FAXAKTIVITETSRAPPORT S/M

Faxaktivitetsrapporter kan skrivas ut antingen automatiskt eller manuellt.

Faxaktivitetsrapporten kan skrivas ut vid en angiven tidpunkt eller skrivas ut automatiskt när antalet skickade jobb uppgår till 40.

För information om vilka tillvalsprodukter som krävs för att använda den här funktionen, se "Tillvalsprodukter som krävs för varje funktion."

De objekt som skrivs ut för rapporten och en beskrivning av varje objekt anges nedan.

AVD.-ID

Om Hantering av avdelnings-ID har aktiverats skrivs avdelnings-ID ut. Sändloggarna visas efter avdelnings-ID.

STARTTID

Datumet och tiden (med 24-timmarsklocka) då dokumentet började skickas eller tas emot. Om SSO-H har angetts som inloggningstjänst skrivs användarnamnet ut under angiven tid. Användarnamnet skrivs inte ut när maskinen inte kan identifiera användaren (t.ex. vid automatisk vidarebefordring).

ANSLUT. FAXADRESS

Den andra partens namn och faxnummer. Om en subadress eller ett sändarnamn har angetts, skrivs uppgiften ut under faxnumret.

OBS!
Om du skickar genom att välja en adress från adressboken, skrivs namnet ut på den fjärranslutna parten som är registrerad i adressboken. Om du skickar genom att ange ett nummer med siffertangenterna, skrivs nummerpresentationen för mottagaren ut. Om ACCESS MANAGEMENT SYSTEM KIT aktiveras när en inloggad allmän användare skriver ut en faxaktivitetsrapport, skrivs jobb som utförs av andra användare ut med "***" i kolumnerna för faxadress, subadress och mottagar-ID. Om du vill visa informationen i kolumnerna för faxadress, subadress och mottagar-ID, loggar du in som administratör.

OBS!

Om du skickar genom att välja en adress från adressboken, skrivs namnet ut på den fjärranslutna parten som är registrerad i adressboken. Om du skickar genom att ange ett nummer med siffertangenterna, skrivs nummerpresentationen för mottagaren ut.

Om ACCESS MANAGEMENT SYSTEM KIT aktiveras när en inloggad allmän användare skriver ut en faxaktivitetsrapport, skrivs jobb som utförs av andra användare ut med "***" i kolumnerna för faxadress, subadress och mottagar-ID. Om du vill visa informationen i kolumnerna för faxadress, subadress och mottagar-ID, loggar du in som administratör.

JOBBÄGARENS NAMN

Om ett jobbägarnamn anges, skrivs det ut.

NR.

Det fyrsiffriga nummer som tilldelades automatiskt när dokumentet beviljades för sändning eller mottagning. Nummer mellan 0001 och 4999 avser sändning och nummer mellan 5001 och 9999 avser mottagning.

KOMMUNIK. LÄGE

Det kommunicerade innehållet skrivs ut.

Sändning, manuell gruppsändning, tidsbestämd gruppsändning

SID.

Antal sidor som skickades eller togs emot.

RESULTAT

"OK" eller "FEL" anges.

Om ett sändjobb avbryts skrivs <STOPP> ut i kolumnen Resultat i sändrapporten.

OK:	Kommunikationen slutfördes. Kommunikationstiden skrivs ut bredvid "OK."
FEL:	Kommunikation misslyckades. Kommunikationstiden och felkoden skrivs ut bredvid "FEL." Det sidnummer vid vilket kommunikationsfelet inträffade skrivs också ut.
--:	Om du använder Sats för fjärrfax, kunde du inte få något meddelanden från servern om att sändningen slutfördes.

OBS!
Om ett fält är för stort för att få plats i skärmen, skrivs bara de tecken ut som får plats i skärmen.

Skriva ut faxaktivitetsrapporten automatiskt

Faxaktivitetsrapporten kan skrivas ut automatiskt. För instruktioner om hur du skriver ut faxaktivitetsrapporten manuellt, se "Skriv ut kommunikationshanteringsrapporten manuellt."

Tryck på

Tryck på [Funktionsinställningar] → [Skicka] → [Faxinställningar].

Tryck på [Faxaktivitetsrapport].

Ange varje inställning → tryck på [OK].

<Autoutskrift (40 överföringar)>:

Tryck på [På] om du automatiskt vill skriva ut faxaktivitetsrapporten när antalet sänd- och mottagningsöverföringar når 40.

<Ange utskriftstid>:

Om du vill skriva ut rapporten på en angiven tid, tryck på [På] → ange tiden med

(siffertangenterna).

Tiden visas med 24-timmarsformat. Ange ett fyrsiffrigt tal inklusive nollor för tiden.

Exempel:	7:05 fm → 0705
	11:18 em → 2318

Om du skriver fel kan du trycka på

för att radera värdet → skriva ett nytt fyrsiffrigt nummer.

Om antalet överföringar överskrider 40 innan den angivna tiden för daglig aktivitetsrapport infaller, skrivs en kommunikationshanteringsrapport ut över de 40 senaste överföringarna.

OBS!
Om [Visa jobblogg] i [Hanteringsinställningar] (Inställningar/Registrering) har satts till "Av", visas inte [Faxaktivitetsrapport]. Om [Visa jobblogg] i [Hanteringsinställningar] (Inställningar/Registrering) ändras från "Av" till "På" ändras följande inställningar automatiskt till "Av": Autoutskrift (40 överföringar) Ange utskriftstid När meddelandet <Kontrollera skrivaren. Kontakta Service.> visas, innebär det att skrivarfunktionen inte är tillgänglig. Därefter skriver maskinen automatiskt ut en faxaktivitetsrapport när den återställts efter problemet. De senaste 40 kommunikationsloggarna skrivs ut på rapporten.

OBS!

Om [Visa jobblogg] i [Hanteringsinställningar] (Inställningar/Registrering) har satts till "Av", visas inte [Faxaktivitetsrapport].

Om [Visa jobblogg] i [Hanteringsinställningar] (Inställningar/Registrering) ändras från "Av" till "På" ändras följande inställningar automatiskt till "Av":

Autoutskrift (40 överföringar)

Ange utskriftstid

När meddelandet <Kontrollera skrivaren. Kontakta Service.> visas, innebär det att skrivarfunktionen inte är tillgänglig. Därefter skriver maskinen automatiskt ut en faxaktivitetsrapport när den återställts efter problemet. De senaste 40 kommunikationsloggarna skrivs ut på rapporten.