Opóźnione wysyłanie

Tryb ten umożliwia zachowanie zadania wysyłki w pamięci i przeprowadzenie wysyłki w czasie późniejszym.

Naciśnij

→ [Skanowanie i wysyłanie].

Określ odbiorcę → naciśnij na [Opcje] → [Opóźnione wysyłanie].

Wprowadź czas wysłania za pomocą

–

(klawisze numeryczne).

Wprowadzić czas w postaci czterocyfrowej liczby (wliczając zera).

Przykłady:

7:05 a.m. → 0705

11:18 p.m. → 2318

Jeśli zostanie ustawiony wcześniejszy czas wysyłki z opóźnieniem przed czasem aktualnym, dokument ten zostanie wysłany o tym czasie następnego dnia.

UWAGA
Jeżeli podczas wprowadzania czasu popełniony zostanie błąd, należy wówczas wcisnąć przycisk , aby usunąć wprowadzoną wartość → wprowadzić następną czterocyfrową liczbę. Zadania opóźnionego wysyłania można anulować jedynie z ekranu Monitora statusu/Anuluj.(Patrz "Anulowanie zadania.")

Naciśnij [OK] → [Zamknij].

UWAGA
Do wysyłania z opóźnieniem można zarezerwować maksymalnie 120 zadań.Jednakże, zależnie od niżej wyszczególnionych warunków, faktyczna liczba zadań wysyłania, które mogą być obsługiwane może być mniejsza niż 120: Gdy w tym samym czasie wysyłanych jest wiele dokumentów Gdy wysyłane są duże dokumenty Jeżeli duża część zasobów pamięci jest używana przez Skrzynkę pocztową oraz Skrytki komunikatów wchodzących faksu/I-faksu. Liczba zadań przeznaczonych do wysyłania z opóźnieniem, które można zarezerwować, może zostać zredukowana, jeżeli przetwarzane są inne zadania bez zaprogramowanych dla nich ustawień Wysyłania z opóźnieniem lub jeżeli inne czynniki mają wpływ na określonego odbiorcę. Gdy dokumenty przeznaczone do wysyłki z opóźnieniem zostaną wysłane, są one automatycznie usuwane z pamięci. Użytkownik może sprawdzić status, anulować lub zmienić odbiorców dokumentów, dla których zaprogramowany został czas wysłania z opóźnieniem.(Patrz "Sprawdzanie statusu zadania", "Anulowanie zadania" lub "Ponowne wysyłanie zadań/zmiana odbiorcy.")

UWAGA

Do wysyłania z opóźnieniem można zarezerwować maksymalnie 120 zadań.Jednakże, zależnie od niżej wyszczególnionych warunków, faktyczna liczba zadań wysyłania, które mogą być obsługiwane może być mniejsza niż 120:

Gdy w tym samym czasie wysyłanych jest wiele dokumentów

Gdy wysyłane są duże dokumenty

Jeżeli duża część zasobów pamięci jest używana przez Skrzynkę pocztową oraz Skrytki komunikatów wchodzących faksu/I-faksu.

Liczba zadań przeznaczonych do wysyłania z opóźnieniem, które można zarezerwować, może zostać zredukowana, jeżeli przetwarzane są inne zadania bez zaprogramowanych dla nich ustawień Wysyłania z opóźnieniem lub jeżeli inne czynniki mają wpływ na określonego odbiorcę.

Gdy dokumenty przeznaczone do wysyłki z opóźnieniem zostaną wysłane, są one automatycznie usuwane z pamięci.

Użytkownik może sprawdzić status, anulować lub zmienić odbiorców dokumentów, dla których zaprogramowany został czas wysłania z opóźnieniem.(Patrz "Sprawdzanie statusu zadania", "Anulowanie zadania" lub "Ponowne wysyłanie zadań/zmiana odbiorcy.")