Conversione in file PDF con le Impostazioni avanzate in Quick Printing Tool

Con Quick Printing Tool è possibile specificare la compressione dei dati e le impostazioni della password per convertire documenti, cartelle e pagine in file PDF.

NOTA
I documenti convertiti in file PDF vengono salvati sulla schermata del desktop di Windows. È possibile cambiare la cartella di destinazione. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione. Impostazione della destinazione dei documenti convertiti Il nome del documento PDF creato è il nome del documento originale con l'estensione del file modificata in "*.pdf". Se esiste già un altro documento con lo stesso nome nella destinazione di salvataggio del documento PDF convertito, viene aggiunto "(2)" alla fine del nome del documento. Le operazioni di trascinamento possono essere eseguite dalle seguenti posizioni. Documenti/cartelle in una libreria Pagine del documento PDF selezionate nella Finestra Anteprima della schermata di Desktop Browser o della Modalità Modifica pagine Documenti/cartelle in una Cartella Windows Documenti/cartelle sul desktop Cartelle di documenti msg/e-mail in Microsoft Outlook Se è stata trascinata una cartella, i documenti nella cartella vengono convertiti in file PDF.

NOTA

I documenti convertiti in file PDF vengono salvati sulla schermata del desktop di Windows. È possibile cambiare la cartella di destinazione. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.

Impostazione della destinazione dei documenti convertiti

Il nome del documento PDF creato è il nome del documento originale con l'estensione del file modificata in "*.pdf". Se esiste già un altro documento con lo stesso nome nella destinazione di salvataggio del documento PDF convertito, viene aggiunto "(2)" alla fine del nome del documento.

Le operazioni di trascinamento possono essere eseguite dalle seguenti posizioni.

Documenti/cartelle in una libreria

Pagine del documento PDF selezionate nella Finestra Anteprima della schermata di Desktop Browser o della Modalità Modifica pagine

Documenti/cartelle in una Cartella Windows

Documenti/cartelle sul desktop

Cartelle di documenti msg/e-mail in Microsoft Outlook

Se è stata trascinata una cartella, i documenti nella cartella vengono convertiti in file PDF.

Selezionare i documenti/le cartelle/le pagine da convertire.

NOTA
Le pagine possono essere selezionate solo per i documenti PDF. Utilizzare la Finestra Anteprima della schermata di Desktop Browser o della Modalità Modifica pagine per selezionare le pagine. È possibile selezionare più documenti, cartelle o pagine. Per selezionare più pagine, eseguire una delle seguenti operazioni. Commutazione della visualizzazione per miniature nella Finestra Anteprima della schermata di Desktop Browser Avvio della Modalità Modifica pagine di Desktop Browser Per informazioni sull'avvio della Modalità Modifica pagine, vedere la seguente sezione. Avvio e chiusura della Modalità Modifica pagine

NOTA

Le pagine possono essere selezionate solo per i documenti PDF.

Utilizzare la Finestra Anteprima della schermata di Desktop Browser o della Modalità Modifica pagine per selezionare le pagine.

È possibile selezionare più documenti, cartelle o pagine. Per selezionare più pagine, eseguire una delle seguenti operazioni.

Commutazione della visualizzazione per miniature nella Finestra Anteprima della schermata di Desktop Browser

Avvio della Modalità Modifica pagine di Desktop Browser

Per informazioni sull'avvio della Modalità Modifica pagine, vedere la seguente sezione.

Avvio e chiusura della Modalità Modifica pagine

Trascinare i documenti, le cartelle o le pagine su Quick Printing Tool.

Viene visualizzato un menu a comparsa.

NOTA
Mentre si trascina il mouse, Quick Printing Tool viene visualizzato in primo piano se si preme [T] sulla tastiera, o vicino al cursore del mouse se si preme [N] sulla tastiera. È anche possibile cambiare i tasti assegnati. Per maggiori informazioni, vedere la seguente sezione. Definizione delle altre impostazioni di Quick Printing Tool

Rilasciare i documenti, le cartelle o le pagine su [Converti in PDF (Impostazioni dettagliate)].

Il menu sul quale è posizionato il cursore del mouse viene evidenziato in giallo.

Se si trascinano più documenti o cartelle, viene visualizzata la finestra di dialogo [Impostazione ordine documenti multipli]. In questo caso, passare al punto 4. Se si seleziona un solo documento o una sola pagina, viene visualizzata la finestra di dialogo [Impostazioni dettagliate per documento PDF]. Passare al punto 6.

Selezionare un documento in [Ordine elaborazione documenti] e fare clic su

per specificare l'ordine di conversione dei documenti.

NOTA
Se si trascinano diversi documenti, il nome del documento PDF creato è il nome del primo documento con l'estensione del file modificata in "*.pdf". Se esiste già un altro documento con lo stesso nome nella destinazione del documento PDF convertito, viene aggiunto "(2)" alla fine del nome del documento.

Fare clic su [OK].

Specificare le impostazioni avanzate nella finestra di dialogo [Impostazioni dettagliate per documento PDF].

[Converti in formato PDF/A-1b]	Consente di eseguire la conversione in documento PDF in formato PDF/A-1b.
[Impostazioni di compressione]	Impostare il livello di compressione del documento PDF.
[Fast web view]	Selezionare questa opzione per ottimizzare il documento PDF per la visualizzazione sul Web. Convertendo un documento PDF con questa casella di controllo selezionata, è possibile scaricare il documento una pagina alla volta (con byte-serving) quando il documento PDF viene caricato sul Web (l'impostazione non può essere configurata quando è selezionata casella di controllo [Converti in formato PDF/A-1b]).
[Non incorporare font]	Selezionare questa casella di controllo per convertire senza utilizzare font incorporati quando si crea il documento PDF. Convertendo in un documento PDF senza font incorporati, è possibile ridurre le dimensioni del documento PDF (l'operazione non può essere eseguita se è selezionata la casella di controllo [Converti in formato PDF/A-1b]).
[Converti i contenuti della pagina in un'immagine]	Selezionare questa casella di controllo per convertire tutte le pagine di un documento che verrà convertito in documento PDF in immagini di formato TIFF.
[Impostazioni dettagliate]	Consente di configurare la modalità di conversione delle immagini. [Modalità colore]: specifica il colore. [Risoluzione]: specifica la risoluzione.
[Esegui riconoscimento testo (OCR)]	Selezionare questa casella di controllo per attivare le ricerche di testo nei documenti convertiti in immagini TIFF (funzione OCR). La conversione di un documento di grandi dimensioni potrebbe richiedere del tempo.
[Lingua OCR]	Selezionare dall'elenco a discesa la lingua da usare per la funzione OCR.
[Ruota automaticamente]	Se questa casella di controllo è selezionata, viene corretto l'orientamento verticale del documento. Selezionare questa casella di controllo se il documento contiene pagine con orientamento verticale e orizzontale.
[Impostare password]	Per limitare l'accesso, la stampa e la modifica del PDF per motivi di sicurezza, selezionare questa casella di controllo (l'impostazione non può essere configurata quando è selezionata la casella di controllo [Converti in formato PDF/A-1b]).
[Compatibilità]	Selezionare le impostazioni di compatibilità di protezione per il documento PDF.
[Richiedere password per apertura documento]	Selezionare questa casella di controllo per impostare una password per aprire il documento.
[Password apertura documento]	Immettere la password per il documento PDF.
[Limita la modifica e la stampa del documento]	Selezionare questa casella di controllo per limitare la stampa, la modifica e la copia del documento PDF:
[Stampa consentita]	Impostare le autorizzazioni di stampa per il documento PDF.
[Modifiche consentite]	Impostare le autorizzazioni di modifica del documento PDF.
[Copia del contenuto]	Impostare le autorizzazioni di copia per il contenuto del documento PDF.
[Password modifica autorizzazioni]	Immettere la password per annullare le limitazioni di stampa e modifica nel documento.
[Usa sempre questa impostazione]	Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le stesse impostazioni senza visualizzare la finestra di dialogo [Impostazioni dettagliate per documento PDF] al successivo utilizzo.

NOTA
Se si seleziona la casella di controllo [Esegui riconoscimento testo (OCR)] fare attenzione a quanto segue. Il formato carta massimo per il documento originale è A3. Dal momento che il disallineamento originale viene corretto automaticamente, il formato carta del documento PDF creato potrebbe essere più grande di quello del documento originale. In tal caso, se si esegue una stampa/fax utilizzando lo stesso formato del documento originale, il documento creato potrebbe apparire più piccolo. È necessario avere dello spazio addizionale nel disco duro e avere dello spazio disponibile per il documento PDF creato. Se si hanno molte pagine potrebbe venire usato fino a 1 GB di spazio libero. La casella di controllo [Converti i contenuti della pagina in un'immagine] è selezionata automaticamente. Il valore massimo per [Risoluzione] nella finestra di dialogo [Impostazioni dettagliate per immagine] visualizzata facendo clic su [Impostazioni dettagliate] è [300 dpi]. Nei seguenti casi, la finestra di dialogo viene visualizzata anche se è selezionata la casella di controllo [Usa sempre questa impostazione]. Quando la casella di controllo [Richiedere password per apertura documento] è selezionata Quando la casella di controllo [Limita la modifica e la stampa del documento] è selezionata Se si seleziona la casella di controllo [Usa sempre questa impostazione] , la finestra di dialogo [Impostazioni dettagliate per documento PDF] non viene più visualizzata a partire dalla volta successiva. Se si desidera visualizzarla quando si rilasciano i file, selezionare la casella di controllo [Visualizza finestra di dialogo quando [Converti in PDF (Impostazioni dettagliate)]]. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Quick Printing Tool > [Impostazioni iR-ADV Desktop Quick Printing Tool] > scheda [Altro] > [Visualizza finestra di dialogo quando [Converti in PDF (Impostazioni dettagliate)]]. Quando è selezionata la casella di controllo [Converti in formato PDF/A-1b] ma la conversione in formato PDF/A non va a buon fine, viene visualizzato un messaggio di errore. Per informazioni sulle cause di errore, vedere la seguente sezione. Codici di errore durante la conversione in formato PDF/A Se la casella di controllo [Converti in formato PDF/A-1b] non è selezionata quando il documento originale è in formato PDF/A, il documento PDF dopo la conversione non sarà conforme al formato PDF/A.

NOTA

Se si seleziona la casella di controllo [Esegui riconoscimento testo (OCR)] fare attenzione a quanto segue.

Il formato carta massimo per il documento originale è A3.

Dal momento che il disallineamento originale viene corretto automaticamente, il formato carta del documento PDF creato potrebbe essere più grande di quello del documento originale. In tal caso, se si esegue una stampa/fax utilizzando lo stesso formato del documento originale, il documento creato potrebbe apparire più piccolo.

È necessario avere dello spazio addizionale nel disco duro e avere dello spazio disponibile per il documento PDF creato. Se si hanno molte pagine potrebbe venire usato fino a 1 GB di spazio libero.

La casella di controllo [Converti i contenuti della pagina in un'immagine] è selezionata automaticamente.

Il valore massimo per [Risoluzione] nella finestra di dialogo [Impostazioni dettagliate per immagine] visualizzata facendo clic su [Impostazioni dettagliate] è [300 dpi].

Nei seguenti casi, la finestra di dialogo viene visualizzata anche se è selezionata la casella di controllo [Usa sempre questa impostazione].

Quando la casella di controllo [Richiedere password per apertura documento] è selezionata

Quando la casella di controllo [Limita la modifica e la stampa del documento] è selezionata

Se si seleziona la casella di controllo [Usa sempre questa impostazione] , la finestra di dialogo [Impostazioni dettagliate per documento PDF] non viene più visualizzata a partire dalla volta successiva. Se si desidera visualizzarla quando si rilasciano i file, selezionare la casella di controllo [Visualizza finestra di dialogo quando [Converti in PDF (Impostazioni dettagliate)]].

Fare clic con il pulsante destro del mouse su Quick Printing Tool > [Impostazioni iR-ADV Desktop Quick Printing Tool] > scheda [Altro] > [Visualizza finestra di dialogo quando [Converti in PDF (Impostazioni dettagliate)]].

Quando è selezionata la casella di controllo [Converti in formato PDF/A-1b] ma la conversione in formato PDF/A non va a buon fine, viene visualizzato un messaggio di errore. Per informazioni sulle cause di errore, vedere la seguente sezione.

Codici di errore durante la conversione in formato PDF/A

Se la casella di controllo [Converti in formato PDF/A-1b] non è selezionata quando il documento originale è in formato PDF/A, il documento PDF dopo la conversione non sarà conforme al formato PDF/A.

Fare clic su [OK].

Il documento viene convertito in documento PDF con impostazioni dettagliate specificate.

NOTA
Durante la conversione di un file in PDF, viene visualizzata l'icona di conversione. Al termine della conversione viene visualizzato un messaggio di notifica. Se si seleziona [Apri la cartella di destinazione dopo la conversione] nelle impostazioni di Quick Printing Tool, al termine della conversione del documento PDF viene visualizzata la cartella di destinazione. Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, vedere la seguente sezione. Impostazione della destinazione dei documenti convertiti È possibile che venga visualizzata la finestra di dialogo [Stampa] o la finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione utilizzata per creare il documento. In questo caso, selezionare la stampante Desktop Document Writer ed effettuare la stampa. È possibile rilasciare su Quick Printing Tool un altro file da convertire in documento PDF mentre la conversione in PDF è in corso. In questo caso, i file vengono elaborati in ordine di trascinamento.

NOTA

Durante la conversione di un file in PDF, viene visualizzata l'icona di conversione. Al termine della conversione viene visualizzato un messaggio di notifica.

Se si seleziona [Apri la cartella di destinazione dopo la conversione] nelle impostazioni di Quick Printing Tool, al termine della conversione del documento PDF viene visualizzata la cartella di destinazione. Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, vedere la seguente sezione.

Impostazione della destinazione dei documenti convertiti

È possibile che venga visualizzata la finestra di dialogo [Stampa] o la finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione utilizzata per creare il documento. In questo caso, selezionare la stampante Desktop Document Writer ed effettuare la stampa.

È possibile rilasciare su Quick Printing Tool un altro file da convertire in documento PDF mentre la conversione in PDF è in corso. In questo caso, i file vengono elaborati in ordine di trascinamento.