Invio tramite e-mail della pagina selezionata nell'anteprima
È possibile allegare via e-mail la pagina selezionata nella Finestra Anteprima e inviarla.
|
IMPORTANTE
|
|
Se un documento PDF con Reader Extensions viene convertito in documento PDF e allegato a un'e-mail, la funzione Reader Extensions viene eliminata.
|
|
NOTA
|
|
Per inviare tramite e-mail, occorre prima configurare un account di posta elettronica e un profilo.
L'uso del pulsante output posta se Microsoft Outlook non è mai stato avviato per allegare un documento a un'e-mail causa un errore.
Per allegare la pagina selezionata a un'e-mail, configurare una delle seguenti impostazioni per il pulsante output posta.
[Allegare così com'è nel formato documento originale]
[Allegare dopo la conversione in documento PDF]
[Seleziona al momento di allegare]
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni dei pulsanti output posta, vedere la seguente sezione.
Le pagine da allegare via e-mail possono essere selezionate solo nella Finestra Anteprima per documenti PDF.
|
1.
Selezionare il documento da inviare nella Finestra Visualizzazione elenco file.
2.
Visualizzare la pagina da allegare via e-mail nella Finestra Anteprima.
Se si utilizza la visualizzazione per miniature, selezionare la pagina da allegare via e-mail.
Se la Finestra Anteprima non viene visualizzata, fare clic su 
(Antepr.) sulla barra multifunzione.
(Antepr.) sulla barra multifunzione.|
NOTA
|
|
Se
(Antepr.) non è visualizzato sulla barra multifunzione di Desktop Browser, vedere la seguente sezione per visualizzarlo.Quest'operazione può anche essere eseguita con i pulsanti della barra degli strumenti. Se i pulsanti non vengono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Browser, svolgere le seguenti operazioni per visualizzarli.
Se si utilizza la visualizzazione per miniature, è possibile selezionare più pagine facendo clic sulle stesse e premendo il tasto [Shift] o [Ctrl] sulla tastiera.
Quando si utilizza la visualizzazione per miniature, è possibile trascinare il mouse da un'area vuota della Finestra Anteprima per selezionare più pagine. Tuttavia, durante questa operazione non è possibile utilizzare il tasto [Shift].
|
3.
Trascinare la pagina visualizzata su 
(pulsante output posta).
(pulsante output posta).
Se la casella di controllo [Allegare così com'è nel formato documento originale] è selezionata nelle impostazioni del pulsante output posta, l'applicazione di posta elettronica si avvia e visualizza la schermata per creare un nuovo messaggio di posta. In questo caso, passare al punto 9.
Se la casella di controllo [Allegare dopo la conversione in documento PDF] è selezionata nelle impostazioni del pulsante output posta, viene visualizzata la finestra di dialogo [Impostazioni dettagliate per documento PDF]. In questo caso, passare al punto 4.
Se la casella di controllo [Seleziona al momento di allegare] è selezionata nelle impostazioni del pulsante output posta, viene visualizzata una finestra di dialogo per selezionare il formato del file da allegare.
Per allegare il documento PDF senza variazioni, fare clic su [Documento originale così com'è]. In questo caso, passare al punto 9
Per configurare impostazioni dettagliate per il documento PDF, fare clic su [Cambia impostazioni dettagliate]. In questo caso, passare al punto 4
|
NOTA
|
|
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni dei pulsanti output posta, vedere la seguente sezione.
Facendo clic sul pulsante output posta, al messaggio di posta viene allegato tutto il documento.
È possibile eseguire la stessa operazione dalla schermata della Modalità Modifica pagine per allegare la pagina selezionata via e-mail. Per allegare via e-mail è anche possibile fare clic sul pulsante output posta nella schermata della Modalità Modifica pagine. Per informazioni sulla Modalità Modifica pagine, vedere la seguente sezione.
Le operazioni di trascinamento non possono essere eseguite nella Modalità mano
|
4.
Configurare le impostazioni avanzate del documento PDF.
|
NOTA
|
|
Per i dettagli sulle varie impostazioni, vedere di seguito.
|
5.
Fare clic su [OK].
L'applicazione e-mail viene avviata, quindi viene visualizzata la schermata per creare un nuovo messaggio. Passare al punto 9.
Se è selezionata la casella di controllo [Converti in formato PDF/A-1b], viene visualizzato un messaggio di conferma. In questo caso, passare al punto 6.
Se è impostata una password per l'apertura del documento, viene visualizzata la finestra di dialogo [Conferma password apertura documento]. In questo caso, passare al punto 7.
Se la stampa o la modifica del documento è soggetta a restrizioni, viene visualizzata la finestra di dialogo [Conferma password autorizzazioni]. In questo caso, passare al punto 8.
|
NOTA
|
|
Se le dimensioni dell'allegato superano le dimensioni del file specificato, viene visualizzato un messaggio d'avviso. Fare clic su [Sì] per allegare il file oppure su [No] per non allegarlo. Per maggiori informazioni sulle impostazioni dei file allegati, vedere la seguente sezione.
Il documento PDF allegato viene salvato aggiungendo "_numero pagina selezionata" al nome del documento originale. Il numero di pagina è riferito al numero di pagine del documento originale.
Se sono state selezionate più pagine, il documento PDF allegato viene salvato aggiungendo "_numero della prima pagina selezionata" al nome del documento originale.
|
6.
Fare clic su [OK].
L'applicazione e-mail viene avviata, quindi viene visualizzata la schermata per creare un nuovo messaggio. Passare al punto 9.
|
NOTA
|
|
Quando è selezionata la casella di controllo [Converti in formato PDF/A-1b] ma la conversione in un documento in formato PDF/A non va a buon fine, viene visualizzato un messaggio di errore. Per informazioni sulle cause di errore, vedere la seguente sezione.
Se la casella di controllo [Converti in formato PDF/A-1b] non è selezionata quando il documento originale è in formato PDF/A, il documento PDF dopo la conversione non sarà conforme al formato PDF/A.
Selezionando [Non mostrare più questo messaggio], il messaggio di conferma viene disabilitato. Anche se il messaggio di conferma è disabilitato, può essere riabilitato selezionando [Visualizza un messaggio di conferma durante la conversione in documento PDF che soddisfa i requisiti di PDF/A].
Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Browser] > [Visualizza finestra di dialogo] > [Visualizza un messaggio di conferma durante la conversione in documento PDF che soddisfa i requisiti di PDF/A]
|
7.
Immettere la stessa password immessa in [Password apertura documento] e fare clic su [OK].
L'applicazione e-mail viene avviata, quindi viene visualizzata la schermata per creare un nuovo messaggio. Passare al punto 9.
Se la stampa o la modifica del documento è soggetta a restrizioni, viene visualizzata la finestra di dialogo [Conferma password autorizzazioni]. In questo caso, passare al punto 8.
8.
Immettere la stessa password immessa in [Password modifica autorizzazioni] e fare clic su [OK].
L'applicazione e-mail viene avviata, quindi viene visualizzata la schermata per creare un nuovo messaggio.
9.
Immettere l'indirizzo di posta elettronica del destinatario, titolo, messaggio e inviare l'e-mail.