TR/RE RELATÓRIO DE FAX

O relatório de faxes pode ser impresso automática ou manualmente.
Pode imprimir o relatório de faxes a uma hora específica ou imprimi-lo automaticamente quando atingir as 40 transmissões de envio.
Para obter informações sobre os produtos opcionais necessários para utilizar esta função, consulte "Produtos opcionais necessários para cada função".
Indicam-se abaixo os itens impressos no relatório e uma descrição de cada item.

ID. DEPART.

Se a opção Gestão ID departamento estiver programada, a ID de departamento é impressa. Os registos das transmissões são apresentados na lista de acordo com a ID de departamento.

HORA INC

É impressa a data e a hora (no formato de 24 horas) em que iniciou o envio ou a receção do documento. Se SSO-H estiver programado como serviço de início de sessão, o nome do utilizador usado para iniciar sessão é impresso por baixo da hora programada. Quando a máquina não pode especificar o utilizador (por exemplo, em encaminhamentos automáticos), o nome do utilizador não é impresso.

ENDEREÇO DESTINO

São impressos o nome e o número de fax do destinatário. Se tiver especificado um subendereço ou nome do remetente, a máquina imprime-o por baixo do número de fax.
NOTA
Se efetuar o envio selecionando um endereço do livro de endereços, o nome do destinatário gravado no livro de endereços é impresso. Se efetuar o envio introduzindo um número com o teclado numérico, a Identificação da estação de transmissão (TSI) adquirida do destinatário é impressa.
Se o KIT DO SISTEMA DE GESTÃO DE ACESSO estiver ativado quando um utilizador geral com sessão iniciada imprime um relatório de faxes, os trabalhos efetuados pelos outros utilizadores são impressos com "***" nas colunas Número de fax, Subendereço e ID de destino. Para ver as informações nas colunas Número de fax, Subendereço e ID de destino, inicie sessão como administrador.

NOME DO CRIADOR DO TRABALHO

Se o nome do criador do trabalho tiver sido introduzido, é impresso.

Nº

É impresso o número de quatro dígitos que é automaticamente atribuído quando o documento é aceite para envio ou receção. Os números de 0001 a 4999 destinam-se ao envio, enquanto os números de 5001 a 9999 são de receção.

MODO COM.

É impresso o conteúdo comunicado.
TR., TR. difusão sequencial, Transmissão sequencial diferida

PGS.

É impresso o número de páginas enviadas ou recebidas.

RESULTADO

Imprime "OK" ou "N/ OK".
Se cancelar um trabalho de envio, a máquina imprime <PARAR> na coluna Resultados do relatório de envio.
OK:
A comunicação foi concluída com êxito. A hora da comunicação também é impressa ao lado de "OK".
N/ OK:
A comunicação falhou. A hora da comunicação e o código de erro também são impressos ao lado de "N/ OK".
O número de página em que ocorreu a falha na comunicação também é impresso.
--:
Se estiver a utilizar o Kit de fax remoto, a máquina não conseguiu receber a notificação do servidor de que a comunicação foi concluída.
NOTA
Se um campo exceder a capacidade de visualização, são impressos apenas os carateres que cabem no visor.

Imprimir automaticamente o relatório de faxes

O relatório de faxes pode ser impresso automaticamente. Para saber como imprimir manualmente o relatório de faxes, consulte "Imprimir manualmente o relatório de gestão de comunicações".
1.
Carregue em .
2.
Carregue em [Programações de funções] → [Enviar] → [Programações de fax].
3.
Carregue em [Relatório de faxes].
4.
Especifique cada programação → carregue em [OK].
<Impressão auto (40 transm.)>:
Carregue em [Ligado] para imprimir o relatório de faxes automaticamente quando o número de transmissões de envio e receção atingir as 40.
<Especificar hora de impressão>:
Para imprimir o relatório a uma determinada hora, carregue em [Ligado] → introduza a hora utilizando - (teclas numéricas).
A hora é apresentada no formato de 24 horas. Introduza a hora sob a forma de um número de quatro dígitos, incluindo os zeros.
Exemplos:
7:05 → 0705
23:18 → 2318
Se se enganar a introduzir a hora, carregue em para apagar a entrada → introduza outro número com quatro dígitos.
Se o número de transmissões de envio e receção for superior a 40 antes da hora especificada, é impresso um relatório de gestão de comunicações das 40 transmissões mais recentes.
NOTA
Se [Mostrar registo de trabalhos] em [Progs de gestão] (Programações/Gravação) estiver programada para 'Desligado', [Relatório de faxes] não aparece.
Se [Mostrar registo de trabalhos] em [Progs de gestão] (Programações/Gravação) passar de "Desligado" para "Ligado", as seguintes programações passam automaticamente para "Desligado":
Impressão auto (40 transm.)
Especificar hora de impressão
Quando aparecer a mensagem <Verifique a impr. Contacte o representante assist.> para indicar que a função Imprimir não está disponível, a máquina imprime automaticamente um relatório de faxes depois de recuperar do problema. Os últimos 40 registos de comunicação são impressos no relatório.
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