Présentation de la fonction mémo

Il est possible d'ajouter des mémos aux documents dans la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers. Lors de l'ajout d'un mémo à un document, une icône de mémo s'affiche sur le document. En outre, il est possible de choisir la couleur du mémo parmi un total de huit couleurs.

La fonction mémo peut se révéler utile dans les situations suivantes :

Tri de documents relatifs par couleur de mémo

Utilisation de mémos en guise de bloc-notes pendant un travail

Saisie de mots clés de recherche pour d'autres documents afin de faciliter la recherche de documents relatifs

REMARQUE
Les mémos ne peuvent pas être utilisés comme cible de recherche dans une recherche simple. Dans le cas d'une recherche détaillée, vous pouvez par contre rechercher par contenu ou couleur du mémo, ou directement par mémo. La fonction mémo peut être utilisée dans les bibliothèques suivantes : Bibliothèques personnelles Bibliothèques Document Server (Document Server version 2.1 ou ultérieure) Pour les documents transférés à partir d'une bibliothèque pouvant utiliser la fonction mémo, vous pouvez également ajouter des mémos aux documents dans Mon bac. En cas de déplacement ou de copie d'un document à partir de la bibliothèque pouvant utiliser la fonction mémo vers une bibliothèque ne pouvant pas utiliser cette fonction, les mémos sont supprimés du document. Si vous sélectionné plusieurs documents, vous ne pouvez pas leur ajouter de mémo. Si le mémo est vide et si vous n'avez spécifié aucune couleur, le mémo ne peut pas être enregistré, même si vous effectuez une opération d'enregistrement.

REMARQUE

Les mémos ne peuvent pas être utilisés comme cible de recherche dans une recherche simple.

Dans le cas d'une recherche détaillée, vous pouvez par contre rechercher par contenu ou couleur du mémo, ou directement par mémo.

La fonction mémo peut être utilisée dans les bibliothèques suivantes :

Bibliothèques personnelles

Bibliothèques Document Server (Document Server version 2.1 ou ultérieure)

Pour les documents transférés à partir d'une bibliothèque pouvant utiliser la fonction mémo, vous pouvez également ajouter des mémos aux documents dans Mon bac.

En cas de déplacement ou de copie d'un document à partir de la bibliothèque pouvant utiliser la fonction mémo vers une bibliothèque ne pouvant pas utiliser cette fonction, les mémos sont supprimés du document.

Si vous sélectionné plusieurs documents, vous ne pouvez pas leur ajouter de mémo.

Si le mémo est vide et si vous n'avez spécifié aucune couleur, le mémo ne peut pas être enregistré, même si vous effectuez une opération d'enregistrement.