Configuration de l'extraction automatique
L'extraction automatique permet d'exécuter des opérations d'extraction automatique.
Lorsque l'extraction automatique est configurée, le message de confirmation de l'extraction ne s'affiche pas à l'ouverture d'un document dans la Bibliothèque Document Server ou la Bibliothèque SharePoint Server pour laquelle [Exiger l'extraction] a été configuré à partir d'une application externe.
L'extraction automatique facilite l'utilisation des documents lorsque des opérations d'archivage/extraction fréquentes sont exécutées dans une bibliothèque pour laquelle [Exiger l'extraction] à été configuré.
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REMARQUE
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L'extraction empêche d'autres utilisateurs de modifier les documents enregistrés dans la Bibliothèque Document Server ou la Bibliothèque SharePoint Server. L'archivage met fin à l'état d'extraction du document. Pour plus d'informations sur l'archivage et l'extraction d'un document, consulter la section suivante.
Même lorsque la fonction d'extraction automatique est activée, un message de confirmation signale que le document cible est ouvert en lecture seule si le document est déjà ouvert par un autre utilisateur.
Pour plus d'informations sur l'archivage automatique, consulter la section suivante.
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1.
Sélectionnez le menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système].
La boîte de dialogue [Paramètres système] s'affiche.
2.
[Paramètres système] > [Browser] > [Afficher la boîte de dialogue] > [Afficher un message de confirmation lors de l'extraction d'un document]
Pour ne pas afficher de message de confirmation de l'extraction à l'ouverture d'un document, décocher la case [Afficher un message de confirmation lors de l'extraction d'un document].
3.
Cliquez sur [OK].