Codificar ficheiros PDF

Pode criar um ficheiro PDF codificado através da programação de uma password.

Se programar uma password para um ficheiro PDF, só os utilizadores que introduzirem a password correta é que podem abrir, editar ou imprimir o ficheiro.

Para obter informações sobre os produtos opcionais necessários para utilizar esta função, consulte "Produtos opcionais necessários para cada função".

IMPORTANTE
Este modo só está disponível se guardar ficheiros no suporte de memória.

Carregue em

→ [Ler e Guardar] → [Suporte de memória].

Selecione o suporte de memória desejado → selecione o diretório de destino → carregue em [Ler].

Carregue em [Formato fich.] → selecione PDF.

Carregue em [Codificar] → especifique cada programação conforme necessário.

<Nível de codificação>	Selecione a versão PDF para a qual vai programar o nível de codificação. Pode selecionar uma das seguintes: [Acrobat 3.0 ou posterior/RC4 40 bits] [Acrobat 6.0 ou posterior/RC4 128 bits] [Acrobat 7.0 ou posterior/AES 128 bits] [Acrobat 9.0 ou equivalente/AES 256 bits]* [Acrobat 10.0 ou equivalente/AES 256 bits] * Só aparece se selecionar esta opção para [Program. AES 256 bits para PDF codificado] em [Programações de funções] (Programações/Gravação). (Consulte "Alterar o nível de codificação PDF de Acrobat 10.0 ou equivalente para Acrobat 9.0 ou equivalente.")
[Password necess. p/abrir 1 documento]	Selecione esta tecla para programar uma password para abrir o ficheiro guardado.
[Password p/abrir doc.]	Programe a password necessária para abrir o documento.
[Password Required to Change Permission]	Selecione esta tecla para programar uma password para imprimir ou editar o PDF lido. Se selecionar esta tecla, pode especificar programações como <Permitir impressão>, <Permitir alterações> e [Ativar cópia e extração de imagens/texto].
[Password autorização]	Programe o password de autorização para o documento.
[Guardar password]	Se a opção [Password necess. p/abrir 1 documento] ou [Password necess. para mudar autoriz.] estiver programada para 'Ligado', a password é guardada. Se já houver uma password guardada, pode chamá-la carregando em [Codificar], em [Formato fich.]. Esta opção aparece se o utilizador tiver iniciado sessão através de autenticação por SSO-H.
<Permitir impressão>	[Não permitir]: A impressão não é permitida. (Mesmo que selecione [Não permitir], pode imprimir o ficheiro se o abrir com a password de autorização no Adobe Acrobat 5 ou anterior.) [Permit. (só baixa resol.)]: Só é permitida a impressão de baixa resolução. (Só aparece se selecionar [Acrobat 6.0 ou posterior/RC4 128 bits], [Acrobat 7.0 ou posterior/AES 128 bits], [Acrobat 9.0 ou equivalente/AES 256 bits] ou [Acrobat 10.0 ou equivalente/AES 256 bits].) [Permitir]: A impressão é permitida.
<Permitir alterações>	[Não permitir]: A alteração dos ficheiros não é permitida. [Inserir, Apagar ou Rodar páginas]: É permitido inserir, apagar e rodar páginas. (Só aparece se selecionar [Acrobat 6.0 ou posterior/RC4 128 bits], [Acrobat 7.0 ou posterior/AES 128 bits], [Acrobat 9.0 ou equivalente/AES 256 bits] ou [Acrobat 10.0 ou equivalente/AES 256 bits].) [Assinar campo assinaturas]: Se já existir um campo de assinaturas no PDF, é permitido adicionar uma assinatura digital a esse campo de assinaturas. (Só aparece se selecionar [Acrobat 6.0 ou posterior/RC4 128 bits], [Acrobat 7.0 ou posterior/AES 128 bits], [Acrobat 9.0 ou equivalente/AES 256 bits], ou [Acrobat 10.0 ou equivalente/AES 256 bits].) [Comentar e assinar no campo assinaturas]: Adicionar comentários e uma assinatura digital a um campo de assinaturas (se existir um campo de assinaturas no PDF) é permitido. [Alter.exceto adic.coment./extrac.pág.]: É permitido alterar ficheiros sem adicionar comentários nem extrair páginas. (Só aparece se selecionar [Acrobat 3.0 ou posterior/RC4 40 bits].) [Alterações exceto extração páginas]: É permitido alterar ficheiros sem extrair páginas.
[Ativar acessibilid., cópia, extração imagens/texto]	Selecione esta tecla para permitir a cópia de imagens e a extração de páginas. Além disso, tem também uma função de leitura de texto de documentos em voz alta para invisuais. (Só aparece se selecionar [Acrobat 3.0 ou posterior/RC4 40 bits].) Se selecionar [Acrobat 6.0 ou posterior/RC4 128 bits], [Acrobat 7.0 ou posterior/AES 128 bits], [Acrobat 9.0 ou equivalente/AES 256 bits], ou [Acrobat 10.0 ou equivalente/AES 256 bits], e se aparecerem [Ativar cópia e extração de imagens/texto] e [Permitir o acesso de invisuais] pode especificar estas programações separadamente.

IMPORTANTE
Se não introduziu uma password em [Password p/abrir doc.] ou em [Password autorização], introduza a password no ecrã que aparece quando carrega em . Pode guardar as programações para ficheiros PDF codificados nas programações de Favoritos. Se não quiser programar password para [Password p/abrir doc.] e [Password autorização] em [Prog. de Favoritos], deixe as passwords em branco. Não pode programar a mesma password para as opções [Password p/abrir doc.] e [Password autorização]. Mesmo que programe restrições para um ficheiro PDF utilizando [Password autorização], algumas delas podem ser ignoradas consoante o software utilizado pelo leitor para abrir o PDF. Só pode guardar uma password quando iniciar sessão através do SSO-H. Se não iniciar sessão através do SSO-H, a opção [Guardar password] não aparece. É possível guardar uma password por cada utilizador. Se introduzir uma nova password e já houver uma password guardada, a password existente é substituída. Se deixar [Password p/abrir doc.] ou [Password autorização] em branco, apaga a password guardada.

IMPORTANTE

Se não introduziu uma password em [Password p/abrir doc.] ou em [Password autorização], introduza a password no ecrã que aparece quando carrega em

Pode guardar as programações para ficheiros PDF codificados nas programações de Favoritos. Se não quiser programar password para [Password p/abrir doc.] e [Password autorização] em [Prog. de Favoritos], deixe as passwords em branco.

Não pode programar a mesma password para as opções [Password p/abrir doc.] e [Password autorização].

Mesmo que programe restrições para um ficheiro PDF utilizando [Password autorização], algumas delas podem ser ignoradas consoante o software utilizado pelo leitor para abrir o PDF.

Só pode guardar uma password quando iniciar sessão através do SSO-H. Se não iniciar sessão através do SSO-H, a opção [Guardar password] não aparece.

É possível guardar uma password por cada utilizador. Se introduzir uma nova password e já houver uma password guardada, a password existente é substituída.

Se deixar [Password p/abrir doc.] ou [Password autorização] em branco, apaga a password guardada.

NOTA
[Acrobat 9.0 ou equivalente/AES 256 bits] para <Nível de codificação> só aparece se selecionar este item para [Program. AES 256 bits para PDF codificado] em [Programações de funções] (Programações/Gravação). Para abrir ficheiros PDF cujo nível de codificação esteja programado para [Acrobat 6.0 ou posterior/RC4 128 bits], é necessário o Adobe Acrobat 6.0 ou posterior. Para abrir ficheiros PDF cujo nível de codificação esteja programado para [Acrobat 7.0 ou posterior/AES 128 bits], é necessário o Adobe Acrobat 7.0 ou posterior. Para abrir ficheiros PDF cujo nível de codificação esteja programado para [Acrobat 9.0 ou equivalente/AES 256 bits], é necessário o Adobe Acrobat 9.0 ou posterior. Para abrir ficheiros PDF cujo nível de codificação esteja programado para [Acrobat 10.0 ou equivalente/AES 256 bits], é necessário o Adobe Acrobat 10.0 ou posterior. Se programar [Password necess. p/abrir 1 documento], não pode abrir os ficheiros PDF codificados sem introduzir a password. Se programar [Password necess. para mudar autoriz.], não pode abrir nem editar os ficheiros PDF codificados sem introduzir a password.

NOTA

[Acrobat 9.0 ou equivalente/AES 256 bits] para <Nível de codificação> só aparece se selecionar este item para [Program. AES 256 bits para PDF codificado] em [Programações de funções] (Programações/Gravação).

Para abrir ficheiros PDF cujo nível de codificação esteja programado para [Acrobat 6.0 ou posterior/RC4 128 bits], é necessário o Adobe Acrobat 6.0 ou posterior.

Para abrir ficheiros PDF cujo nível de codificação esteja programado para [Acrobat 7.0 ou posterior/AES 128 bits], é necessário o Adobe Acrobat 7.0 ou posterior.

Para abrir ficheiros PDF cujo nível de codificação esteja programado para [Acrobat 9.0 ou equivalente/AES 256 bits], é necessário o Adobe Acrobat 9.0 ou posterior.

Para abrir ficheiros PDF cujo nível de codificação esteja programado para [Acrobat 10.0 ou equivalente/AES 256 bits], é necessário o Adobe Acrobat 10.0 ou posterior.

Se programar [Password necess. p/abrir 1 documento], não pode abrir os ficheiros PDF codificados sem introduzir a password.

Se programar [Password necess. para mudar autoriz.], não pode abrir nem editar os ficheiros PDF codificados sem introduzir a password.

Carregue em [OK] → [OK].

NOTA
Se a opção [Formatar PDF para PDF/A] estiver programada para 'Ligado', não pode programar o modo PDF codificado. (Consulte "Formatar ficheiros PDF para PDF/A.")