Visão geral desta função

Pode utilizar os seguintes locais de armazenamento para guardar documentos lidos:

Para ler e guardar o original, carregue em [Ler e Guardar] no ecrã Menu principal → especifique o local onde pretende guardar os dados lidos.

A caixa de correio é um local de armazenamento de dados na máquina onde se pode guardar e processar ficheiros para imprimir num formato exclusivamente suportado por esta máquina.

Permite que os utilizadores guardem ficheiros lidos com esta máquina ou dados enviados de um computador pessoal através do controlador da impressora. Pode imprimir o documento guardado sempre que for necessário, utilizando as programações desejadas. Além disso, pode converter o formato de ficheiro dos documentos noutro formato (como, por exemplo, PDF) para os enviar por correio eletrónico ou fax utilizando a função Enviar.

Pode utilizar até 100 caixas de correio e atribuir um nome ou especificar um PIN para cada caixa de correio. Além disso, estão disponíveis várias funções de edição que consistem, por exemplo, em juntar num ficheiro ficheiros que foram guardados separadamente e em apagar páginas desnecessárias de um ficheiro.

O suporte de memória é um local de armazenamento que pode ser utilizado ligando uma memória USB à porta USB da máquina. Esta máquina permite-lhe ler um documento e guardá-lo em suporte de memória em vários formatos de ficheiro que podem ser utilizados no seu computador. Pode também, em qualquer altura, imprimir ficheiros guardados em suporte de memória nesta máquina com as programações de impressão pretendidas.

Para obter mais informações sobre os produtos opcionais necessários para pré-visualizar/imprimir ficheiros PDF, JPEG e TIFF a partir desta máquina, consulte "Produtos opcionais necessários para cada função".

Se a Porta de dispositivo USB-A3 e o Leitor/Gravador multimédia-A3 estiverem instalados, pode utilizar cartões SD, Memory Sticks, cartões CF e Microdrives como suportes de memória. Para obter mais informações, consulte "Porta de dispositivo USB-A3" e "Leitor/Gravador multimédia-A3".

Para saber como inserir/remover suportes de memória, consulte "Inserir e remover o suporte de memória".

Como se mostra na tabela a seguir, os ícones indicam o modo de cor utilizado quando o ficheiro foi guardado e se foi guardado ou não com programações de impressão.

Os ícones dos ficheiros guardados a partir de um computador ou utilizando [Guardar na caixa correio] da função Cópia, ou os ficheiros com programações de impressão, tornam-se ícones com programações de impressão. No entanto, se utilizar os modos de edição de ficheiros, [Juntar vários ficheiros] ou [Inserir páginas] com estes ficheiros, os ícones dos ficheiros recém-criados são ícones para ficheiros sem programações de impressão.

A tabela a seguir mostra os tipos de ficheiros que podem ser utilizados no suporte de memória, bem como os ícones utilizados para cada tipo de ficheiro.