送信履歴の保持期間を設定する
［ファクス送信履歴］で保持できる、送信履歴の保持期間を設定できます。
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重要
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［ファクス送信履歴］に保持されている送信履歴が10万件を超えた場合、Desktopが正しく動作しなくなることがあります。送信履歴の保持期間内に10万件を超えないように設定してください。
保持されている送信履歴の総数を確認する方法については、次を参照してください。
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メモ
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保持期間が過ぎた送信履歴は［ファクス送信履歴］に表示されなくなりますが、確認するときは送信履歴が保存されているフォルダーから確認できます。
送信履歴が保存されているフォルダーは年/月/日の階層構造になっています。不要な送信履歴/送信期間のフォルダー/ファイルを削除、または送信履歴の保存場所以外へ移動すると保存件数を減らせます。
移動先は、送信履歴が保存されているフォルダーと別階層のフォルダーを指定してください。
送信履歴の保存場所は、［ファクス送信履歴の設定］ダイアログボックスの［保存場所］で確認できます。
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1.
［ファイル］メニュー > ［オプション］ > ［ファクス送信履歴オプションの設定］を選択します。
［ファクス送信履歴の設定］ダイアログボックスが表示されます。
2.
［履歴の保持期間］プルダウンリストで送信履歴の保持期間を選択します。
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メモ
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［ファクス送信履歴の設定］ダイアログボックスに表示される目安を参考にして設定してください。
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3.
［OK］をクリックします。
確認メッセージが表示されます。
4.
［はい］をクリックします。
送信履歴の保持期間が変更されます。