Convertir a documentos PDF con ajustes avanzados en Quick Printing Tool
Con Quick Printing Tool, puede especificar los ajustes de compresión de datos y una contraseña para convertir documentos, carpetas y páginas a formato PDF.
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NOTA
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Los documentos convertidos a archivos PDF se guardan en el escritorio de Windows. La carpeta de destino puede cambiarse. Para obtener más información, consulte:
El nombre de documento del documento PDF creado será igual que el nombre del documento original con la extensión cambiada a "*.pdf". Si ya existiera en el destino del documento PDF convertido otro documento con el mismo nombre, se añadirá un "(2)" al final del nombre.
Las operaciones de arrastrar y soltar pueden realizarse en las siguientes ubicaciones.
Documentos o carpetas en una biblioteca
Las páginas del documento PDF seleccionado en la Ventana de vista preliminar de la pantalla Desktop Browser o el Modo de edición de las páginas
Documentos o carpetas en una Carpeta de Windows
Documentos/carpetas del escritorio
Carpetas de documentos msg o correos electrónicos en Microsoft Outlook
Si arrastró y soltó una carpeta, los documentos de la carpeta se convertirán a un documento PDF.
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1.
Seleccione los documentos, carpetas o páginas que desea convertir.
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NOTA
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Solo se pueden seleccionar las páginas para los documentos PDF.
Utilice la Ventana de vista preliminar de la pantalla Desktop Browser o el Modo de edición de páginas para seleccionar las páginas.
Puede seleccionar varios documentos, carpetas o páginas. Para seleccionar varias páginas, realice una de las siguientes operaciones.
Cambio de la Ventana de vista preliminar de la pantalla de Desktop Browser a la vista de miniaturas
Iniciar el Modo de edición de páginas Desktop Browser
Para obtener información sobre cómo iniciar el Modo de edición de páginas, consulte:
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2.
Arrastre los documentos, carpetas o páginas a Quick Printing Tool.
Aparece un menú emergente.
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NOTA
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Mientras arrastra el ratón, Quick Printing Tool se visualiza en primer plano si se presiona la tecla [T] del teclado, o junto al cursor del ratón si se presiona la techa [N] del teclado. También puede modificar las teclas asignadas. Para obtener más información, consulte:
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3.
Arrastre los documentos, carpetas o páginas arrastrados a Convertir a PDF (Configuración detallada).
El menú sobre el que está situado el cursor del ratón aparece resaltado en color amarillo.
Cuando se arrastran y sueltan varios documentos o carpetas, aparece el cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos]. En este caso, continúe con el paso 4. Cuando se seleccione un único documento, se muestra el cuadro de diálogo Configuración detallada para documento PDF. Continúe con el paso 6.
4.
Seleccione un documento en [Orden de procesamiento de los documentos] y haga clic en 
o 
para especificar el orden de conversión de los documentos.
o para especificar el orden de conversión de los documentos.
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NOTA
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Si arrastra varios documentos, el nombre de documento del documento PDF creado será igual que el nombre del primer documento con la extensión cambiada a "*.pdf". Si ya existiera en el destino del documento PDF convertido otro documento con el mismo nombre, se añadirá un "(2)" al final del nombre.
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5.
Haga clic en [Aceptar].
6.
Especifique los ajustes avanzados en el cuadro de diálogo [Configuración detallada para documento PDF].
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[Convertir a formato PDF/A-1b]
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Permite convertir un documento PDF en formato PDF/A-1b.
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[Configuración de compresión]
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Establezca el nivel de compresión del documento PDF.
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[Vista web rápida]
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Seleccione esta casilla de verificación para optimizar la visualización del documento PDF en la web.
La conversión de un documento PDF con este cuadro seleccionado permite descargar el documento página a página (con carga de bytes) tras cargar el PDF en la web (no se puede establecer cuando está seleccionada la casilla de verificación de [Convertir a formato PDF/A-1b]).
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[No incrustar fuentes]
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Seleccione esta casilla para convertir sin utilizar fuentes incrustadas cuando se cree el documento PDF.
Al convertir un documento PDF sin utilizar fuentes incrustadas, se puede reducir el tamaño del documento PDF (no se puede establecer cuando está seleccionada la casilla de verificación de [Convertir a formato PDF/A-1b]).
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[Convertir los contenidos de la página en una imagen]
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Seleccione esta casilla de verificación para convertir todas las páginas de un documento que se convertirán en un documento PDF en imágenes con formato TIFF.
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[Configuración detallada]
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Permite configurar cómo convertir las imágenes.
[Modo de color]: especifica el color.
[Resolución]: especifica la resolución.
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[Ejecutar reconocimiento de texto (OCR)]
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Marque esta casilla de verificación para activar búsquedas de texto para documentos convertidos a imágenes TIFF (función OCR).
Cuando convierta un documento de gran tamaño, es posible que tarde.
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[Idioma de OCR]
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Seleccione el idioma de la función OCR en la lista desplegable.
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[Girar automáticamente]
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Si se selecciona esta casilla de verificación, la orientación vertical del documento se corregirá. Seleccione esta casilla de verificación cuando el documento incluya páginas orientadas tanto verticalmente como horizontalmente.
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[Establecer contraseña]
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Si desea restringir la impresión, la edición y el acceso a PDF por motivos de seguridad, seleccione esta casilla de verificación (no se puede establecer cuando está seleccionada la casilla de [Convertir a formato PDF/A-1b]).
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[Compatibilidad]
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Seleccione los ajustes de compatibilidad de seguridad del documento PDF.
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[Solicitar una contraseña para abrir el documento]
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Marque esta casilla de verificación para establecer una contraseña para abrir el documento.
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[Contraseña para abrir el documento]
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Introduzca la contraseña del documento PDF.
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[Restringir edición e impresión del documento]
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Seleccione esta casilla para restringir la impresión, la edición y la copia de documentos PDF.
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[Impresión permitida]
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Establezca el permiso de impresión del documento PDF.
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[Cambios permitidos]
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Establezca el permiso de edición del documento PDF.
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[Copia de contenido]
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Establezca el permiso de copia del contenido del documento PDF.
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[Cambiar contraseña de permisos]
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Introduzca la contraseña para desactivar las restricciones de impresión y edición del documento.
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[Usar siempre esta configuración]
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Seleccione esta casilla de verificación para utilizar los mismos ajustes sin que se muestre el cuadro de diálogo [Configuración detallada para documento PDF] a partir de la próxima vez.
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NOTA
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Si marca la casilla de verificación [Ejecutar reconocimiento de texto (OCR)], tenga cuidado con lo siguiente.
El tamaño de papel máximo para el documento original es Ledger.
Puesto que la desviación original se corrige automáticamente, el tamaño del papel del documento PDF creado puede hacerse mayor que el tamaño del papel del documento original. En este caso si imprime/envía un fax utilizando el mismo tamaño de papel del documento original, el documento creado podría mostrarse más pequeño.
Se requiere espacio adicional en el disco duro con espacio libre para el documento PDF creado. Si hay un número de páginas grande, se utilizará más de 1 GB de espacio libre.
La casilla de verificación [Convertir los contenidos de la página en una imagen] se selecciona automáticamente.
El valor máximo de [Resolución] en el cuadro de diálogo [Configuración detallada para imagen] mostrado al hacer clic [Configuración detallada] es [300 ppp].
En los siguientes casos, el cuadro de diálogo se muestra aunque se seleccione la casilla de verificación [Usar siempre esta configuración].
Cuando se marca la casilla [Solicitar una contraseña para abrir el documento].
Cuando se marca la casilla [Restringir edición e impresión del documento].
Si selecciona la casilla [Usar siempre esta configuración], el cuadro de diálogo [Configuración detallada para documento PDF] dejará de mostrarse desde la siguiente vez. Si desea que se muestre cuando suelte un archivo, seleccione la casilla de verificación [Mostrar cuadro de diálogo al [Convertir a PDF (Configuración detallada)]].
Haga clic con el botón derecho del ratón en Quick Printing Tool > [Configuración de iR-ADV Desktop Quick Printing Tool] > pestaña [Otro] > [Mostrar cuadro de diálogo al [Convertir a PDF (Configuración detallada)]]
Si se selecciona la casilla [Convertir a formato PDF/A-1b], se muestra un mensaje de error si falla la conversión a documento PDF en formato PDF/A. Para obtener información sobre las causas de error, consulte.
Si no está seleccionada la casilla de verificación de [Convertir a formato PDF/A-1b] cuando el documento original esté en formato PDF/A, el formato PDF resultante de la conversión no se ajustará al formato PDF/A.
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7.
Haga clic en [Aceptar].
El documento se convierte a PDF con los ajustes detallados especificados.
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NOTA
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Mientras se convierte el documento a un archivo PDF, se muestra el icono de conversión. Cuando finaliza la conversión, se le informa con un mensaje.
Si selecciona [Abrir la carpeta de destino después de convertir] en los ajustes de Quick Printing Tool, la carpeta de destino se muestra una vez finalizada la conversión del documento PDF. Para obtener más información acerca de este ajuste, consulte:
Es posible que aparezca el cuadro de diálogo [Printing] o el cuadro de diálogo [Print] de la aplicación utilizada para crear el documento. En este caso, seleccione Desktop Document Writer como impresora de salida e imprima.
Puede soltar otro archivo para convertir a documento PDF en Quick Printing Tool mientras se está convirtiendo otro documento PDF. En este caso, los archivos se procesan por el orden en el que se hayan soltado.
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