Inserir folhas

Este modo permite programar a máquina para adicionar automaticamente folhas, páginas de capítulo ou separadores utilizando um tipo de papel diferente do usado no documento principal. Além disso, também pode optar por fazer cópias nas folhas de inserção e nos separadores. A máquina copia sempre nas páginas de capítulo.

É útil se quiser utilizar uma folha em branco para ordenar as cópias.

Inserção de folhas/Páginas de capítulos

Esta programação insere uma folha de papel entre as cópias. O modo Inserção de folhas é útil se quiser utilizar uma folha em branco para separar as cópias. Também pode copiar nas folhas de inserção. O modo Páginas de capítulos é útil se quiser organizar as cópias por capítulos, uma vez que a máquina copia sempre num dos lados das páginas de capítulo.

*1 Página de capítulo impressa

*2 Folha inserida impressa

Separadores

Esta programação insere separadores entre as impressões. Esta função é útil se quiser dividir o texto principal.

*1 Originais

*2 Cópias

*3 Separador impresso

Para imprimir nos separadores, programe a largura de deslocação da imagem a ser impressa nos separadores.

* Área a ser deslocada

IMPORTANTE
Programe corretamente o tipo de papel, sobretudo se utilizar papel grosso ou outros tipos de papel especiais. Caso contrário, a sua escolha pode prejudicar a qualidade da imagem. Além disso, a unidade de fixação pode ficar suja ou o papel pode encravar, pelo que poderá ser necessário reparar a máquina.

Carregue em

→ [Cópia].

Carregue em [Opções] → [Inserir folhas].

Selecione o tipo de folhas a inserir → carregue em [Adicionar].

NOTA
Não pode selecionar [Folhas] e [Págs capítulos] ao mesmo tempo. Antes de puxar papel a partir da Unidade de inserção de documentos-N1, coloque-o no Unidade de inserção de documentos-N1 e especifique o formato do papel. Para especificar o número de separadores, coloque-os na Unidade de inserção de documentos-N1 e selecione [Separador] e, em seguida, carregue em [N.º de separ.].

Especifique as programações detalhadas para as folhas a inserir → carregue em [OK].

Programe as páginas em que pretende inserir as folhas com

(teclas numéricas).

Se selecionar [Folhas], programe o número de folhas a inserir e o(s) lado(s) a imprimir.

Se selecionou [Separador], especifique a largura da deslocação da impressão (0 mm a 25 mm) utilizando [-] ou [+] → carregue em [OK].

Para selecionar o papel para as folhas que pretende inserir, carregue em [Alterar] para <Selecionar papel> → selecione a origem do papel → carregue em [OK]. Se selecionou [Alterar papel tab. multif.], selecione o formato e o tipo de papel.

Repita o passo 4 para especificar as funções conforme necessário.

IMPORTANTE
Se programar um formato de papel diferente para a capa, contracapa ou folhas inseridas, o formato de papel das outras funções é automaticamente alterado para o novo formato de papel. No entanto, o facto de alterar a origem do papel relativamente a uma função para uma origem com o mesmo formato de papel não altera as programações das outras funções. Se selecionar [Separador], só pode utilizar papel A4. Se selecionar [Imprimir em ambos lados] para a capa em [Adicionar capa] e programar a inserção de um separador antes da primeira página, a capa é impressa primeiro e só depois é impresso o separador. A capa é impressa em branco e as cópias são efetuadas a partir do separador. Se selecionar [Deixar em branco] para a folha inserida, pode programar a mesma página para separador. Neste caso, sai primeiro a folha inserida, seguida do separador.

IMPORTANTE

Se programar um formato de papel diferente para a capa, contracapa ou folhas inseridas, o formato de papel das outras funções é automaticamente alterado para o novo formato de papel. No entanto, o facto de alterar a origem do papel relativamente a uma função para uma origem com o mesmo formato de papel não altera as programações das outras funções.

Se selecionar [Separador], só pode utilizar papel A4.

Se selecionar [Imprimir em ambos lados] para a capa em [Adicionar capa] e programar a inserção de um separador antes da primeira página, a capa é impressa primeiro e só depois é impresso o separador. A capa é impressa em branco e as cópias são efetuadas a partir do separador.

Se selecionar [Deixar em branco] para a folha inserida, pode programar a mesma página para separador. Neste caso, sai primeiro a folha inserida, seguida do separador.

NOTA
Pode inserir um total de 100 folhas (ou páginas de capítulo) e separadores. Se utilizar papel já impresso (por exemplo, com o logótipo da empresa) como folha a inserir, tem de selecionar [Deixar em branco]. Caso contrário, a máquina copia no papel pré-impresso. A gaveta para papel já especificada como origem do papel não pode ser selecionada no modo de Seleção automática do papel.

Carregue em [OK] → [Fechar].

NOTA
As programações são apresentadas por ordem de inserção. Pode confirmar/alterar as programações das folhas a inserir, páginas de capítulos ou separadores, carregando em [Detalhes/Editar] depois de selecionar as programações. Para apagar uma folha inserida, selecione a programação que pretende apagar → carregue em [Apagar]. Verifique se o Número de separadores que aparece no ecrã de programações da largura de deslocação da impressão do modo Separador é igual ao número de separadores colocados na origem do papel.

NOTA

As programações são apresentadas por ordem de inserção.

Pode confirmar/alterar as programações das folhas a inserir, páginas de capítulos ou separadores, carregando em [Detalhes/Editar] depois de selecionar as programações.

Para apagar uma folha inserida, selecione a programação que pretende apagar → carregue em [Apagar].

Verifique se o Número de separadores que aparece no ecrã de programações da largura de deslocação da impressão do modo Separador é igual ao número de separadores colocados na origem do papel.

IMPORTANTE
Se selecionar [Agrafar] para o número total de folhas que podem ser agrafadas, incluindo folhas a inserir e páginas de capítulo, consulte "Número máximo de folhas que pode agrafar".

NOTA
Se fizer cópias em folhas inseridas, essas folhas são incluídas na contagem do número total de cópias efetuadas. Mas se essas folhas ficarem em branco, a máquina não as conta como cópias. Se adicionar páginas de capítulos ou separadores, estas folhas são incluídas na contagem do número total de cópias efetuadas. Se quiser programar [Inserir folhas] e [Adicionar capa], selecione papel do mesmo formato. A máquina copia sempre nos separadores. Se não quiser copiar nos separadores, insira folhas de papel em branco nos locais onde quer introduzir separadores. Quando efetuar cópias nos separadores, verifique se a respetiva posição está correta. Se os separadores forem puxados a partir de uma gaveta para papel, do POD Deck Lite-C1 ou do Deck para papel multi-gavetas-C1, tem de gravar primeiro o tipo de papel na respetiva origem. (Consulte "Gravar o formato e tipo de papel para uma origem do papel.") Quando estiver a puxar separadores, pode especificar várias origens do papel por trabalho. Para saber como colocar separadores na gaveta, no POD Deck Lite-C1, no Deck para papel multi-gavetas-C1, ou na Unidade de inserção de documentos-N1, consulte "Maintenance". Se [Saída forçada de separador não processado] estiver programada para "Ligado", o número de separadores que não foram necessários para o trabalho são forçados a sair da máquina. Exemplo: Se o número de separadores estiver programado para 5 e se a máquina estimar que são necessários sete separadores para o trabalho de cópia, tem de preparar dois conjuntos de separadores, cada um com cinco separadores (10 no total). Logo, se a máquina só vai utilizar sete separadores, restam ainda três separadores. As áreas de imagem deslocadas para fora do separador não podem ser copiadas e as cópias a seguir podem aparecer sujas ou com riscos pretos. Exemplo: As áreas das imagens podem ser deslocadas para fora do separador. 1 Originais 2 Cópias *3 Área deslocada para fora

NOTA

Se fizer cópias em folhas inseridas, essas folhas são incluídas na contagem do número total de cópias efetuadas. Mas se essas folhas ficarem em branco, a máquina não as conta como cópias.

Se adicionar páginas de capítulos ou separadores, estas folhas são incluídas na contagem do número total de cópias efetuadas.

Se quiser programar [Inserir folhas] e [Adicionar capa], selecione papel do mesmo formato.

A máquina copia sempre nos separadores. Se não quiser copiar nos separadores, insira folhas de papel em branco nos locais onde quer introduzir separadores.

Quando efetuar cópias nos separadores, verifique se a respetiva posição está correta.

Se os separadores forem puxados a partir de uma gaveta para papel, do POD Deck Lite-C1 ou do Deck para papel multi-gavetas-C1, tem de gravar primeiro o tipo de papel na respetiva origem. (Consulte "Gravar o formato e tipo de papel para uma origem do papel.")

Quando estiver a puxar separadores, pode especificar várias origens do papel por trabalho.

Para saber como colocar separadores na gaveta, no POD Deck Lite-C1, no Deck para papel multi-gavetas-C1, ou na Unidade de inserção de documentos-N1, consulte "Maintenance".

Se [Saída forçada de separador não processado] estiver programada para "Ligado", o número de separadores que não foram necessários para o trabalho são forçados a sair da máquina.

Exemplo: Se o número de separadores estiver programado para 5 e se a máquina estimar que são necessários sete separadores para o trabalho de cópia, tem de preparar dois conjuntos de separadores, cada um com cinco separadores (10 no total). Logo, se a máquina só vai utilizar sete separadores, restam ainda três separadores.

As áreas de imagem deslocadas para fora do separador não podem ser copiadas e as cópias a seguir podem aparecer sujas ou com riscos pretos.

Exemplo: As áreas das imagens podem ser deslocadas para fora do separador.

*1 Originais

*2 Cópias

*3 Área deslocada para fora