Glosario
Glosario de términos de Desktop
Impresión a una cara
La impresión a una cara es un método para imprimir documentos por un lado de la hoja en Desktop Editor. Si se configura la impresión a dos caras para todo el documento, puede configurar impresión a una cara para capítulos específicos.
Impresión a doble cara
La impresión a doble cara es un método para imprimir documentos por ambas caras del papel en Desktop Editor. Si se configura la impresión a doble cara para el documento completo, puede configurar la impresión a una cara para capítulos específicos. No se puede configurar impresión a doble cara cuando se especifica una impresora de destino o un tamaño de papel incompatible con esta opción.
Complemento
Una función ampliada añadida al software. Desktop ofrece Desktop Office Toolbar como complemento para aplicaciones de Microsoft Office 2007/2010/2013/2016.
Alineación
Una función para alinear objetos que se utiliza al alinear objetos o campos en Desktop Editor. Puede cambiar la alineación seleccionando un objeto o campo, haciendo clic en [Alin.] en la cinta y seleccionando la alineación de la lista mostrada ([Izquierda], [Centro], [Derecha], [Superior], [Medio], o [Inferior]).
Anotaciones
Desktop Editor se puede usar para añadir objetos como texto y formas a documentos. El término general que engloba esta información extra es anotaciones. Las anotaciones se guardan como datos separados de las páginas de documentos. Los tipos de anotaciones que puede añadir son los siguientes:
Objetos: texto, cuadros de texto, comentarios, líneas, rectángulos, óvalos, polígonos, líneas poligonales, líneas libres, marcadores, máscaras (rectángulos), máscaras (óvalos), imágenes
Sello: sellos de texto, sellos de fecha, sellos de imagen, marcas de fecha
Anotación texto: resaltar texto, subrayar, tachar, notas de texto
Área en la que no se permite la edición
El área situada en la parte superior/inferior de un documento establecida en el Modo de especificación de área para no editar de Desktop Editor, de manera que no se puede editar. Al reducir los márgenes, puede establecer si desea eliminar el área especificada antes de reducir los márgenes. Si no se establece esta área, los márgenes se reducen en todas las áreas que contienen objetos.
Contraportada
La contraportada de documentos puede configurarse en la pestaña [Config. Impresión] de la Ventana Detalles de Desktop Editor. La configuración de una contraportada le permite insertar papel desde el origen del papel especificado para usar como última página de un documento de cuaderno al imprimir. No se puede configurar una contraportada si [Impresión de cuadernillo] está seleccionado en [Estilo de impresión].
Impresión de cuadernillo
Una función para imprimir dos páginas de un documento en el papel elegido como papel de salida para crear un cuadernillo. Puede configurar el tipo de encuadernación y la orientación del cuadernillo con arreglo a la impresora que esté usando.
Canon Desktop Document Writer
Un controlador de impresora para crear documentos IWB desde una aplicación externa. Al imprimir un documento en una aplicación externa y especificar Canon Desktop Document Writer como el destino de salida, el documento se convierte a un nuevo documento IWB y se muestra en Desktop Editor. Si Desktop Editor ya se está ejecutando, el documento impreso se puede añadir al final del documento IWB mostrado o seleccionado.
Intercalación
Línea horizontal o vertical que muestra la posición de inserción.
Carpeta de protección
Una carpeta temporal para guardar la copia de un documento protegido.
Desprotección
La desprotección es una función para permitir a otros usuarios usar un documento que se ha vuelto a proteger. La desprotección se puede realizar de forma manual o automática al guardar o cerrar un documento. Puesto que la copia guardada en la carpeta de protección se actualiza al actualizar el documento, el documento actualizado se guarda en la Biblioteca de Document Server o la Biblioteca de SharePoint Server. Las versiones actualizadas de documentos de una Biblioteca de Document Server o la Biblioteca de SharePoint Server establecida con [Crear versiones] en Document Server o SharePoint Server se gestionan como versiones nuevas y se guardan con las versiones anteriores.
Desproteger
La protección es una función que garantiza que otros usuarios no pueden modificar un documento en una Biblioteca de Document Server o una Biblioteca de SharePoint Server. La protección puede realizarse de forma manual o automática para documentos de una Biblioteca de Document Server o una Biblioteca de SharePoint Server establecida con [Requerir desprotección]. Al abrir un documento, se crea una copia del documento protegido y se utiliza dicha copia para editar el documento. Es necesario desproteger el documento para permitir a otros usuarios utilizar el documento que se protegió.
Contraer
Operación para ocultar elementos tales como páginas (páginas de capítulos expandidos) y firmas que se han expandido en la pestaña [Árbol de páginas] o la pestaña [Lista de firmas] de la Ventana de navegación de Desktop Editor, para mostrar solo elementos de capítulo o firma. Puede expandir o contraer estos elementos haciendo clic en el icono situado junto a ellos, como con Windows Explorer, etc.
Modo de color
El modo de color es uno de los ajustes de impresión para documentos. Puede seleccionar el modo de color a utilizar para imprimir documentos de la lista desplegable [Modo de color]. La lista desplegable muestra automáticamente los modos de color disponibles con la impresora de destino especificada. Puede configurar un modo de color distinto del documento para páginas y capítulos seleccionados en la pestaña [Árbol de páginas].
Portada
Una cubierta que se puede adjuntar al enviar faxes. En Desktop, puede configurar el remitente, si mostrar o no el destino y otro contenido para mostrar en la portada en el cuadro de diálogo [Configuración de hoja de portada].
Desktop Browser
Desktop Browser es una aplicación esencial para la gestión de documentos implementada por Desktop. Desktop Browser gestiona documentos importados de equipos locales, controladores de red o dispositivos externos, como dispositivos imageRUNNER ADVANCE mediante el uso de bibliotecas. También puede monitorizar carpetas de bibliotecas, Mi bandeja y dispositivos externos, como dispositivos imageRUNNER ADVANCE, lo que le permite comprobar el estado de documentos añadidos y actualizados y el estado de dispositivos externos en la pantalla de Desktop Browser.
Desktop Communicator
Una aplicación para enviar información sobre direcciones de fax desde dispositivos. Para referenciar la libreta de direcciones de fax de dispositivos imageRUNNER ADVANCE en Desktop, esta aplicación debe instalarse en MEAP (plataforma multifuncional de aplicaciones integradas) en el dispositivo.
Desktop Editor
Desktop Editor le permite añadir ajustes de impresión a documentos y realizar acciones como ajustar y editar documentos. También puede combinar documentos, clasificarlos y eliminar páginas innecesarias. Al guardar un documento en formato de documento IWB (*.iwb), puede guardar los ajustes de impresión con el documento.
Desktop Office Toolbar
Un complemento de Desktop para conectarse con Microsoft Office. Se muestra en la cinta de Microsoft Office 2007/2010/2013/2016, y se utiliza para abrir documentos de bibliotecas, guardar documentos en bibliotecas y convertir documentos a documentos IWB.
Certificado digital
Un certificado digital es un conjunto de datos que sirve para certificar la validez de la clave pública para analizar una firma digital. Dado que un certificado digital lo expide una autoridad de certificación (AC), el usuario con certificado digital puede ser certificado a través de dicha autoridad. Los sellos digitales utilizados con Desktop Editor también pueden adjuntar un certificado digital.
Sellos digitales
Los sellos digitales se utilizan para autorizar documentos utilizando Desktop Editor. La firma de sellos digitales también se puede verificar. La función de verificación de la firma puede detectar si se han editado o modificado las páginas originales antes de pegar.
Document Monitor
Este módulo muestra las notificaciones de documentos nuevos y actualizados en las carpetas del destino de monitorización, o notificaciones de documentos nuevos en Mi bandeja en Barra de tareas, y transfiere documentos.
Document Server
Document Server es un servidor de gestión de documentos basado en web que se ejecuta en Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. La instalación de Desktop en un ordenador residente en un sistema de gestión de documentos y con configuración central sobre Document Server; permite usar Bibliotecas de Document Server gestionadas por Document Server en Desktop y realizar operaciones con documentos, como registrar, editar y buscar en Bibliotecas de Document Server.
Biblioteca de Document Server
Una biblioteca registrada en Document Server mediante conexión desde Desktop. Varios usuarios pueden utilizar una Biblioteca de Document Server accediendo con un nombre de usuario y contraseña. Protegiendo y desprotegiendo los datos almacenados en una Biblioteca de Document Server se puede realizar un control de usuarios y una gestión de las versiones de un documento.
Versión de documentos
Cuando se actualiza un documento de una Biblioteca de Document Server o una Biblioteca de SharePoint Server con [Document Server] o SharePoint Server configurado en Crear versiones, el documento antes de la actualización y el documento actualizado se guardan y se tratan como versiones independientes. También puede guardar la versión elegida del documento como la última versión en el cuadro de diálogo [Lista de versiones del documento].
Fuentes editables
Fuentes editables son las fuentes instaladas en su equipo. Cuando un documento tiene incrustadas fuentes que no están instaladas en su equipo, aparece un mensaje de confirmación, y tiene la opción de sustituirlas por una fuente editable. Si las sustituye, puede editar el texto.
Modo de edición de páginas originales
El Modo de edición de páginas originales es un modo para editar los objetos de datos originales en Desktop Editor. El Modo de edición de páginas originales permite realizar un ajuste fino antes de imprimir, como añadir objetos de texto y corregir texto existente. También puede agrupar/desagrupar, mover y eliminar objetos como texto e imágenes de un documento.
Expandir
La operación para mostrar páginas ocultas (páginas incluidas en capítulos contraídos) en la pestaña [Árbol de páginas] de la Ventana de navegación de Desktop Editor. Puede expandir o contraer elementos haciendo clic en el icono situado delante de ellos, como con Windows Explorer, etc.
Exportar
Guardar en Carpeta de Windows documentos guardados en bibliotecas o en Mi bandeja utilizando el menú [Archivo] > [Export.], arrastrar y soltar, o copiar y pegar se denomina "exportar".
Guardar en bibliotecas o en Carpeta de Windows documentos guardados en documentos IWB abiertos en Desktop Editor se denomina "exportar documentos originales".
Guardar en bibliotecas o en Carpeta de Windows documentos IWB abiertos en Desktop Editor en formato PDF se denomina "exportar en formato PDF".
Guardar en Carpeta de Windows las versiones de documentos seleccionadas en el cuadro de diálogo [Lista de versiones del documento] se denomina "exportación de versiones".
Guardar ajustes personalizados en Desktop como archivo para su uso en otro Desktop se llama "exportar". Los siguientes ajustes se pueden exportar por separado.
Bibliotecas
Carpetas monitorizadas
Botones de salida
Sellos
Imágenes estampadas de sellos digitales
Sellos favoritos
Plantillas de ajustes de impresión
Tabuladores personalizados impresos en papel de separación.
Encabezado y pie de página
Pestañas de la cinta
Botones de herramienta de la barra de herramientas
Configuración del sistema
Condición de extracción de las anotaciones para la búsqueda
Ventana de visualización de la lista de archivos
Muestra las bibliotecas, las carpetas y los documentos de la biblioteca o la carpeta seleccionadas en la Ventana de navegación. Las carpetas y documentos se pueden mostrar en forma de tres tipos de miniaturas (grandes, medianas y pequeñas) o en forma de lista.
Portada
La portada de documentos se puede establecer en la pestaña Config. Impresión de Desktop Editor. La configuración de una portada le permite insertar papel desde el origen del papel especificado para usar para la portada como primera página de un documento de cuaderno a la hora de imprimir.
Agrupar/Desagrupar
Agrupar es una función para agrupar anotaciones y objetos como texto e imágenes en documentos de Desktop Editor para poderlos tratar como una única anotación u objeto. Desagrupar es una función para anular la agrupación y restablecer anotaciones y objetos independientes.
Encabezados/pies de página
Al seleccionar la casilla [Insertar encab/pie en pág. impresión] o [Insertar encab/pie en pág. originales] en la pestaña [Config. Página] de la Ventana Detalles de Desktop Editor, puede establecer un encabezado/pie de página para páginas impresas y páginas originales. Puede establecer números de página, fechas, nombres de capítulo, nombres de documento, imágenes y texto como encabezado/pie de página en los márgenes superior e inferior de los documentos. El encabezado/pie de página también se exporta al exportar un documento IWB en forma de documento PDF. También puede cancelar las opciones de configuración de encabezado/pie de página para capítulos específicos en [Config. capítulo].
Taladrar
El taladrado es uno de los ajustes de impresión. Puede seleccionar un proceso de taladrado a usar en el acabado de documentos de la lista desplegable [Taladrar]. La lista desplegable muestra automáticamente los procesos de taladrado disponibles con la impresora de destino especificada. Los ajustes [Tamaño de salida] y [Grapa] pueden cambiar de acuerdo con el proceso de taladrado seleccionado. Dado que el proceso de taladrado se establece para todo el documento, no puede establecer un proceso de taladrado distinto para páginas y capítulos.
Hot Folders
Una carpeta establecida para ser monitorizada periódicamente y reenviar datos de imágenes y documentos nuevos a una carpeta de una biblioteca, etc. Tanto la carpeta de origen para los datos escaneados establecida al registrar un Botón personal como la carpeta de origen para Mi bandeja establecida al distribuir documentos son Hot Folders.
Importar
El proceso de copiar documentos guardados en una ubicación distinta de una biblioteca de Desktop a una biblioteca de Desktop para su gestión se denomina "importar" o "registrar". Existen diversos métodos para importar documentos, como realizar una importación desde el menú [Archivo], importar mediante la acción de arrastrar y soltar, importar automáticamente datos escaneados con ajustes del Botón personal e importar con Desktop Office Toolbar.
Añadir documentos a un documento IWB con Desktop Editor también se denomina "importar" o "registrar". Los documentos importados se añaden a un documento IWB en forma de capítulos nuevos. Los documentos importados también se muestran como documentos originales en la pestaña [Documentos originales] de la Ventana de navegación. Tanto los documentos de Carpeta de Windows como los documentos de una biblioteca se pueden importar en documentos IWB.
Utilizar los ajustes personalizados en Desktop en otro Desktop se llama "importar". Los siguientes ajustes se pueden importar por separado.
Bibliotecas
Carpetas monitorizadas
Botones de salida
Sellos
Imágenes estampadas de sellos digitales
Sellos favoritos
Plantillas de ajustes de impresión
Tabuladores personalizados impresos en papel de separación.
Encabezado y pie de página
Pestañas de la cinta
Botones de herramienta de la barra de herramientas
Configuración del sistema
Condición de extracción de las anotaciones para la búsqueda
Índice
Información adicional utilizada para clasificar documentos que pueden configurarse para cada biblioteca.
Documentos imageWARE
Los documentos imageWARE (*.iwd) son documentos creados en Publishing Manager. Desktop Editor puede importar documentos imageWARE creados en Publishing Manager Versión 3.0 o posterior.
Documentos IWB
Un documento IWB combina documentos creados en diversas aplicaciones para conformar un único documento. Los documentos IWB se pueden crear utilizando Desktop Editor. Todos los documentos que se pueden imprimir desde su equipo pueden importarse a un documento IWB. Los documentos IWB que crea también se pueden exportar como documentos PDF y tienen anotaciones añadidas.
Ajustes de diseño
Los ajustes de impresión especificados con Desktop Editor incluyen plantillas, ajustes de impresión y ajustes de página. Los ajustes de diseño forman parte de los ajustes de impresión. Incluyen el tamaño del papel de salida, la orientación del papel de salida, el diseño de página, la ampliación/reducción del tamaño original y los ajustes de separación de capítulos. Dado que los ajustes de diseño se guardan en documentos IWB, estos mismos ajustes se pueden utilizar la siguiente vez que se abre un documento IWB. Al especificar ajustes de diseño, se detecta automáticamente si hay algún ajuste que no pueda utilizarse con la impresora de destino.
Bibliotecas
Una ubicación para almacenar las carpetas y los documentos guardados en Desktop. Bibliotecas incluyen Bibliotecas personales que utilizan una carpeta en un equipo local, Bibliotecas de Document Server que utilizan una carpeta en Document Server, Bibliotecas de SharePoint Server que utilizan una carpeta en SharePoint Server y Bibliotecas de red que utilizan una carpeta compartida en un controlador de red.
Fecha de Combinación de correspondencia
Los datos que se sustituyen al imprimir con el Modo de ajuste de impresión de Combinación de correspondencia de Desktop Editor.
Campos de Combinación de correspondencia
Las áreas para realizar impresión de Combinación de correspondencia con el modo de ajuste de impresión de Combinación de correspondencia de Desktop Editor. Los campos de Combinación de correspondencia incluyen campos de texto para sustituir texto y campos de imagen para sustituir imágenes.
Combinación de correspondenciaImpresión
Una función para imprimir un documento después de sustituir texto e imágenes en una página original por otros de una base de datos.
Marc.
Un tipo de anotación que se puede añadir con Desktop Editor. Los marcadores son rectángulos rellenos sin borde. El color de relleno puede cambiar, pero no se puede añadir borde.
Máscara
Un tipo de anotación que se puede añadir con Desktop Editor. Las máscaras son rectángulos u óvalos rellenos sin borde. El color de relleno puede cambiar, pero no se puede añadir borde.
Mi bandeja
La carpeta para almacenar documentos distribuidos transferidos a Desktop. Solo se muestra uno en la Ventana de navegación.
Ventana de navegación
En Desktop Browser y Desktop Editor, el área para seleccionar la biblioteca/carpeta de destino, la condición de búsqueda (Desktop Browser), el capítulo/la página, el documento original, la página o la firma (Desktop Editor). La Ventana de navegación puede mostrarse y ocultarse. La Ventana de navegación también puede mostrarse con una vista de árbol, una vista de lista o una vista de miniaturas.
Documento nuevo
Un documento nuevo es un documento añadido a Mi bandeja o a una carpeta monitorizada. Cuando se detecta un documento nuevo o actualizado en una carpeta monitorizada o un documento nuevo en Mi bandeja, se informa al usuario con un icono de notificación de documento nuevo en la Barra de tareas, la ventana de notificación de documentos nuevos o un sonido. Además, los documentos nuevos de carpetas monitorizadas aparecen resaltados. El cuadro de diálogo [Lista de registro] muestra una lista de los documentos nuevos. El cuadro de diálogo [Lista de registro] puede mostrarse desde Document Monitor.
Documentos originales
Los documentos originales utilizados al realizar la conversión, etc., en Desktop se denominan "documentos originales". Los datos de documentos IWB incluyen información para el documento IWB en sí e información para estos documentos originales. Los documentos originales incluidos en documentos IWB se indican en la pestaña [Documentos originales] en la Ventana de navegación de Desktop Editor. También puede exportar documentos originales seleccionados en la pestaña [Documentos originales] o eliminarlos del documento IWB.
Página original
Las páginas originales son páginas para editar en Desktop Editor.
Orden
El orden de los objetos y anotaciones insertados con Desktop Editor viene determinado por el orden en el que se insertaron. El orden se puede modificar utilizando la lista ([Traer al frente], [Enviar al fondo], [Traer adelante] o [Enviar atrás]) mostrada haciendo clic en la opción [Orden] de la cinta después de seleccionar un objeto o anotación.
Barra de salida
El área en la que se registran los botones de salida.
Botones de salida
Un botón registrado en la barra de salida. El botón de salida [Configuración de impresión] y el botón de salida [Correo electrónico] son botones de salida registrados durante la instalación. Puede registrarse un botón de salida de impresora, un botón de salida de fax, un botón de salida de aplicación, un botón de salida de carpeta de destino del documento y un botón de bandeja de destino. Los botones de salida se pueden usar para imprimir, transmitir por fax o editar documentos con una única operación.
Orientación del papel de salida
La orientación del papel de salida es uno de los ajustes de impresión para documentos. Puede seleccionar [Vertical] o [Horizontal] como orientación del papel de salida a usar para imprimir documentos. El ajuste [Diseño de página] puede cambiar de acuerdo con la orientación que seleccione. Puede establecer una orientación del papel de salida distinta del documento de cuaderno completo para capítulos seleccionados en la pestaña [Árbol de páginas] de la Ventana de navegación. La orientación del papel de salida no puede establecer si [Auto (Tamaño)] está establecido para [Tamaño de salida].
Tamaño de salida
El tamaño de salida es uno de los ajustes de impresión para documentos. Puede seleccionar el tamaño de salida a utilizar para imprimir documentos de la lista desplegable [Tamaño de salida]. La lista desplegable muestra automáticamente los tamaños de salida disponibles con la impresora de destino especificada. Puede configurar tamaños de salida distintos en todo el documento para capítulos seleccionados en la pestaña [Árbol de páginas]. También puede establecer combinaciones específicas de tamaños de papel distintos.
Diseño de página
El diseño de página es uno de los ajustes de impresión para documentos. Puede seleccionar cuántas páginas originales desea imprimir en una única hoja de papel al imprimir documentos, y el orden del diseño. El número de elementos que puede elegir indica el número de páginas originales a imprimir en una sola hoja de papel, y la flecha indica el orden de las páginas originales. Los diseños de página que pueden establecerse pueden diferir de acuerdo con el ajuste [Orientación del papel de salida]. Puede establecer un diseño de página diferente del documento completo para capítulos seleccionados en la pestaña [Árbol de páginas] de la Ventana de navegación.
Árbol de páginas
La lista de páginas de documentos mostrada en la pestaña [Árbol de páginas] de la Ventana de navegación de Desktop Editor. Seleccione el capítulo o la página sobre la que realizar las acciones. Puede elegir el icono del documento para seleccionar el documento completo. También puede expandir y contraer capítulos.
Contraseña para abrir un documento
La contraseña necesaria para abrir un documento PDF. Al abrir un documento PDF con contraseña o convertirlo a documento IWB en Desktop Editor aparece un cuadro de diálogo de entrada. En este caso, introduzca la contraseña y haga clic en [Aceptar]. También puede establecer una contraseña para abrir el documento al exportar un documento IWB en forma de documento PDF.
PDF/A
Formato de documento PDF estandarizado por ISO (the International Organization for Standardization). PDF/A define las especificaciones para la creación, visualización e impresión de documentos digitales para el almacenamiento a largo plazo. Por lo tanto, si se edita un documento PDF en el formato PDF/A, el documento ya no se ajustará al formato PDF/A.
Los documentos se pueden convertir al formato PDF/A-1b en el Desktop.
Contraseña de permiso para cancelar restricciones
La contraseña necesaria para cancelar restricciones a la hora de imprimir, editar y copiar un documento PDF está restringida. Al crear documentos utilizando Desktop Editor, aparece un cuadro de diálogo al establecer una contraseña de permiso para el documento PDF. En este caso, introduzca la contraseña y haga clic en [Aceptar]. También puede establecer una contraseña de permiso al exportar documentos a bibliotecas y documentos IWB como documentos PDF.
Botón personal
Un botón del Menú rápido de un dispositivo, que se registra con ajustes para enviar datos escaneados. Los botones personales se establecen en el menú [Archivo] de la pantalla Desktop Browser > [Herramientas] > [Configuración del botón personal].
Bibliotecas personales
Una biblioteca utilizada para gestionar documentos personales. Se puede configurar en su equipo o en un controlador de red.
Ventana de vista preliminar
El área para mostrar una vista preliminar del documento seleccionado en la Ventana de visualización de la lista de archivos. La Ventana de vista preliminar se puede mostrar y ocultar. Permite previsualizar documentos IWB, documentos PDF, documentos XPS, documentos de imagen (*.jpg/*.jpeg, *.bmp y *.tif/*.tiff) y documentos de Office. También se pueden realizar las siguientes operaciones en el documento PDF que se muestra en la Ventana de vista previa.
Exportación de páginas
División de páginas
Extracción, duplicación o eliminación de páginas
Rotación o reorganización de páginas
Impresión o envío de páginas como faxes o adjuntos de correo electrónico
Printer Monitor
Un módulo que muestra el estado de dispositivos externos como dispositivos imageRUNNER ADVANCE, el estado de impresión y el estado de envío y recepción de faxes en Barra de tareas y la barra de salida de la pantalla de Desktop Browser.
Ajustes de impresión
Los ajustes de impresión especificados con Desktop Editor incluyen plantillas, ajustes de impresión y ajustes de página. Cada uno de ellos se muestra en la Ventana Detalles. La pestaña [Config. Impresión] incluye ajustes de diseño, ajustes de impresión y ajustes de origen del papel. La pestaña de [Config. Página] incluye opciones de configuración de encabezado/pie de página y configuraciones de filigranas. Como los ajustes de impresión se guardan en documentos IWB, pueden utilizarse los mismos ajustes la siguiente vez que se abre un documento IWB. Al especificar ajustes de impresión, se detecta automáticamente si hay un ajuste que no se puede utilizar con la impresora de destino.
Estilo de impresión
El estilo de impresión es uno de los ajustes de impresión. Le permite configurar impresión a una cara, impresión a doble cara o impresión de cuadernillo de documentos. Si configura impresión a doble cara para todo el documento, puede configurar impresión a una cara de capítulos específicos.
Registro de impresión
El registro de trabajos de impresión procesados monitorizados por Printer Monitor que se muestra en el cuadro de diálogo [Lista de registro]. El cuadro de diálogo [Lista de registro] puede visualizarse desde Printer Monitor o Quick Printing Tool.
Página impresa
Páginas impresas son páginas configuradas para imprimir en Desktop Editor.
Información de impresora
La información de impresora es la información de cada impresora recuperada por el controlador de impresoras del equipo utilizado por Desktop Editor. Al abrir documentos en Desktop Editor, la lista de impresoras disponibles se actualiza automáticamente. Al especificar ajustes de impresión para documentos, se detecta automáticamente si un ajuste no puede utilizarse con la impresora de destino especificada.
Ventana de propiedades
Muestra las propiedades de bibliotecas, carpetas y documentos. La Ventana de propiedades se puede mostrar y ocultar. Algunas propiedades también se pueden editar.
Menú rápido
Un menú que le permite registrar botones personales y que se opera desde la pantalla táctil de dispositivos Canon.
Quick Printing Tool
Quick Printing Tool es una aplicación que permite utilizar funciones de dispositivos más intuitivas, como la impresión y el envío de faxes de forma más intuitiva. También supervisa el estado de dispositivos externos, como los dispositivos imageRUNNER ADVANCE, y el estado del proceso de impresión, y gestiona registros de impresión, envío y recepción de faxes de la misma manera que Printer Monitor.
Solo lectura
Un modo para abrir documentos que no se pueden sobrescribir en Desktop Editor, como documentos protegidos por otro usuario o documentos establecidos con el atributo de solo lectura. Al usar el modo de solo lectura, en la barra de título se muestra "[Sólo lectura]".
Registro de faxes recibidos
El registro de faxes recibidos monitorizados por Printer Monitor que se muestra en el cuadro de diálogo [Lista de registro]. El cuadro de diálogo [Lista de registro] puede visualizarse desde Printer Monitor o Quick Printing Tool.
Redacción
Las redacciones le permite borrar por completo el texto y las imágenes mostrados de un documento. Puede colocar una marca de redacción que se muestre como rectángulo coloreado en lugar del elemento eliminado, o puede eliminar esa marca de redacción para que el área aparezca vacía.
Condiciones de búsqueda
Condiciones de búsqueda, como propiedades, métodos de búsqueda y palabras clave/valores, que se pueden combinar y establecer al realizar una búsqueda detallada en la Pantalla de búsqueda mostrada en Desktop Browser. Las condiciones de búsqueda se pueden guardar. En la pestaña [Condiciones de búsqueda] de la Ventana de navegación de Desktop Browser se guarda una lista de las condiciones de búsqueda guardadas. Al hacer doble clic en una condición de búsqueda guardada en la pestaña [Condiciones de búsqueda] puede realizar una búsqueda con esas condiciones especificadas.
Pantalla de búsqueda
Puede especificar una condición de búsqueda para buscar en la Pantalla de búsqueda. Las búsquedas en la Pantalla de búsqueda buscan la información de propiedades de carpetas y documentos. También puede introducir palabras clave de búsqueda para buscar, igual que lo haría en una barra de búsqueda simple.
Registro de faxes enviados
El registro de faxes enviados monitorizados por Printer Monitor que se muestra en el cuadro de diálogo [Lista de registro]. El cuadro de diálogo [Lista de registro] puede visualizarse desde Printer Monitor o Quick Printing Tool.
SharePoint Server
Es una aplicación de servidor integrada de Microsoft. Se configura en la plataforma Microsoft Windows SharePoint Services y ofrece un entorno operativo coherente integrándose a la perfección con la serie Microsoft Office. Instalando Desktop en el ordenador que reside en la red del sistema de gestión de documentos integrado centralmente en SharePoint Server, puede usar el sitio SharePoint Server o la biblioteca gestionada por SharePoint Server en Desktop y ejecutar operaciones con documentos, como registro, edición y búsqueda en la Biblioteca de SharePoint Server.
Biblioteca de SharePoint Server
Es la biblioteca ya registrada en la SharePoint Server utilizada mediante conexión a Desktop. La Biblioteca de SharePoint Server está disponible para múltiples usuarios, que pueden acceder con su nombre de usuario y su contraseña. Además, puede controlar los usuarios de documentos bloqueando y desbloqueando, y gestionar la información de versión de los datos almacenado en la Biblioteca de SharePoint Server.
Sitio de SharePoint Server
Es el sitio ya registrado en el SharePoint Server utilizado mediante conexión a Desktop. El sitio es la unidad para crear y gestionar subsitios o bibliotecas en el nivel jerárquico inferior. Cuando registra un sitio en Desktop, puede registrar simultáneamente subsitios y bibliotecas en el sitio.
Hoja
En la pestaña Config. Impresión de Desktop Editor, puede configurar hojas para insertarlas al principio de capítulos de documentos IWB. Cuando se configuran hojas para insertar y papel de separación, puede establecerse el orden de inserción. Si selecciona [Impresión de cuadernillo] en [Estilo de impresión], no puede configurar hojas para insertarlas.
Acceso directo
La función [Crear ac/directo] de Desktop se puede utilizar para crear un acceso directo a Desktop (*.iwl/*.iwlf) para documentos y carpetas de una biblioteca. Los accesos directos (*.iwl/*.iwlf) que crea se pueden adjuntar a un mensaje de correo electrónico y enviarse desde Desktop iniciando una aplicación de correo electrónico. Además, si los accesos directos (*.iwl/*.iwlf) se exportan a una Carpeta de Windows, las carpetas y documentos almacenados en una biblioteca o carpeta se pueden mostrar haciendo clic en los accesos directos (*.iwl/*.iwlf), aunque el Desktop no se esté ejecutando.
Los accesos directos utilizados en Windows son iconos establecidos para acceder a carpetas o documentos. Se utilizan para abrir carpetas y documentos sin acceder directamente a ellos. Cuando se crea un icono de acceso directo para Desktop Editor en el escritorio, etc., puede arrastrar y soltar los iconos de documentos guardados en ubicaciones distintas de bibliotecas en el icono de acceso directo para crear documentos IWB nuevos.
Lista de firmas
Una lista de firmas digitales adjuntas al documento completo, que se muestra en la pestaña [Lista de firmas] de la Ventana de navegación de Desktop Editor. La información detallada de cada firma puede expandirse y contraerse.
Búsqueda simple
Puede introducir una palabra clave de búsqueda en la barra de búsqueda simple para realizar una búsqueda de texto completo o de información de las propiedades de carpeta/documento.
Sellos
Los sellos son un tipo de anotación que se puede añadir con Desktop Editor. Existen cuatro tipos de sellos: sellos de texto, sellos de fecha, sellos de imagen y marcas de fecha. Puede registrar una cadena estándar en un sello de texto, o una imagen usada con frecuencia en un sello de imagen. La "Fecha corta" o "Fecha larga" establecidas como el formato de datos de fecha en [Configuración regional y de idioma] en el panel de control se usan para la marca de fecha.
Grapar
El grapado es uno de los ajustes de impresión. Establezca el documento terminado en grapado a la hora de imprimir un documento. Las líneas rojas de los elementos que puede seleccionar indican el número y la posición de las grapas. Puede cancelar el grapado para capítulos específicos. No puede establecer la función de grapado si la impresora de destino especificada no es compatible con ella o si [Impresión de cuadernillo] está seleccionado en [Estilo de impresión].
Papel de separación
En la pestaña [Config. Impresión] de la Ventana Detalles de Desktop Editor, puede configurar papel de separación para insertar al principio de capítulos en documentos IWB. Puede imprimir el nombre del capítulo en la parte de separación del papel de separación. No se puede configurar papel de separación si [Impresión de cuadernillo] está configurado en [Estilo de impresión].
Miniaturas
Las miniaturas son imágenes pequeñas utilizadas para mostrar listas, etc. Una lista de imágenes en miniatura de las páginas originales se muestra en la pestaña [Miniaturas] de la Ventana de navegación de Desktop Editor. La Ventana de visualización de la lista de archivos de Desktop Browser también puede mostrar miniaturas (grandes, medianas o pequeñas).
Área de impresión válida
El área del papel sobre la que la impresora puede imprimir. El área de impresión válida difiere en función de su impresora.
Comentario de versiones
Un comentario de texto relacionado con la versión actualizada que puede introducirse en el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión] al revisar un documento en una Biblioteca de Document Server o una Biblioteca de SharePoint Server cuando [Crear versiones] se ha establecido en Document Server o SharePoint Server. El comentario de la versión que usted introduce puede consultarse en la columna [Comentarios] del cuadro de diálogo [Lista de versiones del documento].
Exportación de versiones
Guardar en Carpeta de Windows las versiones seleccionadas de documentos seleccionados en el cuadro de diálogo [Lista de versiones del documento] se denomina "exportación de versiones". También puede guardar versiones anteriores de documentos guardados en una Biblioteca de Document Server o una Biblioteca de SharePoint Server.
Verif.
La verificación es una función para comprobar la modificación de certificados y documentos, etc. en Desktop Editor utilizando un sello digital adjunto a documentos.
Filigranas
Un texto o una imagen mostrados delante o detrás de un documento. Por ejemplo, puede aplicar una filigrana que diga "Confidencial" a páginas con información confidencial. Puede añadir múltiples filigranas, pero debe hacerlo de forma individual.
Ventana de trabajo
La Ventana de trabajo es el área en la que se muestran las vistas preliminares en Desktop Editor. La Ventana de trabajo es el área principal en la que se eligen, añaden y eliminan páginas y objetos.
Zoom
La función de zoom de Desktop es una función para cambiar el factor de ampliación de la vista previa en Desktop Editor. Puede establecer un factor de ampliación del 5 al 200 %. También puede mostrar vistas previas con un factor de ampliación determinado.
Glosario de términos de dispositivos
ADF
Alimentador automático de documentos. Un dispositivo que alimenta automáticamente los documentos para copiar y escanear.
EMF
Un formato de datos para poner en cola información sobre dibujos desde una aplicación.
imageRUNNER ADVANCE
Una serie de dispositivos multifunción en color de Canon que incluye en "Advanced iR Controller" que permite proceso concurrente de varias operaciones para impresión de alta velocidad y alta calidad.
MEAP
MEAP (plataforma multifuncional de aplicaciones integradas) es una plataforma abierta en la que las funciones de un dispositivo multifunción se pueden ampliar de forma flexible para dar cabida a las necesidades y el estilo de negocio de cualquier usuario. Al instalar aplicaciones para MEAP, puede mejorar las funciones para optimizar la impresora/el dispositivo multifunción para cada entorno de oficina.
RAW
Un formato de datos para poner en cola comandos de impresión desde un controlador de impresora.
UI remota
La UI (interfaz de usuario) remota es software para revisar, utilizar y configurar dispositivos conectados a la red a través de un navegador web.
SMB
SMB (bloque de mensajes del servidor) es una tecnología de comunicación para compartir archivos e impresoras en una red desarrollada conjuntamente por IBM, Intel y Microsoft. La transmisión mediante SMB se denomina "transmisión SMB". Las transferencias de archivos entre dispositivos imageRUNNER ADVANCE y Desktop emplean tecnología SMB.
SMS
SMS (servicio de gestión de servicios) es un servicio de sistemas de MEAP (plataforma multifuncional de aplicaciones integradas). Puede utilizar SMS para instalar aplicaciones en MEAP a través de un navegador. SMS también se puede utilizar para iniciar, detener y desinstalar aplicaciones instaladas.
Glosario de otros términos
Dirección IP
Una dirección de protocolo de internet. Un número de identificación asignado para identificar dispositivos como ordenadores, impresoras o faxes en internet y en una intranet.
Paquete PDF
Un documento PDF como un paquete en el que documentos con y sin formato PDF se convierten e integran utilizando una aplicación como Adobe Acrobat.
Cartera de PDF
Una unidad en la que documentos PDF y documentos sin formato PDF se agrupan utilizando Adobe Acrobat u otra aplicación. Cada uno de los documentos de la unidad se mantiene como un documento individual.
PDF con políticas de seguridad
Un documento PDF creado utilizando políticas de seguridad con una aplicación como Adobe Acrobat.
Subdirección
Una subdirección acorde con el estándar ITU-T (International Telecommunication Union Telecommunication Standardization Sector). Se utiliza para indicar una ubicación específica como una caja de memoria de destino. Utilizando Subdirección para enviar faxes, puede utilizar varias funciones compatibles con comunicación de Subdirección.
Carpeta de Windows
Una Carpeta de Windows es una carpeta normal de Windows que puede visualizarse en Windows Explorer, etc. En Desktop, las carpetas normales se llaman carpetas de Windows para diferenciarlas de Mi bandeja, bibliotecas y carpetas de bibliotecas.
Windows Search
Un componente de Windows que permite realizar búsquedas completas de texto de documentos guardados en un ordenador.