Configurazione dell'archiviazione automatica

La funzione di archiviazione automatica esegue un'archiviazione automatica al momento del salvataggio del documento mentre si chiude l'applicazione.
Quando è configurata l'archiviazione automatica, viene visualizzata una finestra di dialogo e l'archiviazione viene eseguita quando si effettuano le seguenti operazioni.
Quando si salva e si chiude un documento modificato, viene visualizzata la finestra di dialogo [Modifica documenti condivisi]
Se Desktop Browser viene avviato quando la cartella di estrazione contiene un documento, viene visualizzata la finestra di dialogo [Conferma esecuzione check-out documento]
Se l'archiviazione automatica non è configurata, non viene eseguita. Per ulteriori informazioni sull'archiviazione automatica, vedere la seguente sezione.
Se si configura l'archiviazione automatica alla registrazione, la finestra di dialogo [Registra documento] non viene visualizzata durante la registrazione di documenti/cartelle in una Libreria Document Server o Libreria SharePoint Server.
NOTA
Per ulteriori informazioni su come archiviare ed estrarre un documento, vedere la seguente sezione.
Per ulteriori informazioni sull'operazione di estrazione automatica, vedere la seguente sezione.
1.
Selezionare il menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema].

La finestra di dialogo [Impostazioni di sistema] viene visualizzata.
2.
[Impostazioni di sistema] > [Browser] > [Gestione documenti condivisi] > [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti]
Selezionare la casella di controllo [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti].
3.
Impostare se visualizzare un messaggio di conferma dell'archiviazione durante il salvataggio di un documento.
Selezionando [Impostazioni di sistema] > [Browser] > [Visualizza finestra di dialogo], viene visualizzata la schermata di conferma [Visualizza messaggio di conferma durante il check-in dei documenti] durante la registrazione di un documento; deselezionando questa opzione la schermata non sarà visualizzata.
4.
Impostare la visualizzazione della finestra di dialogo [Immettere commenti versione] durante l'archiviazione.
Selezionando [Impostazioni di sistema] > [Browser] > [Gestione documenti condivisi], viene visualizzata la schermata di conferma [Immettere commenti versione durante il check-in dei documenti] durante la registrazione di un documento; deselezionando questa opzione la schermata non sarà visualizzata.
NOTA
Per i commenti sulla versione, vedere:
5.
Fare clic su [OK].
NOTA
La funzione [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti] può essere abilitata nelle seguenti applicazioni:
Desktop Editor
Blocco note
Excel
Word
PowerPoint
COREL WordPerfect
Lotus123
Photoshop
Photoshop CS
Microsoft Outlook
Adobe Acrobat
Adobe Reader
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