Кодирование PDF-файлов

Этот режим позволяет зашифровать PDF-файлы, передаваемые по адресу электронной почты или на файловый сервер, для повышения уровня защиты.
Если для PDF-файла задан пароль, то только те пользователи, которые вводят правильный пароль, могут открывать, редактировать или печатать этот файл.

Сведения о дополнительно приобретаемых модулях, которые требуются для использования этой функции, см. в разделе "Дополнительно приобретаемая продукция, необходимая для каждой из функций."

ВАЖНО
Этот режим может использоваться только в том случае, если в качестве адресата указывается адрес электронной почты или файловый сервер. Если в качестве адресата задан номер факса, адрес И-факса или почтовый ящик, отправить документ как кодированный PDF-файл невозможно.

ВАЖНО

Этот режим может использоваться только в том случае, если в качестве адресата указывается адрес электронной почты или файловый сервер. Если в качестве адресата задан номер факса, адрес И-факса или почтовый ящик, отправить документ как кодированный PDF-файл невозможно.

Нажмите клавиши

→ [Сканировать и отправить] → укажите адресата → нажмите кнопку формата файла.

Выберите [PDF] → нажмите клавишу [Кодирован.].

Укажите каждую настройку.

Уровень кодировки	Выберите версию PDF, для которой задается уровень кодировки. Можете выбрать один из следующих вариантов: [Acrobat 3.0 или более поздн./40-бит. RC4] [Acrobat 6.0 или бол. поздн./128-бит RC4] [Acrobat 7.0 или бол. поздн./128-бит AES] [Acrobat 9.0 или эквивалент/256-бит AES]* [Acrobat 10.0 или эквивалент/256-бит AES] * Отображается только в том случае, если выбран вариант [Acrobat 9.0 или эквивалент] в пункте [Парам. 256-битн. AES для реж. Кодир. PDF] меню [Параметры функции] (Параметры/Регистрация). (См. "Изменение уровня кодирования PDF с Acrobat 10.0 или эквивалентный на Acrobat 9.0 или эквивалентный.")
Пароль для открытия документа	Выберите эту клавишу для установки пароля для открытия сохраненных файлов.
Пароль для открыт. док.	Задайте пароль, необходимый для открытия документа.
Пароль для изме- нения разрешения	Выберите эту клавишу, чтобы задать пароль для печати или редактирования отсканированного файла PDF. При выборе этой клавиши можно задать такие параметры, как <Разрешить печать>, <Разрешить измен.> и [Разрешить доступ, копир. и извлечение изоб./текста].
Пароль разрешения	Задайте пароль разрешения для документа.
Сохранить пароль	Если для параметра [Пароль для открытия документа] или [Пароль для изме- нения разрешения] задано значение "Вкл.", сохраняется пароль. Если пароль уже сохранен, его можно вызвать, нажав клавишу [Кодирован.] в пункте [Формат файла]. Этот пункт отображается, если вход в систему выполнен с использованием аутентификации SSO-H.
Разрешить печать	[Не разре- шать]: печать запрещена. Даже если выбран вариант [Не разре- шать], файл можно распечатать, открыв его с паролем разрешения в программе Adobe Acrobat 5 или более ранней версии. [Разреш. (тлк низк.рзр.)]: разрешается только печать с низким разрешением. (Отображается только при выборе варианта [Acrobat 6.0 или бол. поздн./128-бит RC4], [Acrobat 7.0 или бол. поздн./128-бит AES], [Acrobat 9.0 или эквивалент/256-бит AES] или [Acrobat 10.0 или эквивалент/256-бит AES].) [Разрешить]: печать разрешена.
Разрешить измен.	[Не разре- шать]: изменение файлов не разрешается. [Вставка, удаление или поворот страниц]: разрешаются вставка, удаление и поворот страниц. (Отображается только в том случае, если выбран вариант [Acrobat 6.0 или бол. поздн./128-бит RC4], [Acrobat 7.0 или бол. поздн./128-бит AES], [Acrobat 9.0 или эквивалент/256-бит AES] или [Acrobat 10.0 или эквивалент/256-бит AES].) [Подпись в поле подписи]: Добавление цифровых подписей разрешено, если в PDF-файле уже имеется поле подписи. (Отображается только при выборе варианта [Acrobat 6.0 или бол. поздн./128-бит RC4], [Acrobat 7.0 или бол. поздн./128-бит AES], [Acrobat 9.0 или эквивалент/256-бит AES] или [Acrobat 10.0 или эквивалент/256-бит AES].) [Комментир. и подпись в поле подписи]: разрешается добавлять комментарии и цифровую подпись к полю подписи (если в файле PDF уже имеется поле подписи). [Изменения кроме доб. комм./удал. стр.]: разрешается вносить изменения в документ, кроме добавления комментариев и извлечения страниц. (Отображается только в том случае, если выбран вариант [Acrobat 3.0 или более поздн./40-бит. RC4].) [Изменения док., исключ. извлечение стр.]: разрешается изменение файлов за исключением извлечения страниц.
Разрешить доступ, копир. и извлечение изоб./текста	Выберите этот вариант, чтобы разрешить копирование изображений и извлечение страниц из отсканированного файла. Кроме того, предусматривается функция чтения текста вслух для людей с пониженной зрительной функцией. (Отображается только в том случае, если выбран вариант [Acrobat 3.0 или более поздн./40-бит. RC4].) Если выбран вариант [Acrobat 6.0 или бол. поздн./128-бит RC4], [Acrobat 7.0 или бол. поздн./128-бит AES], [Acrobat 9.0 или эквивалент/256-бит AES] или [Acrobat 10.0 или эквивалент/256-бит AES], отображаются параметры [Разрешить копир. и из- влечение изобр./текста] и [Вкл. доступ при пониж. функции зрения], которые можно задавать независимо.

ВАЖНО
Если не был введен пароль в поле [Пароль для открыт. док.] или [Пароль разрешения], введите пароль на экране, открывающемся при нажатии клавиши . Можно сохранять параметры для кодированных PDF-файлов в часто используемых параметрах. Если не требуется задавать [Пароль для открыт. док.] и [Пароль разрешения] в пункте [Часто исп. пар.], оставьте поля паролей пустыми. При вызове параметров кодированного PDF с помощью клавиши [Пред. параметры] пароли не вызываются, а поля [Пароль для открыт. док.] и [Пароль разрешения] становятся пустыми. Нельзя задавать один и тот же пароль в полях [Пароль для открыт. док.] и [Пароль разрешения]. Даже если на PDF-файл с помощью опции [Пароль разрешения] установлены ограничения, некоторые из этих ограничений могут игнорироваться, если читатель открывает PDF-файл с помощью определенной программы. Пароль можно сохранить только в том случае, если вход в систему выполнен с использованием службы SSO-H. Если не выполнить вход в систему с помощью службы SSO-H, клавиша [Сохранить пароль] не отображается. Каждый пользователь может сохранить один пароль. Если ввести новый пароль при наличии уже сохраненного пароля, существующий пароль перезаписывается. Если оставить поле [Пароль для открыт. док.] или [Пароль разрешения] пустым и выполнить сохранение, сохраненный пароль удаляется. Если вход в систему осуществляется с использованием службы SSO-H, когда выполнены все перечисленные ниже условия, могут существовать несколько паролей. В таком случае может отображаться сообщение с запросом, следует ли использовать пароль, сохраненный в параметре [Сохранить пароль]. Нажмите клавишу [Да], чтобы использовать пароль, сохраненный в параметре [Сохранить пароль]. Нажмите клавишу [Нет], чтобы использовать пароль, сохраненный в часто используемых параметрах. Пароль хранится в параметре [Сохранить пароль]. В часто используемых параметрах сохранен кодированный PDF-файл. Этот кодированный PDF-файл вызывается и отправляется из часто используемых параметров. Если для регистрации используется служба SSO-H, то при вызове параметров Кодированный PDF с помощью клавиши [Пред. параметры] можно также вызывать и задавать сохраненные пароли.

ВАЖНО

Если не был введен пароль в поле [Пароль для открыт. док.] или [Пароль разрешения], введите пароль на экране, открывающемся при нажатии клавиши

Можно сохранять параметры для кодированных PDF-файлов в часто используемых параметрах. Если не требуется задавать [Пароль для открыт. док.] и [Пароль разрешения] в пункте [Часто исп. пар.], оставьте поля паролей пустыми.

При вызове параметров кодированного PDF с помощью клавиши [Пред. параметры] пароли не вызываются, а поля [Пароль для открыт. док.] и [Пароль разрешения] становятся пустыми.

Нельзя задавать один и тот же пароль в полях [Пароль для открыт. док.] и [Пароль разрешения].

Даже если на PDF-файл с помощью опции [Пароль разрешения] установлены ограничения, некоторые из этих ограничений могут игнорироваться, если читатель открывает PDF-файл с помощью определенной программы.

Пароль можно сохранить только в том случае, если вход в систему выполнен с использованием службы SSO-H. Если не выполнить вход в систему с помощью службы SSO-H, клавиша [Сохранить пароль] не отображается.

Каждый пользователь может сохранить один пароль. Если ввести новый пароль при наличии уже сохраненного пароля, существующий пароль перезаписывается.

Если оставить поле [Пароль для открыт. док.] или [Пароль разрешения] пустым и выполнить сохранение, сохраненный пароль удаляется.

Если вход в систему осуществляется с использованием службы SSO-H, когда выполнены все перечисленные ниже условия, могут существовать несколько паролей. В таком случае может отображаться сообщение с запросом, следует ли использовать пароль, сохраненный в параметре [Сохранить пароль]. Нажмите клавишу [Да], чтобы использовать пароль, сохраненный в параметре [Сохранить пароль]. Нажмите клавишу [Нет], чтобы использовать пароль, сохраненный в часто используемых параметрах.

Пароль хранится в параметре [Сохранить пароль].

В часто используемых параметрах сохранен кодированный PDF-файл.

Этот кодированный PDF-файл вызывается и отправляется из часто используемых параметров.

Если для регистрации используется служба SSO-H, то при вызове параметров Кодированный PDF с помощью клавиши [Пред. параметры] можно также вызывать и задавать сохраненные пароли.

ПРИМЕЧАНИЕ
Вариант [Acrobat 9.0 или эквивалент/256-бит AES] для параметра <Уровень кодировки> отображается только в том случае, если этот вариант выбран для параметра [Парам. 256-битн. AES для реж. Кодир. PDF] в меню [Параметры функции] (Параметры/Регистрация). (См. "Изменение уровня кодирования PDF с Acrobat 10.0 или эквивалентный на Acrobat 9.0 или эквивалентный.") Для открытия PDF-файлов, для которых установлен уровень кодирования [Acrobat 6.0 или бол. поздн./128-бит RC4], требуется Adobe Acrobat 6.0. Для открытия PDF-файлов, для которых установлен уровень кодирования [Acrobat 7.0 или бол. поздн./128-бит AES], требуется Adobe Acrobat 7.0. Для открытия PDF-файлов, для которых установлен уровень кодирования [Acrobat 9.0 или эквивалент/256-бит AES], требуется Adobe Acrobat 9.0. Для открытия PDF-файлов, для которых установлен уровень кодирования [Acrobat 10.0 или эквивалент/256-бит AES], требуется Adobe Acrobat 10.0. Если задан [Пароль для открытия документа], кодированные PDF-файлы нельзя открыть без ввода пароля. Если задан [Пароль для изме- нения разрешения], кодированные PDF-файлы нельзя распечатать или отредактировать без ввода пароля. Чтобы задать цифровые подписи, когда установлен [Пароль для изме- нения разрешения], задайте для параметра [Разрешить измен.] значение [Изменения док., исключ. извлечение стр.].

ПРИМЕЧАНИЕ

Вариант [Acrobat 9.0 или эквивалент/256-бит AES] для параметра <Уровень кодировки> отображается только в том случае, если этот вариант выбран для параметра [Парам. 256-битн. AES для реж. Кодир. PDF] в меню [Параметры функции] (Параметры/Регистрация). (См. "Изменение уровня кодирования PDF с Acrobat 10.0 или эквивалентный на Acrobat 9.0 или эквивалентный.")

Для открытия PDF-файлов, для которых установлен уровень кодирования [Acrobat 6.0 или бол. поздн./128-бит RC4], требуется Adobe Acrobat 6.0.

Для открытия PDF-файлов, для которых установлен уровень кодирования [Acrobat 7.0 или бол. поздн./128-бит AES], требуется Adobe Acrobat 7.0.

Для открытия PDF-файлов, для которых установлен уровень кодирования [Acrobat 9.0 или эквивалент/256-бит AES], требуется Adobe Acrobat 9.0.

Для открытия PDF-файлов, для которых установлен уровень кодирования [Acrobat 10.0 или эквивалент/256-бит AES], требуется Adobe Acrobat 10.0.

Если задан [Пароль для открытия документа], кодированные PDF-файлы нельзя открыть без ввода пароля.

Если задан [Пароль для изме- нения разрешения], кодированные PDF-файлы нельзя распечатать или отредактировать без ввода пароля.

Чтобы задать цифровые подписи, когда установлен [Пароль для изме- нения разрешения], задайте для параметра [Разрешить измен.] значение [Изменения док., исключ. извлечение стр.].

Нажмите клавишу [OK].

ПРИМЕЧАНИЕ
Если указаны адресаты факса, и-факса или почтовые ящики, после нажатия клавиши появляется сообщение о том, что задание на отправку было отменено. Нажмите клавишу [OK] → проверьте адресатов.

ПРИМЕЧАНИЕ
В указанных ниже случаях задание кодированных PDF-файлов невозможно. Если для параметра [Авто (OCR)] задано значение "Вкл." (См. "Имя файла.") Если для параметра [Изменить формат PDF на PDF/A] задано значение "Вкл." (См. "Форматирование PDF-файлов в соответствии со стандартом PDF/A.")

ПРИМЕЧАНИЕ

В указанных ниже случаях задание кодированных PDF-файлов невозможно.

Если для параметра [Авто (OCR)] задано значение "Вкл." (См. "Имя файла.")

Если для параметра [Изменить формат PDF на PDF/A] задано значение "Вкл." (См. "Форматирование PDF-файлов в соответствии со стандартом PDF/A.")