Почтовый ящик

Ниже показан порядок основных операций, выполняемых при использовании файлов, сохраняемых в почтовом ящике.

Экран выбора почтового ящика

На этом экране для каждого почтового ящика отображаются номер, имя и доступная память. Кроме того, рядом с номером почтового ящика отображается значок, показывающий состояние почтового ящика и задан ли для него PIN-код.

На экране выбора почтового ящика отображаются следующие значки:

Значок

означает пустой почтовый ящик.

Значок

означает почтовый ящик с файлами.

Значок

означает почтовый ящик, для которого задан PIN-код.

Экран выбора файла

Каждый значок обозначает цветовой режим, использованный при сохранении файла, а также были ли вместе с файлом сохранены параметры печати.

1	Можно указать следующие параметры: Зарегистрировать для быстрого меню (См. "Быстрое меню.")
2	Список/Эскиз Служит для выбора параметра просмотра папок и файлов, сохраненных в почтовом ящике.
3	[Имя] Служит для сортировки файлов по имени в восходящем или нисходящем порядке. [Дата/Время] Служит для сортировки файлов по дате/времени в восходящем или нисходящем порядке.
4	[Правка файла] Служит для правки или проверки файла, хранящегося в почтовом ящике.
5	[Печать списка] Служит для печати списка файлов, сохраненных в почтовом ящике.
6	[Печать] Служит для печати выбранного файла.
7	[Отправить] Служит для отправки файла, сохраненного в почтовом ящике.
8	[Отобр. изобр.] Служит для просмотра содержимого выбранного файла.
9	[Детали] Служит для проверки сведений о файле, хранящемся в почтовом ящике.
10	[Убрать выборку] Служит для отмены выбора файла.
11	[Вверх] Служит для возврата на один уровень вверх.

Экран "Правка файла"

Открывайте этот экран, если требуется отредактировать файл в папке.

1	[Объединить несколько файлов] Служит для объединения нескольких файлов в единый новый файл.
2	[Вставка страниц] Нажмите, чтобы вставить файл перед определенной страницей другого файла для создания нового файла.
3	[Удалить страницу] Служит для удаления из файла определенных страниц.
4	[Добавить файлы (Сканир. и сохранить)] Служит для добавления файла.
5	[Изменить имя файла] Служит для изменения имени файла.
6	[Переместить/Дублировать] Служит для перемещения файла в другой почтовый ящик или дублирования файла в другом почтовом ящике.
7	[Удалить] Служит для удаления файла, хранящегося в почтовом ящике.

Экран "Сканирование"

Открывайте этот экран, если требуется отсканировать оригинал и сохранить его в виде файла в почтовом ящике.

1	Можно указать следующие параметры: Регистрация/Правка часто исп. параметров Зарегистрировать для быстрого меню (См. "Быстрое меню.") Изменить параметры по умолчанию
2	[1:1] Служит для сканирования документа в том же формате, что и оригинал.
3	[Коэфф. копир.] Служит для уменьшения или увеличения размера сканируемого изображения.
4	[Ф-т для скан.] Служит для задания формата оригинала, который требуется отсканировать.
5	[Часто исп. пар.] Служит для вызова параметров сканирования или регистрации часто используемых параметров в меню Часто используемые параметры.
6	[Восстановить исх. парам.] Служит для отмены настройки всех параметров. (В аппарате восстанавливаются параметры по умолчанию для функции Сканировать и сохранить.)
7	[Параметры] Служит для задания полезных параметров сканирования, таких как совместное сканирование оригиналов различных форматов или разделение оригиналов на несколько партий.
8	[Имя файла] Служит для присвоения файлу имени.
9	[Плотность] Служит для настройки плотности сканирования.
10	[Тип оригинала] Служит для выбора типа оригинала (отпечатанное изображение, фотоотпечаток, текст, карта или цветная копия), который требуется отсканировать.
11	[2-стор. оригинал] Служит для сканирования двустороннего оригинала.
12	[Выбор цвета] Служит для выбора цвета для сканирования.

Экран "Печать"

Вызовите отображение этого экрана, если необходимо распечатать сохраняемые в почтовом ящике файлы.

1	Можно указать следующие параметры: Регистрация/Правка часто исп. параметров Изменить параметры по умолчанию
2	[Изменить парам. печ.] Служит для изменения параметров печати.
3	[Измените кол-во коп.] Служит для указания количества распечаток при выборе нескольких файлов. Эта клавиша отображается только в случае, если выбрано несколько файлов.
4	[Удалить файл после печати] Служит для автоматического удаления файла после печати.
5	[Пуск печати] Служит для запуска печати.
6	[Выбор цвета] Служит для выбора цветового режима печати.

Экран "Параметры печати"

Вызовите отображение этого экрана, если необходимо распечатать сохраняемые в почтовом ящике файлы.

1	Можно указать следующие параметры: Регистрация/Правка часто исп. параметров Изменить параметры по умолчанию
2	[Восстан. параметры] Служит для отмены измененных настроек и восстановления исходных настроек файла.
3	[Часто исп. пар.] Служит для вызова параметров сканирования или регистрации часто используемых параметров в меню Часто используемые параметры.
4	[Объед. все файлы и печ.] Служит для объединения и печати нескольких файлов в виде единого файла. Эта клавиша отображается только в случае, если выбрано несколько файлов.
5	[Удалить файл после печати] Служит для автоматического удаления файла после печати.
6	[Восстановить исх. парам.] Служит для отмены настройки всех параметров. (На аппарате восстанавливаются принятые по умолчанию параметры доступа к сохраненным файлам).
7	[Пуск печати] Служит для запуска печати.
8	[Параметры] Служит для задания полезных параметров печати, например печати для создания буклета и печати номеров страниц.
9	[Сохр. параметры] Служит для сохранения параметров печати.
10	[2-сторонняя печать] Служит для получения двусторонних распечаток.
11	[Конечная обработка] Служит для выбора или отмены режима Сортировка, Группа или Сшивание.
12	[Выбор цвета] Служит для выбора цветового режима печати.
13	[Выбор бумаги] Служит для выбора формата и типа бумаги, а также источника бумаги.
14	[Образец печати] Служит для пробной печати файла с целью проверки результатов печати или содержимого файла.

Экран основных функций сканирования и отправки

Вызовите отображение этого экрана, если необходимо отправить сохраняемые в почтовом ящике файлы.

1	[Адресная книга] Выберите адресата из адресной книги.
2	[Однокнопочный набор] Служит для отображения экрана регистрации/задания кнопок однокнопочного набора. Клавиша [В дистанц. адр. книгу] служит для указания адресатов, зарегистрированных под кнопками однокнопочного набора аппарата-сервера, с аппарата-клиента в сети. Дополнительные сведения см. в разделе "Задание адресатов с помощью кнопок однокнопочного набора аппарата-сервера."
3	[Новый адресат] Служит для указания адресата, не сохраненного в адресной книге.
4	[Персональная папка] Служит для задания личного пространства в качестве адресата. Указания по заданию личных папок см. в разделе "Указание личных папок." Администратор может ограничить адресатов для передачи файлов личной папкой оператора. (См. "Ограничение адресата для передачи файлов.")
5	[Отправить себе] Служит для задания в качестве адресата собственного адреса электронной почты. Администратор может ограничить адресатов электронной почты адресом оператора. (См. "Задание ограниченного адресата для отправки электронной почты.")
6	[Укажите адресатов] Служит для выбора способа отправки.
7	Можно указать следующие параметры: Изменить параметры по умолчанию Регистр./Правка сведений для каждого пользователя [Регистр./Правка сведений для каждого пользователя] отображается только при управлении пользователями с помощью службы регистрации, такой как SSO-H. Дополнительные сведения см. в разделе "Параметры способа аутентификации для операций отправки."
8	Формат файлов Служит для выбора формата файла.
9	[Удалить файл после отпр.] Служит для автоматического удаления файла после отправки.
10	[Параметры] Служит для задания полезных функций отправки, таких как совместная отправка оригиналов различных форматов или отправка 2-сторонних оригиналов.
11	[Начать отправку] Служит для запуска отправки.
12	[Cc Bcc] Служит для указания адресатов в полях Cc и Bcc при отправке электронной почты.
13	[Удалить адресата] Служит для удаления адресата, отображаемого в списке адресов.
14	[Детали] Служит для проверки или изменения данных адресата, выбранного из списка адресатов.
15	Список адресатов Служит для отображения списка адресатов.

ПРИМЕЧАНИЕ
Дополнительные сведения о значках, отображаемых в почтовом ящике, см. в разделе "Типы значков почтовых ящиков." Процедуру, касающуюся параметра [Добавить файлы (Сканир. и сохранить)], и указания по работе с экраном Сканирование см. в разделах "Добавление файла (Сканировать и сохранить)" и "Порядок операций сканирования и сохранения." [Персональная папка] отображается только при управлении пользователями с помощью службы входа, такой как SSO-H. Клавиша [Отправить себе] отображается только в том случае, если при использовании аутентификации с помощью службы SSO-H пользователь зарегистрировал свой адрес электронной почты.

ПРИМЕЧАНИЕ

Дополнительные сведения о значках, отображаемых в почтовом ящике, см. в разделе "Типы значков почтовых ящиков."

Процедуру, касающуюся параметра [Добавить файлы (Сканир. и сохранить)], и указания по работе с экраном Сканирование см. в разделах "Добавление файла (Сканировать и сохранить)" и "Порядок операций сканирования и сохранения."

[Персональная папка] отображается только при управлении пользователями с помощью службы входа, такой как SSO-H.

Клавиша [Отправить себе] отображается только в том случае, если при использовании аутентификации с помощью службы SSO-H пользователь зарегистрировал свой адрес электронной почты.