Desktop Ajustes del sistema

En esta sección se describen los ajustes del sistema de Desktop.
Browser
[Opciones de visualización]
Le permite especificar la configuración de visualización.
[Configuración de visualización de lista de documentos]
Le permite especificar la configuración de visualización para los documentos mostrados en la Ventana de visualización de la lista de archivos.
[Marcar documentos no leídos como leídos automáticamente al mostrarse]
Seleccione esta casilla de verificación para borrar automáticamente el resaltado de documentos en carpetas monitorizadas.
[Mostrar número de páginas en las miniaturas]
Seleccione esta casilla para mostrar el número de páginas de los documentos PDF cuanto active la vista de miniaturas en la Ventana de visualización de la lista de archivos. Para las Bibliotecas de Document Server se requiere Document Server versión 2.1 o posterior.
[Actualizar lista de documentos]
Le permite especificar los ajustes para la lista de documentos.
[Aplicar de inmediato actualizaciones de documentos y carpetas a la lista de documentos]
Seleccione esta casilla de verificación para aplicar los cambios inmediatamente cuando se modifique una carpeta abierta.
[Controlar con regularidad las actualizaciones de documentos y carpetas, y aplicar a la lista de documentos]
Seleccione esta casilla y establezca un tiempo en [Supervisando intervalo] para supervisar de forma periódica si se ha producido algún cambio en un documento o carpeta. Puede establecer un intervalo de 10 a 999 segundos. Dado que las consultas se envían al servidor que gestiona los documentos/carpetas, es posible que aumente la carga del servidor.
[Configuración de vista preliminar de documento]
Le permite especificar los ajustes de vista preliminar.
[Activar función de vista preliminar para [Explorador]]
Seleccione esta casilla de verificación para activar la vista preliminar en Explorer.
[No mostrar vista preliminar de archivos con las extensiones especificadas]
Seleccione esta casilla de verificación para no permitir la vista preliminar de archivos con las extensiones especificadas.
Si selecciona esta casilla de verificación, consulte:
[Mi bandeja]
Le permite especificar los ajustes de Mi bandeja.
[Mostrar Mi bandeja en la ventana de navegación]
Seleccione esta casilla de verificación para mostrar Mi bandeja en la Ventana de navegación.
[Ubicación de la carpeta en la que se almacenan los archivos que no se pudieron transferir a Mi bandeja]
Muestra la carpeta donde se almacenan los archivos al seleccionar [Abrir carpeta].
[Editar/operación de documentos]
Le permite especificar los ajustes de edición/operación de documentos.
[Seleccionar programa para abrir el documento PDF]
Le permite seleccionar el programa con el que abrir los documentos PDF.
[Seleccionar programa]
Seleccione [Priorizar Editor] o [Priorizar aplicaciones]. Para obtener más información, consulte:
[Operaciones para mover/copiar]
Le permite especificar los ajustes de mover/copiar documentos.
[Confirmar si el documento arrastrado se movió o copió]
Seleccione esta casilla de verificación para especificar si desea mover o copiar un documento cuando arrastre y suelte.
[Seleccionar una operación al mover/copiar documentos/carpetas del mismo nombre]
Seleccione esta casilla de verificación para elegir si desea sobrescribir un documento o carpeta con el mismo nombre cuando se mueva o copie a su destino. Si no selecciona esta casilla, no se sobrescribirá el documento o carpeta que se ha movido o copiado y se guardará con (2), (3), - Copia, - Copia (2), - Copia (3), etc. añadidos al final de su nombre original.
[Copiar el valor de las entradas con la configuración de propiedades que coinciden]
Seleccione esta casilla de verificación para copiar los valores de ajustes de propiedad que existen en ambas bibliotecas al mover o copiar documentos a una biblioteca que es diferente de su destino. También se copian los memos si pueden gestionarse en la biblioteca de destino.
[Mostrar advertencia al mover/copiar documentos con configuración diferente de propiedades]
Seleccione esta casilla de verificación para mostrar un mensaje de advertencia al mover/copiar documentos con configuración diferente de propiedades.
[Operaciones de la papelera de reciclaje de la biblioteca de red]
Le permite especificar los ajustes relacionados con la papelera de reciclaje de una biblioteca de red.
[Mostrar una advertencia al mover documentos a la papelera de reciclaje]
Seleccione esta casilla de verificación al crear una papelera de reciclaje para una Biblioteca de red, de esta forma se mostrará un mensaje de advertencia cuando se mueva un documento a la papelera de reciclaje.
[Mostrar una advertencia al perder derechos de acceso a documentos eliminados]
Seleccione esta casilla de verificación para mostrar un mensaje de advertencia sobre los derechos de acceso de un documento/carpeta en una Biblioteca de red al eliminarlo.
[Confirmar antes de eliminar documentos con tamaño de archivo grande]
Seleccione esta casilla de verificación para mostrar un mensaje de confirmación cuando se elimina un documento/carpeta grande en una Biblioteca de red.
[Administración de documentos compartidos]
Le permite especificar los ajustes de gestión de los documentos de gestión compartida.
[Administración de documentos compartidos]
Le permite especificar los ajustes de gestión de los documentos de gestión compartida.
[Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos]
Seleccione esta casilla de verificación para proteger automáticamente después de guardar cambios de los documentos.
[Ingresar comentarios de la versión al proteger los documentos]
Seleccione esta casilla de verificación para introducir un comentario de versión al proteger documentos.
[Abrir documentos mediante doble clic en modo de sólo lectura]
Seleccione esta casilla de verificación para abrir mediante doble clic documentos en modo de solo lectura.
[Guardar nombre de usuario y contraseña de conexión a la biblioteca]
Seleccione esta casilla de verificación para guardar el nombre de usuario y la contraseña que utiliza para conectarse a la biblioteca.
[Fax]
Le permite especificar los ajustes de envío de fax.
[Configuración de envío de faxes]
Le permite especificar los ajustes del fax cuando se envía un fax.
[Enviando configuración]
Recupera un número de fax con [Recuperar número de fax].
[Mostrar cuadro de diálogo]
Le permite especificar la configuración de visualización del cuadro de diálogo.
[Procesar al separar el documento]
Le permite especificar los ajustes de división de un documento.
[Seleccionar procesamiento de documento original al separar el documento en páginas simples]
Seleccione esta casilla de verificación para seleccionar el método de procesamiento de documentos originales al separar un documento en páginas simples.
[Seleccionar procesamiento de documento original al separar el documento en la página seleccionada]
Seleccione esta casilla de verificación para seleccionar el método de procesamiento de documentos originales al separar un documento en la página seleccionada.
[Seleccionar el orden de procesamiento de los documentos]
Le permite especificar los ajustes del orden de procesamiento del documento al convertir múltiples documentos PDF en un único documento PDF.
[Seleccionar el orden de procesamiento de documentos al convertir los documentos seleccionados a un documento PDF único]
Seleccione esta casilla de verificación para seleccionar el orden en el que fusionar varios documentos en un solo PDF.
[Procesar al convertir el documento]
Le permite especificar los ajustes del mensaje de eliminación del documento al convertir múltiples PDF en un único documento.
[Mostrar el mensaje de confirmación si solo se conserva el documento convertido al convertir a documento PDF]
Seleccione esta casilla de verificación para que aparezca un mensaje confirmando la eliminación de los documentos al fusionarlos en un solo PDF.
[Mostrar el mensaje de confirmación si se sobrescribe el documento superior al convertir a documentos PDF]
Seleccione esta casilla de verificación para que aparezca un mensaje confirmando que el primer documento se sobrescribirá al fusionar varios documentos en un solo PDF.
[Mostrar un mensaje de confirmación al convertir a documentos PDF que reúnan los requisitos de PDF/A]
Seleccione esta casilla de verificación para que aparezca un mensaje de confirmación al convertir documentos en documentos PDF en formato PDF/A.
[Desproteger/Proteger]
Le permite especificar los ajustes de protección y desprotección de un documento.
[Mostrar un mensaje de confirmación al desproteger los documentos]
Seleccione esta casilla de verificación para mostrar un mensaje de confirmación al desproteger documentos.
[Mostrar un mensaje de confirmación al proteger los documentos]
Seleccione esta casilla de verificación para mostrar un mensaje de confirmación al proteger documentos.
[Otros]
Le permite especificar otra configuración de visualización de otro cuadro de diálogo.
[Mostrar un mensaje de confirmación al enviar un fax de documentos IWB]
Seleccione esta casilla de verificación para mostrar un mensaje de confirmación al enviar un documento IWB por fax.
[Mostrar un mensaje de confirmación para la configuración del servicio Windows Search]
Seleccione esta casilla de verificación para mostrar un mensaje de confirmación para la configuración del servicio Windows Search.
Editor
[Anotaciones]
Le permite especificar los ajustes de anotación.
[Configuración de resolución al copiar imagen]
Le permite especificar la resolución de imagen para usar al copiar un área seleccionada como imagen.
[Resolución]
Seleccione la resolución en la lista desplegable.
72 ppp
96 ppp
150 ppp
200 ppp
300 ppp
400 ppp
600 ppp
[Propiedades de anotación]
Le permite especificar el nombre de usuario que se asignará a las anotaciones.
[Nombre de usuario]
Seleccione [Usar nombre de usuario de inicio de sesión] o [Usar nombre de usuario predeterminado] para el nombre de usuario que se asignará a las anotaciones.
Si seleccionó [Usar nombre de usuario predeterminado], introduzca un nombre de usuario en [Nombre de usuario]. Para obtener más información, consulte:
[Configuración de sello digital firmado]
Le permite especificar ajustes relacionados con sellos digitales firmados.
[Fijar el tamaño en la inserción]
Marque esta casilla si desea fijar el tamaño de sellos digitales al insertarlos.
[Opciones]
Le permite especificar los ajustes de Desktop Editor opcionales.
[Opciones]
Le permite especificar los ajustes de Desktop Editor opcionales.
[Guardar el documento original como Canon Desktop Document]
Seleccione esta casilla para guardar los documentos originales al crear un documento IWB.
[Mostrar área de impresión en vista preliminar de impresión]
Seleccione esta casilla para que se muestre el área imprimible en las vistas preliminares en la Ventana de trabajo.
[Mostrar cuadro de diálogo]
Le permite especificar la configuración de visualización del cuadro de diálogo para Desktop Editor.
[Mostar cuadro de diálogo para la configuración del orden de documentos al importar varios documentos]
Seleccione esta casilla para que se abra un cuadro de diálogo donde especificar el orden de importación de los documentos o los archivos de mensaje de Outlook (.msg).
[Mostrar mensaje de confirmación al restablecer la configuración de impresión]
Seleccione esta casilla de verificación para mostrar un cuadro de diálogo confirmando si desea reiniciar los ajustes de impresión cuando se hace clic en [Rest. conf. impresión] en la cinta/barra de herramientas.
[Mostrar el mensaje de confirmación si no es posible engrapar todo el documento con la función Sin grapas]
Seleccione esta casilla de verificación para mostrar un mensaje de confirmación al imprimir un documento con las opciones [Engrapar todo el documento con la función Sin grapas] o [Engrapar las mismas páginas con la función Sin grapas] seleccionadas en los ajustes de grapado si no se puede realizar Eco Stapler (sin grapas).
[Mostrar el mensaje de confirmación si no se muestra la vista preliminar al imprimir]
Seleccione esta casilla de verificación para mostrar un mensaje de confirmación cuando desee consultar una vista preliminar de impresión seleccionando la pestaña [Configuración de impresión] o la pestaña [Opciones de impresión] de la cinta antes de imprimir o enviar un fax desde los siguientes modos.
Modo de anotaciones
Modo de sellos digitales
Modo de ajuste de impresión de Combinación de correspondencia
Modo de edición de páginas originales
Modo de redacción
[Mostrar un mensaje de confirmación al convertir a documentos PDF que reúnan los requisitos de PDF/A]
Seleccione esta casilla de verificación para que aparezca un mensaje de confirmación al exportar documentos como documentos en formato PDF/A.
Document Monitor
[Opciones de visualización]
Le permite especificar la configuración de visualización de Document Monitor.
[Icono de opciones de visualización]
Le permite especificar los ajustes del icono de notificación de documentos como barra de tareas .
[El icono de la bandeja de tareas parpadeará para las notificaciones de documentos no leídos/modificados]
Seleccione esta casilla de verificación para mostrar notificaciones de documento con el icono de notificación de documento de la barra de tareas.
[Configuración de visualización de [Lista de documentos no leídos/modificados]]
Le permite especificar la configuración de la visualización en la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados].
[Mostrar miniaturas al seleccionar los documentos]
Seleccione esta casilla para mostrar miniaturas en la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados]. Si se selecciona, se mostrarán miniaturas del documento cuando se realicen las siguientes operaciones.
Si selecciona un documento de Mi bandeja en [Lista de documentos no leídos/modificados]
Cuando se sitúa el puntero del ratón sobre un documento de una carpeta monitorizada en la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados]
[Siempre mostrar las carpetas monitoreadas]
Seleccione esta casilla para que las carpetas monitorizadas y Mi bandeja sigan apareciendo en la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados] aunque no haya documentos no leídos o actualizados en la carpeta ni nuevos documentos en Mi bandeja. Si desmarca esta casilla, las carpetas monitorizadas y Mi bandeja se eliminarán de la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados] cuando no haya documentos de los que notificarle.
[Siempre mostrar adelante la [Lista de documentos no leídos/modificados]]
Seleccione esta casilla para que la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados] aparezca siempre en primer plano.
[Configuración de carpeta monitoreada]
Le permite especificar las opciones de las carpetas monitorizadas.
[Configuración de carpeta monitoreada]
Le permite especificar las opciones de las carpetas monitorizadas.
[Supervisar carpetas especificadas]
Seleccione esta casilla para supervisar las carpetas de monitorización en Desktop Browser.
[Supervisando intervalo]
Seleccione el intervalo de monitorización de la carpeta, de 1 a 99 minutos.
[Mostrar [Lista de documentos no leídos/modificados]]
Seleccione esta casilla para que aparezca la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados] cuando haya documentos no leídos o actualizados.
[Dejar registro de documentos de carpetas monitoreadas]
Seleccione esta casilla para conservar el registro de las notificaciones mostrado en la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados].
[Documentos para mostrar]
Especifique los objetivos que serán notificados mediante la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados]. Seleccione [Solo documentos no leídos] o [Documentos no leídos y documentos modificados].
[Opciones de notificación de sonido]
Le permite configurar el sonido de notificación.
[Notificar por sonido los documentos no leídos/modificados en las carpetas supervisadas]
Seleccione esta casilla para proporcionar notificaciones con sonido cuando haya documentos no leídos o actualizados en la carpeta monitorizada.
[Sonido de notificación]
Seleccione [Utilizar sonido predeterminado] o [Cambiar sonido]. Si selecciona [Cambiar sonido], el archivo de sonido especificado para [Nombre de archivo] se configura como sonido de notificación.
[Examinar]
Le permite especificar el archivo de sonido.
[Reproducir]
Le permite probar el sonido. Haga clic en [Aceptar] o en [Cancelar] si desea detener el sonido.
[Configuración de Mi bandeja]
Le permite especificar los ajustes de supervisión de Mi bandeja.
[Configuración de Mi bandeja]
Le permite especificar los ajustes de supervisión de Mi bandeja.
[Mostrar [Lista de documentos no leídos/modificados] cuando lleguen documentos nuevos]
Seleccione esta casilla para que aparezca la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados] cuando haya documentos nuevos en Mi bandeja.
[Dejar registro de documentos para Mi bandeja]
Seleccione esta casilla para que el registro de las notificaciones de Mi bandeja siga mostrándose en la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados].
[Opciones de notificación de sonido]
Le permite configurar el sonido de notificación.
[Notificar por sonido nuevos documentos en Mi bandeja]
Seleccione esta casilla para proporcionar notificaciones con sonido cuando lleguen documentos nuevos a Mi bandeja.
[Sonido de notificación]
Seleccione [Utilizar sonido predeterminado] o [Cambiar sonido]. Si selecciona [Cambiar sonido], el archivo de sonido especificado para [Nombre de archivo] se configura como sonido de notificación.
[Examinar]
Le permite especificar el archivo de sonido.
[Reproducir]
Le permite probar el sonido. Haga clic en [Aceptar] o en [Cancelar] si desea detener el sonido.
Configuración común
[Imprimir/Fax]
Le permite especificar los ajustes de impresión/fax.
[Procesamiento al imprimir/enviar fax]
Le permite especificar ajustes relacionados con la impresión y el envío de faxes.
[Mostrar diálogo de impresión/envío de fax]
Seleccione esta casilla de verificación para visualizar el cuadro de diálogo [Imprimir]/[Enviar fax] para seleccionar si añadir anotaciones a la hora de realizar impresiones/faxes rápidos con Desktop Editor.
[Confirmar número de fax/URI al configurar el destino]
Seleccione esta opción para que se eviten errores de transmisión de fax indicándole al usuario que introduzca el número de fax o URI en [Confirmar] en los cuadros de diálogo [Agregar nuevas direcciones de destino] o [Editar nuevas direcciones de destino] y comprobando si el número es correcto.
Si no se selecciona, se podrán registrar direcciones de destino sin introducir números de fax/URI en [Confirmar].
[Seleccionar papel automáticamente]
Le permite especificar los ajustes de selección de papel automática.
[Seleccionar tamaño de papel]
Seleccione [Usar un tamaño personalizado de papel] o [Utilizar un tamaño de papel similar al tamaño original] para definir el tamaño de papel utilizado al seleccionar [Auto (Tamaño)] como tamaño de papel de salida en Desktop Editor.
Si ha seleccionado [Utilizar un tamaño de papel similar al tamaño original], marque la casilla de verificación de papel que pueden utilizarse en [Seleccionar tamaño de papel].
[Opciones]
Le permite especificar los ajustes de impresión opcional/envío de fax.
[Imprimir documento PDF como imagen]
Seleccione esta casilla de verificación para imprimir y enviar documentos PDF vía fax como imágenes. Si ha seleccionado esta casilla de verificación seleccione una resolución de la lista [Resolución].
200 ppp
300 ppp
400 ppp
600 ppp
[Importar]
Le permite especificar los ajustes de importación.
[Procesamiento de Canon Desktop Document Writer]
Le permite especificar los ajustes de procesamiento de Desktop Document Writer.
[Seleccionar proceso]
Seleccione [Convertir a documento IWB y abrir con Editor], [Convertir a un documento PDF y guardar documento PDF en la biblioteca de imageRUNNER ADVANCE Desktop] o bien [Seleccionar procesar al importar] como método de proceso al salir desde Desktop Document Writer. Para obtener más información, consulte:
[Configuración de archivo de mensaje de Outlook]
Le permite especificar los ajustes de archivos de mensaje de Outlook.
[Importar también los archivos adjuntos a los archivos de mensaje de Outlook (.msg)]
Marque esta casilla de verificación para importar también los archivos adjuntos a documentos msg.
[Importar imagen grande]
Le permite especificar los ajustes de procesamiento de imágenes de gran tamaño.
[Tamaño de papel de imagen reducida]
Seleccione el tamaño de papel al que reducir la imagen cada vez que importe una imagen cuya anchura o altura supera los 19 pulgadas (482.6 mm). Este ajuste se refleja en las siguientes operaciones del módulo.
Importación con la opción [Auto (Tamaño)] seleccionada como tamaño de papel de salida en Desktop Editor
Conversión a documentos PDF, impresión y envío de faxes desde Quick Printing Tool
Convertir a documentos PDF desde Desktop Browser e impresión y envío de faxes desde la barra de salida
[Opciones de visualización]
Le permite especificar la configuración de visualización.
[Mostar extensiones de archivos]
Le permite especificar la configuración de visualización de la extensión del archivo.
[Mostrar extensiones]
Seleccione esta casilla de verificación para mostrar extensiones de archivo. Para obtener más información consulte lo siguiente.
[Seleccionar la calidad de imagen]
Le permite especificar los ajustes de calidad de pantalla de vista preliminar.
[Seleccionar que la calidad de imagen se muestre en la vista preliminar]
Seleccione [Alta calidad] o [Contorno áspero] para definir la calidad de visualización de las vistas previas. Para obtener más información, consulte:
[Preferencias]
Le permite especificar los ajustes para las preferencias.
[Configuración de inicio de la computadora]
Le permite especificar los ajustes del arranque del ordenador.
[Iniciar Document Monitor al arrancar la computadora]
Seleccione esta casilla para que se abra Document Monitor cuando se inicia un ordenador.
[Complementos de la aplicación]
Le permite especificar ajustes de complementos de aplicaciones externas.
[Activar los complementos en Microsoft Office]
Seleccione esta casilla si desea activar Desktop Office Toolbar como complemento de Microsoft Office 2007/2010/2013/2016.
[Configuración de color de ventana]
Le permite cambiar el color de las ventanas en Desktop Browser y Desktop Editor.
[Color de Browser]
Le permite cambiar el color de las ventanas en Desktop Browser. Seleccione el color a establecer de la lista desplegable. Para obtener más información, consulte:
[Color de Editor]
Le permite cambiar el color de las ventanas en Desktop Editor. Seleccione el color a establecer de la lista desplegable. Para obtener más información, consulte:
Configuración de Notification
[Configuración básica]
Le permite especificar los ajustes de Notification.
[Configuración de inicio de la computadora]
Le permite especificar los ajustes del arranque del ordenador para la Notification.
[Iniciar Notification al arrancar la computadora]
Seleccione esta casilla para que se abra Notification cuando se inicia un ordenador.
[Opciones de visualización de Notification]
Le permite especificar la configuración de la visualización para la ventana [Notification].
[Mostrar solo los no leídos]
Seleccione esta casilla de verificación para que solo se muestren los avisos no leídos en la ventana [Notification].
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