattu PDF-tiedosto on tallennettu Suosikkiasetuksiin

Salattua PDF-tiedostoa haetaan ja lähetetään Suosikkiasetuksista

Jos haet Salatun PDF:n asetuksia painamalla [Edelliset asetukset] kun kirjaudut käyttämällä SSO-H:ta, voit hakea ja asettaa myös tallennetut salasanat.

HUOMAUTUS
[Acrobat 9.0 tai vastaava/256-bit AES] kohdassa <Salaustaso> näkyy vain jos valitset tämän nimikkeen kohdassa [256-bit AES-asetukset salatulle PDF:lle], [Toiminnon asetukset] (Lisäasetukset/Tallennus). (Katso "PDF:n salaustason muuttaminen Acrobat 10.0:stä tai vastaavasta Acrobat 9.0:ään tai vastaavaan.") Adobe Acrobat 6.0 tai uudempi tarvitaan avaamaan PDF-tiedostot, joiden salaustaso on [Acrobat 6.0 tai myöhempi/128-bit RC4]. Adobe Acrobat 7.0 tai uudempi tarvitaan avaamaan PDF-tiedostot, joiden salaustaso on [Acrobat 7.0 tai myöhempi/128-bit AES]. Adobe Acrobat 9,0 tai uudempi tarvitaan avaamaan PDF-tiedostot, joiden salaustaso on [Acrobat 9.0 tai vastaava/256-bit AES]. Adobe Acrobat 10.0 tai uudempi tarvitaan avaamaan PDF-tiedostot, joiden salaustaso on [Acrobat 10.0 tai vastaava/256-bit AES]. Jos asetat [Salasana vaaditaan asiak. avaamiseen], salattuja PDF-tiedostoja ei voi avata ilman salasanaa. Jos asetat [Salasana vaaditaan oikeuksien muuttoon], salattuja PDF-tiedostoja ei voi muokata tai tulostaa ilman salasanaa. Asettaaksesi digitaaliset allekirjoitukset kun [Salasana vaaditaan oikeuksien muuttoon] on asetettu, aseta [Salli muutokset] kohtaan [Asiak. muutokset poislukien Sivun poisto].

HUOMAUTUS

[Acrobat 9.0 tai vastaava/256-bit AES] kohdassa <Salaustaso> näkyy vain jos valitset tämän nimikkeen kohdassa [256-bit AES-asetukset salatulle PDF:lle], [Toiminnon asetukset] (Lisäasetukset/Tallennus). (Katso "PDF:n salaustason muuttaminen Acrobat 10.0:stä tai vastaavasta Acrobat 9.0:ään tai vastaavaan.")

Adobe Acrobat 6.0 tai uudempi tarvitaan avaamaan PDF-tiedostot, joiden salaustaso on [Acrobat 6.0 tai myöhempi/128-bit RC4].

Adobe Acrobat 7.0 tai uudempi tarvitaan avaamaan PDF-tiedostot, joiden salaustaso on [Acrobat 7.0 tai myöhempi/128-bit AES].

Adobe Acrobat 9,0 tai uudempi tarvitaan avaamaan PDF-tiedostot, joiden salaustaso on [Acrobat 9.0 tai vastaava/256-bit AES].

Adobe Acrobat 10.0 tai uudempi tarvitaan avaamaan PDF-tiedostot, joiden salaustaso on [Acrobat 10.0 tai vastaava/256-bit AES].

Jos asetat [Salasana vaaditaan asiak. avaamiseen], salattuja PDF-tiedostoja ei voi avata ilman salasanaa.

Jos asetat [Salasana vaaditaan oikeuksien muuttoon], salattuja PDF-tiedostoja ei voi muokata tai tulostaa ilman salasanaa.

Asettaaksesi digitaaliset allekirjoitukset kun [Salasana vaaditaan oikeuksien muuttoon] on asetettu, aseta [Salli muutokset] kohtaan [Asiak. muutokset poislukien Sivun poisto].

Paina [OK].

HUOMAUTUS
Jos faksi, I-faksi tai lokerovastaanottajat on määritetty, ja kun olet painanut , näyttöön avautuu viesti, jossa ilmoitetaan, että lähetystyö on peruutettu. Paina [OK] → tarkista vastaanottajat.

HUOMAUTUS
Et voi asettaa salattuja PDF-tiedostoja seuraavissa tapauksissa: Jos [Automaattinen (OCR)] on asennossa 'Kyllä' (Katso "Tiedostonimi.") Jos [PDF-muoto PDF/A-muodoksi] on asennossa 'Kyllä' (Katso "PDF-tiedostojen alustaminen PDF/A:ksi.")