Codificar ficheiros PDF

Este modo permite codificar ficheiros PDF que envia para um endereço de correio eletrónico ou servidor de ficheiros, para maior segurança.
Se programar uma password para um ficheiro PDF, só os utilizadores que introduzirem a password correta podem abrir, editar ou imprimir o ficheiro.

Para obter informações sobre os produtos opcionais necessários para utilizar esta função, consulte "Produtos opcionais necessários para cada função".

IMPORTANTE
Só pode utilizar este modo se houver um endereço de correio eletrónico ou servidor de ficheiros especificado como destino. Se especificar um número de fax, um endereço de I-fax ou uma caixa de correio como destino, não pode enviar o trabalho como um ficheiro PDF codificado.

Carregue em

→ [Ler e Enviar] → especifique o destino → carregue na tecla de formato de ficheiro.

Selecione [PDF] → carregue em [Codificar].

Especifique cada definição.

Nível de codificação	Selecione a versão PDF para a qual vai programar o nível de codificação. Pode selecionar uma das seguintes: [Acrobat 3.0 ou posterior/RC4 40 bits] [Acrobat 6.0 ou posterior/RC4 128 bits] [Acrobat 7.0 ou posterior/AES 128 bits] [Acrobat 9.0 ou equivalente/AES 256 bits]* [Acrobat 10.0 ou equivalente/AES 256 bits] * Só aparece se selecionar [Acrobat 9.0 ou equivalente] em [Program. AES 256 bits para PDF codificado] em [Programações de funções] (Programações/Gravação). (Consulte "Alterar o nível de codificação PDF de Acrobat 10.0 ou equivalente para Acrobat 9.0 ou equivalente.")
Password necess. p/abrir 1 documento	Selecione esta tecla para programar uma password para abrir o ficheiro guardado.
Password p/abrir doc.	Programe a password necessária para abrir o documento.
Password necess. para mudar autoriz.	Selecione esta tecla para programar uma password para imprimir ou editar o PDF lido. Se selecionar esta tecla, pode especificar programações como <Permitir impressão>, <Permitir alterações> e [Ativar acessibilid., cópia, extração imagens/texto].
Password autorização	Programe o password de autorização para o documento.
Guardar password	Se a opção [Password necess. p/abrir 1 documento] ou [Password necess. para mudar autoriz.] estiver programada para 'Ligado', a password é guardada. Se já houver uma password guardada, pode chamá-la carregando em [Codificar], em [Formato fich.]. Esta opção aparece se o utilizador tiver iniciado sessão através de autenticação por SSO-H.
Permitir impressão	[Não permitir]: A impressão não é permitida. Mesmo que selecione [Não permitir], pode imprimir o ficheiro se o abrir com a password de autorização no Adobe Acrobat 5 ou anterior. [Permit. (só baixa resol.)]: Só é permitida a impressão de baixa resolução. (Só aparece se selecionar [Acrobat 6.0 ou posterior/RC4 128 bits], [Acrobat 7.0 ou posterior/AES 128 bits], [Acrobat 9.0 ou equivalente/AES 256 bits] ou [Acrobat 10.0 ou equivalente/AES 256 bits].) [Permitir]: A impressão é permitida.
Permitir alterações	[Não permitir]: A alteração dos ficheiros não é permitida. [Inserir, Apagar ou Rodar páginas]: É permitido inserir, apagar e rodar páginas. (Só aparece se selecionar [Acrobat 6.0 ou posterior/RC4 128 bits], [Acrobat 7.0 ou posterior/AES 128 bits], [Acrobat 9.0 ou equivalente/AES 256 bits] ou [Acrobat 10.0 ou equivalente/AES 256 bits].) [Assinar campo assinaturas]: É permitido adicionar assinaturas digitais, se já existir um campo de assinaturas no PDF. (Só aparece se selecionar [Acrobat 6.0 ou posterior/RC4 128 bits], [Acrobat 7.0 ou posterior/AES 128 bits], [Acrobat 9.0 ou equivalente/AES 256 bits] ou [Acrobat 10.0 ou equivalente/AES 256 bits].) [Comentar e assinar no campo assinaturas]: Adicionar comentários e uma assinatura digital a um campo de assinaturas (se existir um campo de assinaturas no PDF) é permitido. [Alter.exceto adic.coment./extrac.pág.]: É permitido alterar o documento, exceto adicionar comentários e extrair páginas. (Só aparece se selecionar [Acrobat 3.0 ou posterior/RC4 40 bits].) [Alterações exceto extração páginas]: É permitido alterar ficheiros sem extrair páginas.
Ativar acessibilid., cópia, extração imagens/texto	Selecione para permitir a cópia de imagens e a extração de páginas nos ficheiros lidos. Além disso, tem também uma função de leitura de texto de documentos em voz alta para invisuais. (Só aparece se selecionar [Acrobat 3.0 ou posterior/RC4 40 bits].) Se selecionar [Acrobat 6.0 ou posterior/RC4 128 bits], [Acrobat 7.0 ou posterior/AES 128 bits], [Acrobat 9.0 ou equivalente/AES 256 bits] ou [Acrobat 10.0 ou equivalente/AES 256 bits], [Ativar cópia e extração de imagens/texto] e [Permitir o acesso de invisuais] são apresentadas e pode especificar estas programações separadamente.

IMPORTANTE
Se não introduziu uma password em [Password p/abrir doc.] ou em [Password autorização], introduza a password no ecrã que aparece quando carrega em . Pode guardar as programações para ficheiros PDF codificados nas programações de Favoritos. Se não quiser programar uma password para [Password p/abrir doc.] e [Password autorização] em [Prog. de Favoritos], deixe as passwords em branco. Se chamar as programações do PDF codificado em [Progr. anteriores], a password não é chamada e as opções [Password p/abrir doc.] e [Password autorização] ficam em branco. Não pode programar a mesma password para as opções [Password p/abrir doc.] e [Password autorização]. Mesmo que programe restrições para um ficheiro PDF utilizando [Password autorização], algumas delas podem ser ignoradas consoante o software utilizado pelo leitor para abrir o PDF. Só pode guardar uma password quando iniciar sessão através do SSO-H. Se não iniciar sessão através do SSO-H, a opção [Guardar password] não aparece. É possível guardar uma password por cada utilizador. Se introduzir uma nova password e já houver uma password guardada, a password existente é substituída. Se deixar [Password p/abrir doc.] ou [Password autorização] em branco e guardar, apaga a password guardada. Se iniciar sessão através de SSO-H e se se cumprirem todas as seguintes condições, podem existir várias password. Neste caso, pode aparecer uma mensagem a confirmar se quer utilizar ou não a password guardada em [Guardar password]. Carregue em [Sim] para utilizar a password guardada em [Guardar password]. Carregue em [Não] para utilizar a password guardada nas programações de Favoritos. Existe uma password guardada em [Guardar password]. Existe um ficheiro PDF codificado guardado nas programações de Favoritos O ficheiro PDF codificado é chamado e enviado a partir das programações de Favoritos Se chamar programações do PDF codificado a partir de [Progr. anteriores] ao iniciar sessão utilizando SSO-H, pode também chamar e programar password guardadas.

IMPORTANTE

Se não introduziu uma password em [Password p/abrir doc.] ou em [Password autorização], introduza a password no ecrã que aparece quando carrega em

Pode guardar as programações para ficheiros PDF codificados nas programações de Favoritos. Se não quiser programar uma password para [Password p/abrir doc.] e [Password autorização] em [Prog. de Favoritos], deixe as passwords em branco.

Se chamar as programações do PDF codificado em [Progr. anteriores], a password não é chamada e as opções [Password p/abrir doc.] e [Password autorização] ficam em branco.

Não pode programar a mesma password para as opções [Password p/abrir doc.] e [Password autorização].

Mesmo que programe restrições para um ficheiro PDF utilizando [Password autorização], algumas delas podem ser ignoradas consoante o software utilizado pelo leitor para abrir o PDF.

Só pode guardar uma password quando iniciar sessão através do SSO-H. Se não iniciar sessão através do SSO-H, a opção [Guardar password] não aparece.

É possível guardar uma password por cada utilizador. Se introduzir uma nova password e já houver uma password guardada, a password existente é substituída.

Se deixar [Password p/abrir doc.] ou [Password autorização] em branco e guardar, apaga a password guardada.

Se iniciar sessão através de SSO-H e se se cumprirem todas as seguintes condições, podem existir várias password. Neste caso, pode aparecer uma mensagem a confirmar se quer utilizar ou não a password guardada em [Guardar password]. Carregue em [Sim] para utilizar a password guardada em [Guardar password]. Carregue em [Não] para utilizar a password guardada nas programações de Favoritos.

Existe uma password guardada em [Guardar password].

Existe um ficheiro PDF codificado guardado nas programações de Favoritos

O ficheiro PDF codificado é chamado e enviado a partir das programações de Favoritos

Se chamar programações do PDF codificado a partir de [Progr. anteriores] ao iniciar sessão utilizando SSO-H, pode também chamar e programar password guardadas.

NOTA
[Acrobat 9.0 ou equivalente/AES 256 bits] para <Nível de codificação> só aparece se selecionar este item para [Program. AES 256 bits para PDF codificado] em [Programações de funções] (Programações/Gravação). (Consulte "Alterar o nível de codificação PDF de Acrobat 10.0 ou equivalente para Acrobat 9.0 ou equivalente.") Para abrir ficheiros PDF cujo nível de codificação esteja programado para [Acrobat 6.0 ou posterior/RC4 128 bits], é necessário o Adobe Acrobat 6.0 ou posterior. Para abrir ficheiros PDF cujo nível de codificação esteja programado para [Acrobat 7.0 ou posterior/AES 128 bits], é necessário o Adobe Acrobat 7.0 ou posterior. Para abrir ficheiros PDF cujo nível de codificação esteja programado para [Acrobat 9.0 ou equivalente/AES 256 bits], é necessário o Adobe Acrobat 9.0 ou posterior. Para abrir ficheiros PDF cujo nível de codificação esteja programado para [Acrobat 10.0 ou equivalente/AES 256 bits], é necessário o Adobe Acrobat 10.0 ou posterior. Se programar [Password necess. p/abrir 1 documento], não pode abrir os ficheiros PDF codificados sem introduzir a password. Se programar [Password necess. para mudar autoriz.], não pode abrir nem editar os ficheiros PDF codificados sem introduzir a password. Para especificar assinaturas digitais com a opção [Password necess. para mudar autoriz.] programada, programe [Permitir alterações] para [Alterações exceto extração páginas].

NOTA

[Acrobat 9.0 ou equivalente/AES 256 bits] para <Nível de codificação> só aparece se selecionar este item para [Program. AES 256 bits para PDF codificado] em [Programações de funções] (Programações/Gravação). (Consulte "Alterar o nível de codificação PDF de Acrobat 10.0 ou equivalente para Acrobat 9.0 ou equivalente.")

Para abrir ficheiros PDF cujo nível de codificação esteja programado para [Acrobat 6.0 ou posterior/RC4 128 bits], é necessário o Adobe Acrobat 6.0 ou posterior.

Para abrir ficheiros PDF cujo nível de codificação esteja programado para [Acrobat 7.0 ou posterior/AES 128 bits], é necessário o Adobe Acrobat 7.0 ou posterior.

Para abrir ficheiros PDF cujo nível de codificação esteja programado para [Acrobat 9.0 ou equivalente/AES 256 bits], é necessário o Adobe Acrobat 9.0 ou posterior.

Para abrir ficheiros PDF cujo nível de codificação esteja programado para [Acrobat 10.0 ou equivalente/AES 256 bits], é necessário o Adobe Acrobat 10.0 ou posterior.

Se programar [Password necess. p/abrir 1 documento], não pode abrir os ficheiros PDF codificados sem introduzir a password.

Se programar [Password necess. para mudar autoriz.], não pode abrir nem editar os ficheiros PDF codificados sem introduzir a password.

Para especificar assinaturas digitais com a opção [Password necess. para mudar autoriz.] programada, programe [Permitir alterações] para [Alterações exceto extração páginas].

Carregue em [OK].

NOTA
Se especificar destinos de fax, I-fax ou caixa de correio depois de carregar em aparece uma mensagem a indicar que o trabalho de envio foi cancelado. Carregue em [OK] → verifique os destinos.

NOTA
Não pode programar ficheiros PDF codificados nos seguintes casos: Se [Auto (OCR)] estiver programada para "Ligado" (Consulte "Nome ficheiro.") Se [Formatar PDF para PDF/A] estiver programada para "Ligado" (Consulte "Formatar ficheiros PDF para PDF/A.")