Gravar um botão Pessoal/Partilhado

Pode gravar o seguinte número de botões Pessoal e Partilhado:
Botão Pessoal: Cada utilizador pode gravar um máximo de 15 botões (total máximo de 3000 botões por máquina)
Botão Partilhado: Máximo de 15 botões por máquina
1.
Carregue no botão de função que pretende gravar → especifique as programações que pretende gravar.
Se, por exemplo, quiser fazer a leitura de originais frente e verso e enviar o documento como PDF Compacto por correio eletrónico para o seu cliente:
Carregue em → [Ler e Enviar].
Se a função pretendida não aparecer no ecrã Menu principal, carregue em [Mostrar Tudo].
NOTA
Para obter informações sobre a função Ler e Enviar, consulte "Ler e Enviar".
Selecione [Novo destino].
Carregue em [Correio eletrónico].
Introduza o endereço de correio eletrónico do cliente → carregue em [OK] → [OK].
Carregue no botão de formato de ficheiro.
Carregue em [PDF] para <Formato fich.> → [Compacto] → [OK].
Carregue em [Opções] → [Original frente verso].
Selecione o tipo de original frente e verso → carregue em [OK] → [Fechar].
2.
Carregue em .
3.
Carregue em [Gravar para menu rápido].
IMPORTANTE
Se selecionar [Infor. aut. in. ses. disposit.] para [Infor. usada p/autentic. TR. ficheiro/procura] em [Programações de funções] (Programações/Gravação), não é guardada qualquer password para um destino de ficheiro num botão Pessoal/botão Partilhado no ecrã Menu rápido. Para obter mais informações sobre programações para [Infor. usada p/autentic. TR. ficheiro/procura], consulte "Especificar o método de autenticação para aceder a um servidor de ficheiros".
NOTA
Pode especificar se pretende incluir a seguinte password quando gravar programações num botão Pessoal/botão Partilhado no ecrã Menu rápido:
Uma password necessária para aceder ao servidor de ficheiros quando se grava um destino de ficheiro
Uma password necessária para iniciar sessão no servidor de Rights Management aquando da criação de um ficheiro PDF compatível com o servidor de Rights Management
Se quiser chamar o botão gravado sem introduzir uma password, inclua uma password durante a gravação.
Se quiser especificar uma password nas programações guardadas no botão gravado, uma vez que costuma importar as programações de um botão Pessoal/botão Partilhado para outra máquina e pretende impedir que os utilizadores se façam passar por outros utilizadores, não introduza qualquer password durante a gravação.
4.
Carregue em [Seguinte].
5.
Especifique as programações de chamada do botão que pretende gravar → carregue em [Seguinte].
<Mostrar ecrã de confirmação ao chamar>
Se selecionar [Ligado], quando o botão gravado for chamado, aparece a caixa de diálogo de confirmação das programações. Para obter mais informações sobre a caixa de diálogo de confirmação das programações, consulte "Chamar um botão Pessoal/Partilhado".
<Começar operação para chamada (a operação começa quando se carrega no botão).>
Se selecionar Ligado], as operações gravadas no botão começam a ser executadas sem confirmação das programações quando carrega no botão gravado. Não precisa de carregar em para começar o trabalho.
6.
Selecione [Pessoal] ou [Partilhado] → selecione o botão que pretende gravar → carregue em [Seguinte].
7.
Introduza o nome de um botão e um comentário.
Carregue em [Nome] → introduza um nome → carregue em [OK].
Carregue em [Comentário] → introduza um comentário → carregue em [OK].
8.
Carregue em [OK] → [Fechar].
Se quiser alterar o nome ou o comentário, carregue em [Mudar nome].
NOTA
Consoante a utilização da memória pela função Menu rápido, o número de botões Pessoal que é possível gravar pode ser inferior ao máximo.
Para saber como utilizar um botão Pessoal/Partilhado, consulte "Chamar um botão Pessoal/Partilhado".
Se a autenticação não estiver programada, os botões Pessoal não aparecem.
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