Descripción general de los memos

Los memos pueden añadirse a documentos en la Ventana de visualización de la lista de archivos. Si añade un memo a un documento, se muestra un icono de memo en el documento. Asimismo, se puede seleccionar un total de ocho tipos de colores para mostrar un memo.
La función de memo puede ser práctica en situaciones como las siguientes:
Ordenación de documentos relacionados por color de memo
Uso de memos como un bloc de notas al trabajar
Introducción de palabras clave de búsqueda para otros documentos con el fin de facilitar la búsqueda de documentos relacionados
NOTA
Los memos no pueden ser objetivos de búsqueda para una búsqueda simple.
Con las búsquedas detalladas, es posible buscar por contenido o color de memo, o un memo determinado.
La función de memo puede utilizarse en las siguientes bibliotecas.
Bibliotecas personales
Bibliotecas de Document Server (Document Server versión 2.1 o posteriores)
Si el documento se ha extraído de una biblioteca compatible con la función memo, también puede añadir memos a los documentos en Mi bandeja.
Si mueve o copia un documento de una biblioteca que puede usar la función memo a una biblioteca que no puede usar el memo, se eliminarán los memos del documento.
Si ha seleccionado más de un documento, no podrá añadir un memo a los documentos.
Si el memo está vacío y no se ha especificado el color, no es posible guardar el memo aunque realice la operación de guardar.
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