Gestão da ID de departamento

Pode gravar uma ID de departamento e um PIN (até sete dígitos) para cada departamento e gerir a máquina, limitando a sua utilização apenas a quem introduzir corretamente a ID de departamento e o PIN. Este procedimento é designado por gestão da ID de departamento. Pode gravar ID e PIN para um máximo de 1000 departamentos. Utilize a opção Gestão ID departamento para controlar o total de cópias, leituras e impressões de cada departamento.

Esta secção descreve as seguintes programações:

Especificar a gestão da ID de departamento

Gravar a ID de departamento e o PIN

Programar limites de páginas para cópias, leituras e impressões

Programar as funções em que pode utilizar Gestão ID departamento (a função Cópia será automaticamente restringida sempre que programar Gestão ID departamento)

Verificar os totais de páginas copiadas, lidas e impressas

Especificar a gestão da ID de departamento

Verificar/Imprimir/Apagar totais de páginas

Aceitar trabalhos com ID de departamento desconhecidas

Aceitar trabalhos de cópia e de impressão a preto e branco sem introduzir uma ID de departamento

IMPORTANTE
Se estiver a utilizar o SSO-H e programar [Gestão ID departamento] para 'Ligado', pode não conseguir iniciar sessão. Neste caso, mude o serviço de início de sessão para Autenticação pré-programada → programe [Gestão ID departamento] para 'Desligado'. Para saber como programar um serviço de início de sessão, consulte "Setting Application Authentication Information". Se o Leitor de cartões de cópia-F1 estiver instalado e o serviço de início de sessão estiver especificado como Autenticação pré-programada, a função Gestão ID departamento é automaticamente ativada. (Consulte "Leitor de cartões de cópia-F1.") Se programar SSO-H como serviço de início de sessão, a gestão da ID de departamento é efetuada na ID de departamento que partilha o mesmo nome de utilizador e password gravados para a Autenticação de utilizadores MEAP. Tem de haver correspondência entre a informação do utilizador gravada para o sistema SSO-H de Autenticação do dispositivo local e a ID de departamento e o PIN gravados e programados para a gestão da ID de departamento. Se alterou a ID de departamento e o PIN gravados, devido à atualização ou alteração da informação através do modo Programações de envio das informações do dispositivo, tem de alterar/atualizar a informação do utilizador gravada para o sistema SSO-H de Autenticação do dispositivo local em conformidade. Para saber como gravar informações de utilizador para SSO-H, consulte "Setting the User Information for SSO-H". Se programar SSO-H como serviço de início de sessão, não é possível limitar funções.

IMPORTANTE

Se estiver a utilizar o SSO-H e programar [Gestão ID departamento] para 'Ligado', pode não conseguir iniciar sessão. Neste caso, mude o serviço de início de sessão para Autenticação pré-programada → programe [Gestão ID departamento] para 'Desligado'. Para saber como programar um serviço de início de sessão, consulte "Setting Application Authentication Information".

Se o Leitor de cartões de cópia-F1 estiver instalado e o serviço de início de sessão estiver especificado como Autenticação pré-programada, a função Gestão ID departamento é automaticamente ativada. (Consulte "Leitor de cartões de cópia-F1.")

Se programar SSO-H como serviço de início de sessão, a gestão da ID de departamento é efetuada na ID de departamento que partilha o mesmo nome de utilizador e password gravados para a Autenticação de utilizadores MEAP.

Tem de haver correspondência entre a informação do utilizador gravada para o sistema SSO-H de Autenticação do dispositivo local e a ID de departamento e o PIN gravados e programados para a gestão da ID de departamento. Se alterou a ID de departamento e o PIN gravados, devido à atualização ou alteração da informação através do modo Programações de envio das informações do dispositivo, tem de alterar/atualizar a informação do utilizador gravada para o sistema SSO-H de Autenticação do dispositivo local em conformidade. Para saber como gravar informações de utilizador para SSO-H, consulte "Setting the User Information for SSO-H".

Se programar SSO-H como serviço de início de sessão, não é possível limitar funções.

NOTA
A ID de departamento e o PIN podem ter um máximo de sete dígitos. Se a função Gestão ID departamento for ativada através do Leitor de cartões de cópia-F1, utilizam-se as ID de departamento atribuídas aos cartões. Deste modo, não pode gravar as ID de departamento.