Обзор этой функции

Для хранения отсканированных документов можно использовать следующие места хранения:

Для сканирования оригинала и его сохранения нажмите клавишу [Сканировать и сохранить] на экране "Главное меню" → укажите местоположение для сохранения отсканированных данных.

Почтовый ящик — это область хранения данных в аппарате, предназначенная для сохранения и обработки файлов печати в формате, поддерживаемом только этим аппаратом.

Он позволяет пользователям сохранять файлы, отсканированные этим аппаратом, или данные, переданные с персонального компьютера через драйвер принтера. Сохраненные документы можно распечатать в любой требуемый момент с использованием нужных параметров. Кроме того, можно преобразовать файлы документов в другой формат, например PDF, для передачи по электронной почте или факсу с помощью функции Отправить.

Можно использовать до 100 почтовых ящиков и присвоить имя или задать PIN-код для каждого из них. Дополнительно предусмотрены различные функции редактирования, такие как объединение отдельно сохраненных файлов в один файл и удаление ненужных страниц из файла.

Устройство памяти – это память, которая может использоваться путем подключения USB-устройства памяти к USB-порту аппарата. Можно отсканировать документ на этом аппарате и сохранить его в устройстве памяти в различных форматах файла, которые могут использоваться в компьютере. Можно также в любой момент распечатать файлы, хранящиеся в устройстве памяти этого аппарата, с требуемыми параметрами печати.

Подробнее о дополнительно приобретаемых продуктах, необходимых для печати PDF-файлов с аппарата, см. в разделе "Дополнительно приобретаемая продукция, необходимая для каждой из функций."

Если установлены модули Порт USB-устройства A3 и Мультимедийное устройство чтения/записи A3, в качестве устройства памяти можно пользоваться картами SD, Memory Stick, CF и накопителями Microdrive. Дополнительную информацию см. в разделах "Порт USB-устройства A3" и "Мультимедийное устройство чтения/записи A3.")

Указания по установке/извлечению устройства памяти см. в разделе "Установка и извлечение устройства памяти."

Как показано в приведенной ниже таблице, значки обозначают цветовой режим, использованный при сохранении файла, а также были ли вместе с файлом сохранены параметры печати.

Значки файлов, сохраненных с компьютера или с помощью режима [Сохранить в почтовом ящике] функции Копия, и файлов с параметрами печати становятся значками с параметрами печати. Однако если использовать с этими файлами режимы редактирования файлов, [Объединить несколько файлов] или [Вставка страниц], вновь созданные файлы имеют значки, соответствующие файлам без параметров печати.

В приведенной ниже таблице показаны типы файлов, которые могут использоваться в устройстве памяти, а также значки, используемые для файлов каждого из типов.