Glossaire
Glossaire des termes de Desktop
Impression recto
L'impression recto est une méthode permettant d'imprimer des documents sur une seule face d'une feuille de papier dans Desktop Editor. Lorsque l'impression recto verso est configurée pour l'intégralité du document, il est possible de configurer l'impression recto pour certains chapitres uniquement.
Impression recto verso
L'impression recto verso est une méthode permettant d'imprimer des documents des deux côtés d'une feuille de papier dans Desktop Editor. Lorsque l'impression recto verso est configurée pour l'intégralité du document, il est possible de configurer l'impression recto pour certains chapitres uniquement. L'impression recto verso ne peut pas être configurée si l'imprimante de destination spécifiée ne la prend pas en charge ou qu'un format de papier non compatible a été sélectionné.
Complément
Fonction étendue ajoutée au logiciel. Desktop fournit Desktop Office Toolbar en tant que complément pour les applications Microsoft Office 2007/2010/2013/2016.
Alignement
Fonction permettant d'aligner des objets, utilisée lors de l'alignement d'objets ou de champs dans Desktop Editor. Pour modifier l'alignement, sélectionner un objet ou un champ, cliquer sur [Aligner] dans le ruban et sélectionner l'alignement dans la liste qui s'affiche ([Gauche], [Centre], [Droite], [Haut], [Milieu] ou [Bas]).
Annotations
Desktop Editor peut être utilisé pour ajouter des objets, tels que du texte ou des formes, à des documents. Ces informations supplémentaires sont désignées par l'appellation générique "annotations". Les annotations sont enregistrées en tant que données indépendantes des pages de document. Les types d'annotations pouvant être ajoutés sont les suivants :
Objets : texte, zones de texte, commentaires, lignes, rectangles, ovales, polygones, lignes polygonales, lignes libres, marqueurs, masques (rectangles), masques (ovales), images
Cachet : cachets de texte, cachets d'image, cachets de date, marques de date
Annotation txt : mises en surbrillance du texte, soulignés, barrés, remarques de texte
Zone non éditable
Zone située en haut/en bas d'un document, configurée dans le Mode Définir la zone non éditable de Desktop Editor pour être non éditable. Il est possible d'indiquer s'il faut supprimer la zone spécifiée avant de procéder à la réduction des marges. Si cette zone n'est pas configurée, les marges sont réduites dans toutes les zones contenant des objets.
4ème de couverture
La couverture arrière des documents peut être configurée sur l'onglet [Par. d'imp.] de la Fenêtre Détails de Desktop Editor. La configuration d'une couverture arrière permet, lors de l'impression, d'insérer une feuille depuis la source d'alimentation papier à utiliser pour la couverture arrière afin d'en faire la dernière page d'un document. Il n'est pas possible de configurer une couverture arrière lorsque l'option [Impression de brochure] est sélectionnée dans [Style d'impression].
Impression en mode Brochure
Fonction permettant d'imprimer deux pages d'un document sur le papier sélectionné comme papier de sortie afin de créer une brochure. Il est possible de configurer le type de reliure et l'orientation de la brochure, en fonction de l'imprimante utilisée.
Canon Desktop Document Writer
Pilote d'imprimante permettant la création de documents IWB depuis une application externe. En imprimant un document dans une application externe et en configurant Canon Desktop Document Writer comme destination de sortie, le document est converti en un nouveau document IWB et affiché dans Desktop Editor. Si Desktop Editor est déjà en cours d'exécution, le document imprimé peut être ajouté à la fin du document IWB affiché ou sélectionné.
Signe d'intercalage (Accent circonflexe)
Ligne horizontale ou verticale utilisée pour indiquer la position d'insertion.
Dossier d'extraction
Dossier temporaire où est enregistré la copie du document extrait.
Archivage
L'archivage est une fonction permettant aux autres utilisateurs de réutiliser un document qui a été extrait. Elle peut être exécutée manuellement ou automatiquement lors de l'enregistrement ou de la fermeture d'un document. La copie enregistrée dans le dossier d'extraction étant mise à jour en même temps que le document, le document mis à jour est enregistré dans la Bibliothèque Document Server ou SharePoint Server. Les versions mises à jour des documents d'une Bibliothèque Document Server ou SharePoint Server configurées avec [Créer des versions] dans Document Server ou SharePoint Server sont considérées comme des nouvelles versions et conservées avec les versions précédentes.
Extraire
L'extraction est une fonction garantissant que les autres utilisateurs ne puissent pas modifier un document dans une Bibliothèque Document Server ou SharePoint Server. Elle peut être exécutée manuellement ou automatiquement sur les documents d'une Bibliothèque Document Server ou SharePoint Server configurés avec [Exiger l'extraction]. Lorsqu'un document est ouvert, une copie du document extrait est créée dans le dossier d'extraction. C'est cette copie qui est ensuite utilisée pour éditer le document. Pour permettre aux autres utilisateurs d'utiliser le document extrait, il est nécessaire de l'archiver.
Réduction
Opération consistant à masquer les éléments, tels que les pages (dans des chapitres développés) et des signatures qui ont été développées dans l'onglet [Arborescence des pages] ou [Liste des signatures] de la Fenêtre de navigation de Desktop Editor, afin de n'afficher que les éléments de chapitre et de signature. Il est possible de développer ou de réduire les éléments en cliquant sur l'icône affichée en regard de ceux-ci, comme avec l'Explorateur Windows, etc.
Mode de couleur
Le mode couleur est l'un des paramètres d'impression des documents. Il est possible de sélectionner le mode couleur à utiliser pour l'impression de documents à partir de la liste déroulante [Mode couleur]. La liste déroulante affiche automatiquement les modes couleur disponibles pour l'imprimante de destination spécifiée. Il est possible de définir un autre mode couleur pour les pages et les chapitres sélectionnés dans l'onglet [Arborescence des pages].
Page de garde
Couverture pouvant être ajoutée lors de l'envoi de télécopies. Dans la boîte de dialogue [Paramètres de la page de garde] de Desktop, il est possible de configurer l'expéditeur, l'affichage de la destination et d'autres contenus à afficher sur la couverture.
Desktop Browser
Desktop Browser est une application centrale de gestion des documents mise en œuvre par Desktop. Desktop Browser gère les documents importés depuis les ordinateurs locaux, les lecteurs réseau ou les périphériques externes tels que imageRUNNER ADVANCE en utilisant des bibliothèques. Elle peut également contrôler les dossiers contenus dans les bibliothèques, Mon bac et les périphériques externes tels que imageRUNNER ADVANCE, permettant ainsi de contrôler l'état des documents ajoutés et mis à jour, ainsi que des périphériques externes sur l'écran de Desktop Browser.
Desktop Communicator
Application permettant l'envoi des informations d'adresse de télécopie à partir des périphériques. Pour référencer le carnet d'adresses de télécopie des périphériques imageRUNNER ADVANCE dans Desktop, cette application doit être installée sur MEAP (Multifunctional Embedded Application Platform, plate-forme d'applications intégrée multifonctionnelle) dans le périphérique.
Desktop Editor
Desktop Editor permet d'ajouter des paramètres d'impression aux documents, et d'effectuer des actions telles que l'ajustement et l'édition de documents. Il est également possible de relier et de trier des documents, ainsi que de supprimer les pages inutiles. En enregistrant un document au format IWB (*.iwb), il est possible d'enregistrer les paramètres d'impression avec le document.
Desktop Office Toolbar
Complément fourni par Desktop assurant la liaison avec Microsoft Office. Il s'affiche sur le ruban des applications Microsoft Office 2007/2010/2013/2016 et est utilisé pour ouvrir des documents de bibliothèque, enregistrer des documents dans des bibliothèques et convertir des documents en documents IWB.
Certificat numérique
Un certificat numérique désigne les données utilisées pour certifier la validité de la clé publique servant à analyser une signature numérique. Le certificat numérique étant émis par une autorité agréée, l'utilisateur disposant du certificat numérique peut être certifié par l'autorité de certification. Les cachets numériques utilisés avec Desktop Editor peuvent également contenir un certificat numérique.
Cachets numériques
Les cachets numériques sont utilisés pour autoriser des documents à l'aide de Desktop Editor. La signature des cachets numériques peut également être vérifiée grâce à la fonction de vérification de la signature qui détecte si les pages originales ont été modifiées avant d'être collées.
Document Monitor
Ce module affiche les notifications concernant les nouveaux documents et les documents mis à jour dans les dossiers cibles de contrôle ou les notifications de nouveaux documents dans Mon bac sur la Barre des tâches, et transfère les documents.
Document Server
Document Server est un serveur de gestion de documents basé sur le Web et qui s'exécute sous Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. En installant Desktop sur un ordinateur se trouvant sur le réseau d'un système de gestion des documents qui est construit de façon centralisée sur Document Server, il est possible d'utiliser des bibliothèques Document Server gérées par Document Server dans Desktop et d'effectuer des opérations sur les documents telles que l'enregistrement, l'édition et la recherche dans les bibliothèques Document Server.
Une Bibliothèque Document Server
Bibliothèque enregistrée dans Document Server en se connectant à Desktop. Une Bibliothèque Document Server peut être utilisée par plusieurs utilisateurs qui y accèdent en saisissant un nom d'utilisateur et un mot de passe. Le contrôle des utilisateurs des documents et la gestion des versions peuvent être effectués sur les données conservées dans une Bibliothèque Document Server en procédant à l'archivage et à l'extraction des données.
Version du document
Lors de la mise à jour d'un document d'une Bibliothèque Document Server ou SharePoint Server pour lequel [Créer des versions] est configuré dans Document Server ou SharePoint Server, les versions du document avant et après mise à jour sont conservées et gérées comme des versions distinctes. Il est également possible d'enregistrer la version sélectionnée du document en tant que version finale dans la boîte de dialogue [Liste des versions du document].
Polices modifiables
Les polices modifiables désignent les polices installées sur l'ordinateur. Lorsqu'un document contient des polices inconnues sur l'ordinateur, un message de confirmation s'affiche pour demander si l'utilisateur souhaite les remplacer par une police modifiable. Le cas échéant, il est alors possible de modifier le texte.
Mode Modifier les pages originales
Le Mode Modifier les pages originales permet de modifier les objets des données d'origine dans Desktop Editor, ainsi que d'effectuer des réglages précis avant impression (ajout d'objets de texte et correction du texte existant, par exemple). Il est également possible de regrouper/dissocier, déplacer et supprimer des objets, tels que du texte et des images dans un document.
Développement
Opération consistant à afficher les pages masquées (les pages se trouvant dans les chapitres réduits) dans l'onglet [Arborescence des pages] de la Fenêtre de navigation de Desktop Editor. Il est possible de développer ou de réduire les éléments en cliquant sur l'icône affichée en regard de ceux-ci, comme avec l'Explorateur Windows, etc.
Exportation
Le processus qui consiste à enregistrer des documents enregistrés dans des bibliothèques ou Mon bac dans le Dossier Windows à l'aide du menu [Fichier] > [Export.], à les déplacer par glisser-déposer ou encore à les copier-coller est appelé "exportation".
Le processus consistant à enregistrer dans des bibliothèques ou dans le Dossier Windows des documents originaux conservés dans des documents IWB ouverts dans Desktop Editor est appelé "exportation de documents originaux".
L'enregistrement, au format PDF, dans des bibliothèques ou dans le Dossier Windows de documents IWB ouverts dans Desktop Editor est appelé "exportation au format PDF".
L'enregistrement dans Dossier Windows des versions des documents sélectionnées dans la boîte de dialogue [Liste des versions du document] est appelé "exportation des versions".
L'enregistrement de paramètres personnalisés dans Desktop sous la forme d'un fichier en vue de leur utilisation dans un autre Desktop s'appelle "exportation". Les paramètres suivants peuvent être exportés séparément.
Bibliothèques
Dossiers surveillés
Boutons de sortie
Cachets
Cachets d'image de cachets numériques
Cachets favoris
Modèles de paramètres d'impression
Onglets personnalisés imprimés sur du papier à onglets
En-tête/Pied de page
Onglets du ruban
Boutons d'outils de la barre d'outils
Paramètres système
Condition d'extraction des annotations dans le cadre d'une recherche
Fenêtre de navigation de la liste des fichiers
Affiche les bibliothèques, les dossiers et les documents contenus dans la bibliothèque ou le dossier sélectionné dans la Fenêtre de navigation. Les dossiers et les documents peuvent être affichés sous trois formes de miniatures différentes (grandes, moyennes et petites) ou sous forme de liste.
Couverture de dessus
La couverture de dessus des documents peut être définie dans l'onglet [Par. d'imp.] de Desktop Editor. La configuration d'une couverture permet, lors de l'impression, d'insérer une feuille depuis l'alimentation papier à utiliser pour la couverture de dessus afin d'en faire la première page d'un document.
Regroupement/Dégroupement
Le regroupement est une fonction permettant de regrouper dans des documents des annotations et des objets, tels que du texte et des images, dans Desktop Editor afin qu'ils puissent être traités comme une annotation ou un objet unique. A l'inverse, le dégroupement est une fonction permettant d'annuler le regroupement et de rétablir les différents objets et annotations.
En-têtes/pieds de page
Lorsque la case [Insérer en-tête/PdP dans pages à imprimer] ou [Insérer en-tête/PdP ds pages d'originaux] est cochée sur l'onglet [Par. page] de la Fenêtre Détails de Desktop Editor, il est possible de configurer un en-tête/pied de page distinct pour les pages imprimées et originales, ainsi que des numéros de page, des dates, des noms de chapitre, des noms de document, des images, ou encore du texte en tant qu'en-tête/pied de page dans les marges supérieure et inférieure des documents. L'en-tête/pied de page est également imprimé lors de l'exportation d'un document IWB au format PDF. Enfin, il est possible d'annuler les paramètres d'en-tête/pied de page de certains chapitres dans [Param. chap.].
Perforation
La perforation est l'un des paramètres d'impression. Il est possible de sélectionner le processus de perforation à utiliser pour la finition des documents dans la liste déroulante [Perforation]. La liste affiche automatiquement les processus de perforation disponibles pour l'imprimante de destination spécifiée. Les paramètres [Format de sortie] et [Agrafer] peuvent varier en fonction du processus de perforation sélectionné. Le processus de perforation étant configuré pour l'intégralité du document, il n'est pas possible de configurer un processus de perforation distinct pour les pages et les chapitres.
Dossiers dynamiques
Dossier configuré pour être contrôlé régulièrement et transférer les nouveaux documents et les données d'image vers un dossier d'une bibliothèque, etc. Le dossier source des données numérisées configuré lors de l'enregistrement d'un Bouton personnel et le dossier source de Mon bac configuré lors du transfert des documents sont des dossiers dynamiques.
Importer
Le processus qui consiste à copier des documents enregistrés à un emplacement autre qu'une bibliothèque de Desktop dans une bibliothèque de Desktop en vue de leur gestion est appelé "importation" ou "enregistrement". Il existe différentes façons d'importer des documents, telles que l'importation depuis le menu [Fichier], l'importation par glisser-déposer, l'importation automatique des données lues à l'aide des paramètres Bouton personnel et l'importation avec Desktop Office Toolbar.
L'ajout de documents à un document IWB avec Desktop Editor est également appelé "importation" ou "enregistrement". Les documents importés sont ajoutés au document IWB sous la forme de nouveaux chapitres et apparaissent également en tant que documents originaux dans l'onglet [Originaux] de la Fenêtre de navigation. Les documents contenus dans le Dossier Windows et dans une bibliothèque peuvent être importés dans des documents IWB.
L'utilisation de paramètres personnalisés dans Desktop dans un autre Desktop s'appelle "importation". Les paramètres suivants peuvent être importés séparément.
Bibliothèques
Dossiers surveillés
Boutons de sortie
Cachets
Cachets d'image de cachets numériques
Cachets favoris
Modèles de paramètres d'impression
Onglets personnalisés imprimés sur du papier à onglets
En-tête/Pied de page
Onglets du ruban
Boutons d'outils de la barre d'outils
Paramètres système
Condition d'extraction des annotations dans le cadre d'une recherche
Index
Informations supplémentaires utilisées pour classer les documents et pouvant être configurées pour chaque bibliothèque.
imageWARE Documents
Les documents imageWARE (*.iwd) sont des documents créés dans Publishing Manager. Desktop Editor peut importer les documentsimageWARE créés dans Publishing Manager Version 3.0 ou ultérieure.
Documents IWB
Un document IWB regroupe dans un document unique les documents créés avec différentes applications. Les documents IWB peuvent être créés avec Desktop Editor. Tous les documents pouvant être imprimés depuis l'ordinateur peuvent être importés vers un document IWB. Les documents IWB créés peuvent également être exportés au format PDF et contenir des annotations.
Paramètres de mise en page
Les paramètres d'impression configurés avec Desktop Editor incluent des modèles, des paramètres d'impression et des paramètres de page. Les paramètres de mise en page font partie des paramètres d'impression. Ils incluent le format du papier de sortie, l'orientation du papier en sortie, la mise en page, l'agrandissement/la réduction du format original et les paramètres de séparation des chapitres. Les paramètres de mise en page étant enregistrés dans les documents IWB, ils peuvent être réutilisés. Lors de la configuration des paramètres de mise en page, la présence d'un paramètre non utilisable avec l'imprimante de destination est automatiquement détectée.
Bibliothèques
Emplacement où conserver les dossiers et les documents enregistrés dans Desktop. Les bibliothèques contiennent des bibliothèques personnelles qui utilisent un dossier sur un ordinateur local, des Bibliothèques Document Server qui utilisent un dossier dans Document Server, des Bibliothèques SharePoint Server qui utilisent un dossier dans SharePoint Server et des Bibliothèques réseau qui utilisent un dossier partagé sur un lecteur réseau.
Données de Publipostage
Données remplacées lors de l'impression en Mode Paramètres d'impression de Publipostage de Desktop Editor.
Champs de Publipostage
Zones permettant d'effectuer une impression de Publipostage en Mode Paramètres d'impression de Publipostage de Desktop Editor. Les champs de Publipostage contiennent des champs de texte et des champs d'image servant respectivement à remplacer du texte et des images.
PublipostageImprimer
Fonction permettant d'imprimer un document après avoir remplacé du texte et des images sur une page originale par les éléments contenus dans une base de données.
Marq.
Type d'annotation pouvant être ajouté avec Desktop Editor. Les marqueurs sont des rectangles sans bordure. La couleur de remplissage et la transparence peuvent être modifiées, mais il n'est pas possible d'ajouter de bordure.
Masque
Type d'annotation pouvant être ajouté avec Desktop Editor. Les masques sont des rectangles ou des ovales pleins, sans bordure. La couleur de remplissage peut être modifiée, mais il n'est pas possible d'ajouter de bordure.
Mon bac
Dossier où sont enregistrés les documents transférés sur Desktop. Un seul dossier s'affiche dans la Fenêtre de navigation.
Fenêtre de navigation
Dans Desktop Browser et Desktop Editor, zone de sélection de la bibliothèque/du dossier cible, des conditions de recherche (Desktop Browser), du chapitre/page, du document original, de la page ou de la signature (Desktop Editor). La Fenêtre de navigation peut être affichée sous la forme d'une vue arborescente, d'une liste ou d'une miniature, ou bien masquée.
Nouveau document
Un nouveau document est un document ajouté à Mon bac ou à un dossier surveillé. Lorsqu'un dossier surveillé contient un nouveau document ou un document mis à jour ou que Mon bac contient un nouveau document, l'utilisateur en est informé au moyen de l'icône de notification de nouveau document sur la Barre des tâches, de la fenêtre de notification de nouveau document ou d'une alerte sonore. Les nouveaux documents des dossiers surveillés sont également mis en surbrillance. La boîte de dialogue [Journal], accessible depuis Document Monitor, affiche la liste des nouveaux documents.
Documents d'origine
Les documents utilisés lors d'une conversion dans Desktop sont appelés "documents originaux". Les données des documents IWB contiennent des informations sur le document IWB et sur les documents originaux. Les documents originaux contenus dans les documents IWB sont répertoriés dans l'onglet [Originaux] de la Fenêtre de navigation de Desktop Editor. Il est également possible d'exporter les documents originaux sélectionnés dans l'onglet [Originaux] ou de les supprimer du document IWB.
Page originale
Les pages originales désignent les pages pouvant être modifiées dans Desktop Editor.
Ordre
L'ordre des objets et annotations insérés avec Desktop Editor dépend de l'ordre dans lequel ils ont été insérés. L'ordre peut être modifié à l'aide de la liste ([Premier plan], [Arrière-plan], [Avancer] ou [Reculer]) qui s'affiche en cliquant sur [Ordre] sur le ruban après avoir sélectionné un objet ou une annotation.
Barre de sortie
Zone où sont enregistrés les boutons de sortie.
Boutons de sortie
Bouton enregistré dans la barre de sortie. Les boutons de sortie [Paramètres d'impression] et [E-mail] sont enregistrés lors de l'installation. Si nécessaire, il est possible d'enregistrer un bouton de sortie de type imprimante, télécopieur, application, dossier de destination de document et bac de destination. Les boutons de sortie peuvent être utilisés pour imprimer, télécopier ou éditer des documents en une seule opération.
Orientation du papier en sortie
L'orientation du papier en sortie est l'un des paramètres d'impression des documents. Il est possible de sélectionner [Portrait] ou [Paysage] comme orientation du papier en sortie à utiliser pour l'impression des documents. Le paramètre [Mise en page] peut varier en fonction de l'orientation sélectionnée. Il est possible de configurer une autre orientation pour les chapitres sélectionnés dans l'onglet [Arborescence des pages] de la Fenêtre de navigation. L'orientation du papier en sortie ne peut pas être configurée lorsque l'option [Auto (Format)] est définie pour [Format de sortie].
Taille de sortie
Le format de sortie est l'un des paramètres d'impression des documents. Il est possible de sélectionner le format de sortie à utiliser pour l'impression de documents à partir de la liste déroulante [Format de sortie]. La liste déroulante affiche automatiquement les formats de sortie disponibles pour l'imprimante de destination spécifiée. Il est possible de définir d'autres formats de sortie pour les chapitres sélectionnés dans l'onglet [Arborescence des pages], ainsi que des combinaisons de différents formats de papier.
Mise en page
La mise en page est l'un des paramètres d'impression des documents. Lors de l'impression de documents, il est possible de sélectionner le nombre de pages originales à imprimer sur une feuille de papier, ainsi que l'ordre de mise en page. Le numéro contenu dans les éléments sélectionnables indique le nombre de pages originales à imprimer sur une feuille de papier, tandis que la flèche indique l'ordre de mise en page des pages originales. La mise en page peut varier en fonction du paramètre [Orientation du papier en sortie]. Il est possible de configurer une autre mise en page pour les chapitres sélectionnés dans l'onglet [Arborescence des pages] de la Fenêtre de navigation.
Arborescence des pages
Liste des pages contenues dans des documents affichée sur l'onglet [Arborescence des pages] de la Fenêtre de navigation de Desktop Editor. Sélectionner le chapitre/la page sur lequel (laquelle) effectuer des opérations. Il est possible de sélectionner l'icône du document pour sélectionner l'intégralité du document, ou encore de développer et de réduire les chapitres.
Mot de passe d'ouverture d'un document
Mot de passe requis pour ouvrir un document PDF. Lors de l'ouverture d'un document PDF protégé par mot de passe ou de la conversion en document IWB dans Desktop Editor, une boîte de dialogue de saisie s'affiche. Dans ce cas, saisir le mot de passe et cliquer sur [OK]. Il est également possible de configurer un mot de passe pour l'ouverture du document lors de l'exportation d'un document IWB au format PDF.
PDF/A
Format de document PDF normalisé par l'ISO (the International Organization for Standardization). PDF/A définit des caractéristiques relatives à la création, l'affichage et l'impression de documents numériques à des fins de stockage à long terme. Par conséquent, la modification d'un document PDF au format PDF/A entraîne la perte des attributs du format PDF/A.
Les documents peuvent être convertis au format PDF/A-1b dans Desktop.
Mot de passe d'autorisation pour l'annulation des restrictions
Mot de passe requis pour annuler les restrictions lorsqu'un document PDF présente des restrictions d'impression, d'édition ou de copie. Lors de la création de documents avec Desktop Editor, une boîte de dialogue de saisie s'affiche si un mot de passe d'autorisation a été configuré pour le document PDF. Dans ce cas, saisir le mot de passe et cliquer sur [OK]. Il est également possible de configurer un mot de passe d'autorisation pour exporter des documents dans des bibliothèques et des documents IWB au format PDF.
Bouton personnel
Bouton situé sur le menu rapide d'un périphérique, dans lequel sont enregistrés les paramètres d'envoi des données lues. Les boutons personnels sont configurés dans le menu [Fichier] de l'écran de Desktop Browser > [Outils] > [Paramètres du bouton personnalisé].
Bibliothèques personnelles
Bibliothèque utilisée pour gérer les documents personnels. Elle peut être configurée sur l'ordinateur ou un lecteur réseau.
Fenêtre d'aperçu
Zone d'affichage de l'aperçu du document sélectionné dans la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers. Le Fenêtre d'aperçu peut être affichée et masquée, et permet d'afficher des aperçus de documents IWB, PDF, XPS, image (*.jpg/*.jpeg, *.bmp et *.tif/*.tiff) et Office. Vous pouvez également effectuer les opérations suivantes sur le document PDF affiché dans la Fenêtre d'aperçu.
Exportation de pages
Division de pages
Extraction, duplication ou suppression de pages
Rotation ou réorganisation de pages
Impression ou envoi de pages par télécopie ou comme pièce jointe à un courrier électronique
Printer Monitor
Module affichant l'état des périphériques externes (imageRUNNER ADVANCE, par exemple), l'état de l'impression et l'état d'envoi et de réception des télécopies dans la Barre des tâches et la barre de sortie de l'écran Desktop Browser.
Paramètres d'impression
Les paramètres d'impression configurés avec Desktop Editor incluent des modèles, des paramètres d'impression et des paramètres de page. Chacun de ces paramètres est affiché dans la Fenêtre Détails. L'onglet [Par. d'imp.] comprend les paramètres de mise en page, d'impression et d'alimentation papier. L'onglet [Par. page] contient les paramètres d'en-tête/pied de page et de filigrane. Les paramètres d'impression étant enregistrés dans les documents IWB, ils peuvent être réutilisés à la prochaine ouverture d'un document IWB. Lors de la configuration des paramètres d'impression, la présence d'un paramètre non utilisable avec l'imprimante de destination est automatiquement détectée.
Style d'impression
Le style d'impression fait partie des paramètres d'impression. Il permet d'indiquer si l'on souhaite effectuer une impression recto, recto verso ou de brochure pour les documents. Lorsque l'impression recto verso est définie pour l'intégralité du document, il est possible de configurer l'impression recto pour certains chapitres uniquement.
Journal des impressions
Journal des travaux d'impression réalisés contrôlés par Printer Monitor, qui s'affiche dans la boîte de dialogue [Journal]. La boîte de dialogue [Journal] peut être affichée à partir de Printer Monitor ou de l'Quick Printing Tool.
Page imprimée
Les pages imprimées désignent les pages configurées pour l'impression dans Desktop Editor.
Informations sur l'imprimante
Ces informations désignent les informations sur chaque imprimante récupérées par le pilote d'imprimante installé sur l'ordinateur utilisé par Desktop Editor. Lorsque l'utilisateur ouvre des documents dans Desktop Editor, la liste des imprimantes disponibles est automatiquement mise à jour. Lors de la configuration des paramètres d'impression des documents, le système détecte automatiquement la présence d'un paramètre non compatible avec l'imprimante de destination spécifiée.
Fenêtre des propriétés
Affiche les propriétés des bibliothèques, des dossiers et des documents. Le Fenêtre des propriétés peut être affichée ou masquée. Certaines propriétés sont également modifiables.
Menu rapide
Menu permettant d'enregistrer des boutons personnels. Il est accessible à partir de l'écran tactile des périphériques Canon.
Quick Printing Tool
Quick Printing Tool est une application qui permet d'utiliser de façon plus intuitive diverses fonctions de périphériques telles que l'impression et l'envoi de télécopies. Elle surveille également l'état de périphériques externes tels que les périphériques imageRUNNER ADVANCE et l'état du processus d'impression, et gère les journaux d'impression et d'envoi et réception de télécopies, de la même façon que Printer Monitor.
Lecture seule
Mode d'ouverture des documents qui ne peuvent pas être modifiés dans Desktop Editor (documents extraits par un autre utilisateur ou documents en lecture seule, par exemple). Lorsque ce mode est utilisé, l'indication "[Lecture seule]" s'affiche dans la barre de titre.
Journal des télécopies reçues
Journal des télécopies reçues contrôlées par Printer Monitor, qui s'affiche dans la boîte de dialogue [Journal]. La boîte de dialogue [Journal] peut être affichée à partir de Printer Monitor ou de l'Quick Printing Tool.
Rédaction
Les rédactions permettent d'effacer complètement d'un document le texte et les images qui s'affichent. Il est possible d'insérer une marque de rédaction sous la forme d'un rectangle de couleur venant remplacer l'élément supprimé ou de supprimer cette marque de rédaction pour obtenir une zone vierge.
Conditions de recherche
Conditions de recherche, telles que les propriétés, méthodes de recherche et mots-clés/valeurs, qu'il est possible de combiner et de définir lors de l'exécution d'une recherche détaillée sur l'écran de recherche affiché à partir de Desktop Browser. Les conditions de recherche peuvent être enregistrées. La liste des conditions de recherche enregistrées est affichée sur l'onglet [Conditions de recherche] de la Fenêtre de navigation de Desktop Browser. Un double-clic sur une condition de recherche enregistrée sur l'onglet [Conditions de recherche] permet d'effectuer une recherche avec ces conditions.
Ecran de recherche
Il est possible de spécifier une condition de recherche dans l'Écran de recherche pour effectuer des recherches. Les recherches à partir de l'Écran de recherche passent en revue les informations de propriétés des dossiers et des documents. Il est également possible d'entrer des mots-clés à rechercher, en procédant comme dans le cas de la barre de recherche simple.
Journal des télécopies envoyées
Journal des télécopies envoyées contrôlées par Printer Monitor, qui s'affiche dans la boîte de dialogue [Journal]. La boîte de dialogue [Journal] peut être affichée à partir de Printer Monitor ou de l'Quick Printing Tool.
SharePoint Server
Application serveur intégrée de Microsoft. Cette solution est configurée sur la plate-forme Microsoft Windows SharePoint Services et offre un environnement d'exécution cohérent par le biais d'une intégration étroite dans les produits de la suite Microsoft Office. En installant Desktop sur un ordinateur se trouvant sur le réseau d'un système de gestion des documents qui est construit de façon centralisée sur SharePoint Server, il est possible d'utiliser un site ou une bibliothèque SharePoint Server géré par SharePoint Server dans Desktop et d'effectuer des opérations sur les documents telles que l'enregistrement, l'édition et la recherche dans une Bibliothèque SharePoint Server.
Bibliothèque SharePoint Server
Bibliothèque déjà enregistrée sur le SharePoint Server utilisé en se connectant à Desktop. Plusieurs utilisateurs peuvent accéder à la Bibliothèque SharePoint Server à l'aide de leur nom d'utilisateur et de leur mot de passe. Il est, en outre, possible de contrôler les utilisateurs des documents par extraction et par archivage, et de gérer les informations de version des données stockées dans la Bibliothèque SharePoint Server.
Site SharePoint Server
Site déjà enregistré sur le SharePoint Server utilisé en se connectant à Desktop. Le site est l'unité utilisée pour créer et gérer des sites secondaires ou des bibliothèques de la hiérarchie inférieure. Lors de l'enregistrement d'un site sur Desktop, il est possible d'enregistrer des sites secondaires et des bibliothèques du site en même temps.
Feuille
Dans l'onglet [Par. d'imp.] de Desktop Editor, il est possible de définir les feuilles à insérer au début des chapitres des documents IWB. Lorsque les feuilles à insérer et les onglets sont configurés, il est possible de définir leur ordre d'insertion. Lorsque [Impression de brochure] est sélectionné dans [Style d'impression], il n'est pas possible de configurer les feuilles à insérer.
Raccourci
La fonction [Créer raccourci] de Desktop permet de créer un raccourci Desktop (*.iwl/*.iwlf) pour les documents et dossiers contenus dans une bibliothèque. Les raccourcis (*.iwl/*.iwlf) créés peuvent être joints à des courriers électroniques et envoyés à partir de Desktop en ouvrant une application de messagerie électronique. De plus, si les raccourcis (*.iwl/*.iwlf) sont exportés vers un Dossier Windows, les dossiers et les documents conservés dans une bibliothèque ou un dossier peuvent être affichés en double-cliquant sur les raccourcis (*.iwl/*.iwlf), même si Desktop n'est pas actif.
Dans Windows, les raccourcis sont des icônes permettant d'ouvrir des dossiers ou des documents sans y accéder directement. Lorsqu'une icône de raccourci de Desktop Editor est créée sur le Bureau, il est possible de déplacer par glisser-déposer les icônes des documents enregistrés en dehors des bibliothèques vers l'icône de raccourci, afin de créer des documents IWB.
Liste des signatures
Liste des signatures numériques jointes à l'intégralité du document, qui s'affiche sur l'onglet [Liste des signatures] de la Fenêtre de navigation de Desktop Editor. Les informations détaillées sur les signatures peuvent être développées ou réduites.
Recherche simple
Il est possible de saisir un mot-clé dans la barre de recherche simple pour effectuer une recherche en texte intégral ou une recherche d'informations sur des propriétés de dossier/document.
Cachets
Les cachets désignent un type d'annotation pouvant être ajouté avec Desktop Editor. Il existe quatre types de cachets : les cachets de texte, les cachets d'image, les cachets de date et les marques de date. Il est possible d'enregistrer une chaîne standard dans un cachet de texte, ou une image fréquemment utilisée dans un cachet d'image. Les formats "Date courte" et "Date longue" définis sous [Région et langue] dans le Panneau de configuration sont utilisés pour la marque de date.
Agrafe
L'agrafage est l'un des paramètres d'impression. Il permet d'agrafer le document finalisé lors de l'impression d'un document. Les lignes rouges situées sur les éléments sélectionnables indiquent le nombre et la position des agrafes. L'agrafage peut être annulé pour certains chapitres, mais ne peut pas être configuré si l'imprimante de destination spécifiée ne le prend pas en charge ou que [Impression de brochure] est sélectionné dans [Style d'impression].
Papier à onglets
Sur l'onglet [Par. d'imp.] de la Fenêtre Détails de Desktop Editor, il est possible de configurer le papier à onglets à insérer au début des chapitres des documents IWB. Il est possible d'imprimer le nom du chapitre sur les onglets. Le papier à onglets ne peut pas être configuré lorsque [Impression de brochure] est défini dans [Style d'impression].
Miniatures
Les miniatures sont de petites images utilisées pour l'affichage des listes, etc. La liste des images miniatures des pages originales s'affiche sur l'onglet [Miniatures] de la Fenêtre de navigation de Desktop Editor. La Fenêtre de navigation de la liste des fichiers de Desktop Browser peut également afficher des miniatures (grandes, moyennes ou petites).
Zone d'impression valide
Zone du papier sur laquelle il est possible d'imprimer. La zone d'impression valide varie en fonction de l'imprimante utilisée.
Commentaire de version
Commentaire de texte concernant la version mise à jour pouvant être saisi dans la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] lors de l'archivage d'un document dans une Bibliothèque Document Server ou SharePoint Server lorsque [Créer des versions] est configuré dans Document Server ou SharePoint Server. Le commentaire de version saisi peut être archivé dans la colonne [Commentaires] de la boîte de dialogue [Liste des versions du document].
Exportation des versions
Le processus d'enregistrement de versions de documents sélectionnées dans la boîte de dialogue [Liste des versions du document] dans le Dossier Windows est appelé "exportation des versions". Il est également possible d'enregistrer les versions précédentes des documents enregistrés dans une Bibliothèque Document Server ou SharePoint Server.
Vérifier
La vérification est une fonction permettant de vérifier, notamment, la modification des certificats et des documents dans Desktop Editor à l'aide d'un cachet numérique joint aux documents.
Filigranes
Texte ou image apparaissant devant ou derrière un document. Il est, par exemple, possible d'appliquer un filigrane "Confidentiel" sur les pages contenant des informations confidentielles. Il est possible d'ajouter plusieurs filigranes, mais chaque filigrane doit être inséré individuellement.
Fenêtre de travail
La Fenêtre de travail désigne la zone d'affichage des aperçus dans Desktop Editor. Il s'agit de la zone principale permettant la sélection, l'ajout et la suppression de pages et d'objets.
Zoom
La fonction zoom de Desktop permet de modifier le facteur d'agrandissement de l'aperçu dans Desktop Editor. Il est possible de configurer un facteur d'agrandissement compris entre 5 et 200 % et d'afficher les aperçus avec un facteur d'agrandissement prédéfini.
Glossaire des termes de périphérique
CAD
Bac d'alimentation automatique, périphérique servant à alimenter automatiquement les documents à copier ou numériser.
EMF
Format de données pour la mise en file d'attente des informations de dessin depuis une application.
imageRUNNER ADVANCE
Série de périphériques couleur multifonction Canon équipés du contrôleur iR avancé permettant le traitement simultané de plusieurs opérations pour des impressions de qualité supérieure à grande vitesse.
MEAP
MEAP (Multifunctional Embedded Application Platform, plate-forme d'applications intégrée multifonctionnelle) est une plate-forme ouverte au sein de laquelle il est possible d'étendre de manière flexible les fonctions d'un périphérique multifonction afin de répondre à tous les besoins des différents utilisateurs. L'installation d'applications pour MEAP permet d'améliorer les fonctions afin d'optimiser les performances de l'imprimante/périphérique multifonction pour chaque environnement de bureau.
RAW
Format de données pour la mise en file d'attente des commandes d'impression depuis un pilote d'imprimante.
Interface utilisateur distante
L'interface utilisateur distante est un logiciel permettant de contrôler, utiliser et configurer les périphériques connectés au réseau par le biais d'un navigateur Web.
SMB
SMB (Server Message Block) est une technologie de communication permettant le partage de fichiers et d'imprimantes sur un réseau développée conjointement par IBM, Intel et Microsoft. Les transmissions utilisant la technologie SMB sont appelées "transmissions SMB". Les transferts de fichiers entre les périphériques imageRUNNER ADVANCE et Desktop utilisent la technologie SMB.
SMS
SMS (Service Management Service) est un service de système MEAP (Multifunctional Embedded Application Platform). Il est possible d'utiliser SMS pour installer des applications sur MEAP au moyen d'un navigateur. SMS peut également être utilisé pour démarrer, arrêter et désinstaller les applications.
Glossaire des autres termes
Adresse IP
Adresse de protocole Internet. Numéro servant à identifier les périphériques (ordinateurs, imprimantes ou télécopieurs, par exemple) sur Internet ou un réseau intranet.
Package PDF
Document PDF se présentant sous forme de package dans lequel les documents PDF et autres formats sont convertis et intégrés grâce à une application telle que Adobe Acrobat.
Portfolio PDF
Unité au sein de laquelle des documents PDF et d'autres formats sont regroupés à l'aide d'Adobe Acrobat ou d'une autre application. Chacun des documents contenus dans l'unité est conservé en tant que document unique.
PDF avec chartes de sécurité
Document PDF créé à l'aide des stratégies de sécurité avec une application telle que Adobe Acrobat.
Sous-adresse
Sous-adresse conforme à la norme ITU-T (International Telecommunication Union Telecommunication Standardization Sector). Utilisée pour désigner un emplacement spécifique tel qu'une boîte mémoire de télécopie. L'utilisation d'une Sous-adresse pour l'envoi de télécopies permet d'utiliser différentes fonctions prenant en charge la communication de la Sous-adresse.
Dossier Windows
Un Dossier Windows est un dossier standard de Windows qui peut être affiché dans l'Explorateur Windows, etc. Dans Desktop, les dossiers standard sont appelés dossiers Windows afin de les distinguer de Mon bac, des bibliothèques et des dossiers des bibliothèques.
Windows Search
Composant Windows permettant d'effectuer des recherches en texte intégral de documents enregistrés sur un ordinateur.