Zarządzanie NI Wydziału

Można zarejestrować, dla każdego wydziału, numer identyfikacyjny (NI) oraz PIN (do siedmiu cyfr) i obsługiwać urządzenie oraz ograniczyć jego wykorzystanie tylko do osób, które wprowadziły poprawny NI wydziału oraz PIN.Funkcja ta określana jest mianem Zarządzanie NI wydziału.W urządzeniu tym można zarejestrować numery identyfikacyjne (NI) wydziałów oraz PINy dla maksymalnie 1000 wydziałów.Funkcja ta umożliwia również sprawowanie nadzoru nad liczbą kopii/wydruków/skanów wykonywanych przez poszczególne wydziały.

Niniejsza sekcja opisuje poniższe ustawienia:

Określanie Zarządzania NI Wydziału

Rejestrowanie NI wydziałów oraz numerów PIN

Ustawianie kopiowania, skanowania oraz limitu wydruków stron.

Ustawianie funkcji dla opcji Zarządzanie NI wydziału (funkcja Kopiowanie zostanie automatycznie ograniczona, jeżeli ustawione zostanie Zarządzanie NI wydziału).

Sprawdzanie informacji o całkowitej liczbie kopii, skanów i wydruków.

Określanie Zarządzania NI wydziału

Sprawdzanie/drukowanie/usuwanie całkowitej liczby stron

Akceptowanie zadań spod nieznanych NI wydziałów

Akceptacja zadań kopiowania czarno-białego oraz drukowania bez wprowadzania numeru identyfikacyjnego wydziału

WAŻNE
Jeżeli używasz usługi SSO-H i włączysz opcję [Zarządzanie NI Wydziału], logowanie może nie być możliwe.W takiej sytuacji zmień usługę logowania na Domyślne uwierzytelnianie → wyłącz opcję [Zarządzanie NI Wydziału].Szczegółowe instrukcje na temat ustawiania usługi logowania, patrz "Setting Application Authentication Information." Jeżeli podłączono Czytnik kart kopiowania-F1 i jako usługa logowania wybrana jest opcja Uwierzytelnianie domyślne, wtedy automatycznie aktywowana jest funkcja Zarządzanie NI wydziału. (Patrz "Czytnik kart kopiowania-F1.") Jeśli jako usługa logowania wybrana jest opcja SSO-H, wtedy w funkcji Zarządzanie NI Wydziału działa ustawienie NI Wydziału, które wykorzystuje tę samą nazwę użytkownika i hasło, które są zarejestrowane dla uwierzytelniania użytkownika MEAP. Informacje o użytkowniku zarejestrowane dla systemu Uwierzytelnianie poprzez lokalne urządzenie w usłudze SSO-H oraz numer identyfikacyjny wydziału i PIN, zarejestrowane dla funkcji Zarządzanie NI Wydziału muszą do siebie pasować.Jeśli zarejestrowane numer identyfikacyjny wydziału i PIN uległy zmianie, gdyż informacje zostały zaktualizowane lub zmienione przez tryb Ustawienia dostarczania informacji o urządzeniu, wtedy koniecznie trzeba odpowiednio zmienić/zaktualizować informacje o użytkowniku zarejestrowane dla systemu Uwierzytelnianie poprzez lokalne urządzenie w usłudze SSO-H.Szczegółowe instrukcje na temat rejestrowania informacji o użytkowniku w usłudze SSO-H, patrz "Setting the User Information for SSO-H." Jeśli jako usługa logowania wybrana jest opcja SSO-H, wtedy nie jest dostępny tryb Limit funkcji.

WAŻNE

Jeżeli używasz usługi SSO-H i włączysz opcję [Zarządzanie NI Wydziału], logowanie może nie być możliwe.W takiej sytuacji zmień usługę logowania na Domyślne uwierzytelnianie → wyłącz opcję [Zarządzanie NI Wydziału].Szczegółowe instrukcje na temat ustawiania usługi logowania, patrz "Setting Application Authentication Information."

Jeżeli podłączono Czytnik kart kopiowania-F1 i jako usługa logowania wybrana jest opcja Uwierzytelnianie domyślne, wtedy automatycznie aktywowana jest funkcja Zarządzanie NI wydziału. (Patrz "Czytnik kart kopiowania-F1.")

Jeśli jako usługa logowania wybrana jest opcja SSO-H, wtedy w funkcji Zarządzanie NI Wydziału działa ustawienie NI Wydziału, które wykorzystuje tę samą nazwę użytkownika i hasło, które są zarejestrowane dla uwierzytelniania użytkownika MEAP.

Informacje o użytkowniku zarejestrowane dla systemu Uwierzytelnianie poprzez lokalne urządzenie w usłudze SSO-H oraz numer identyfikacyjny wydziału i PIN, zarejestrowane dla funkcji Zarządzanie NI Wydziału muszą do siebie pasować.Jeśli zarejestrowane numer identyfikacyjny wydziału i PIN uległy zmianie, gdyż informacje zostały zaktualizowane lub zmienione przez tryb Ustawienia dostarczania informacji o urządzeniu, wtedy koniecznie trzeba odpowiednio zmienić/zaktualizować informacje o użytkowniku zarejestrowane dla systemu Uwierzytelnianie poprzez lokalne urządzenie w usłudze SSO-H.Szczegółowe instrukcje na temat rejestrowania informacji o użytkowniku w usłudze SSO-H, patrz "Setting the User Information for SSO-H."

Jeśli jako usługa logowania wybrana jest opcja SSO-H, wtedy nie jest dostępny tryb Limit funkcji.

UWAGA
Maksymalna liczba cyfr z jakiej może składać się NI wydziału oraz PIN to siedem. Jeżeli Zarządzanie ID wydziału jest aktywne i wykorzystuje Czytnik kart kopiowania-F1, wykorzystywane są ID wydziałów przyporządkowane danym kartom.Dlatego też, nie można zarejestrować NI wydziałów.