オートチェックアウトを設定する
オートチェックアウトは、自動的にチェックアウト処理を行う機能です。
オートチェックアウトを設定すると、[チェックアウト必須]が設定されているDocument Serverライブラリーの文書を外部アプリケーションで開く際などに、チェックアウトを確認するメッセージ面が表示されません。
[チェックアウト必須]が設定されているライブラリーで、頻繁にチェックアウト/チェックインをする場合は、オートチェックアウトを設定すると文書が利用しやすくなります。
メモ
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チェックアウトは、Document Serverライブラリーに保管されている文書を、別のユーザーが変更しないようにする処理です。チェックインは、チェックアウト状態を終了する処理です。チェックアウトとチェックインについては、次を参照してください。
オートチェックアウトに設定されている場合でも、他のユーザーがチェックアウトした文書を開く場合は、読み取り専用で開くことを確認するメッセージが表示されます。
自動的にチェックイン処理を行うオートチェックインについては、次を参照してください。
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1.
[ファイル]メニュー > [オプション] > [システム設定]を選択します。
[システム設定]ダイアログボックスが表示されます。
2.
[システム設定] > [Browser] > [ダイアログボックスの表示] > [文書のチェックアウト時に、確認メッセージを表示する]
文書を開く際に、チェックアウトを確認するメッセージを表示させない場合は、[文書のチェックアウト時に、確認メッセージを表示する]のチェックマークを外します。
3.
[OK]をクリックします。