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Restricciones
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Descripción
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Número máximo de bibliotecas
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100
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Longitud máxima de los nombres de biblioteca
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255 caracteres
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Duplicación de los nombres de bibliotecas
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Posible
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Intervalo de actualización de pantalla
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10 a 999 segundos
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Restricciones
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Descripción
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Carpetas que no pueden utilizarse
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Carpetas en una unidad distinta a un disco duro o a unidad de red del ordenador que está utilizando
Carpetas de Windows (como "C:\Windows")
Carpetas en las que no se disponga de derechos de lectura, escritura y borrado (Windows)
Carpetas ya configuradas como bibliotecas
Carpetas en directorios de un nivel superior o inferior a las siguientes bibliotecas
Bibliotecas personales
Carpetas con el atributo del sistema establecido
Carpetas con el atributo del archivo oculto establecido
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Restricciones
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Descripción
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Carpetas que no pueden utilizarse
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Carpetas en una unidad distinta a un disco duro o a unidad de red del ordenador que está utilizando
Carpetas de Windows (como "C:\Windows")
Carpetas en las que no se disponga de derechos de escritura (Windows)
Carpetas ya configuradas como bibliotecas
Carpetas con el atributo del sistema establecido
Carpeta con atributos de archivo ocultos (sin embargo, es posible registrarlas si es un atributo de directorio)
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Número de clientes en los que se puede registrar la misma carpeta como Biblioteca de red al mismo tiempo
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Bibliotecas de red con la búsqueda de texto completo habilitada: 50
Bibliotecas de red (bases de datos): 20
Otros: ilimitado
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Restricciones
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Descripción
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Operaciones que requieren permisos de edición o superiores
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Creación de accesos directos
Cambio de nombre
Copiado, duplicación, movimiento y creación de carpetas
Copiado, duplicación, movimiento y eliminación de carpetas
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Restricciones
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Descripción
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Operaciones que requieren permisos de publicación o superiores
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Registrar documentos
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Restricciones
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Descripción
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Formatos de imagen que pueden especificarse
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BMP (*.bmp), JPEG (*.jpg/*.jpeg), GIF (*.gif), PNG (*.png), icono (*.ico)
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Restricciones
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Descripción
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Número máximo de niveles de carpetas
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50
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Número total de carpetas que pueden crearse en una sola biblioteca
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1.000 (en un Espacio avanzado, 1.000 incluyendo documentos)
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Restricciones
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Descripción
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Número máximo de documentos en una Biblioteca personal
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10000
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Número máximo de documentos en una Biblioteca de red
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Sin restricciones (solo para documentos que no utilizan bases de datos para la gestión)
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Número de documentos en una Biblioteca de red (base de datos) que pueden gestionarse con una base de datos *1
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20.000 (en una biblioteca)
100.000 (en el mismo servidor)
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Número de miniaturas que puede conservar una Biblioteca de red (base de datos)*1
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10000
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Tamaño máximo de la base de datos de una Biblioteca de red (base de datos)*1
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2 GB*2
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Carpetas y documentos que no se muestran en una Biblioteca personal o Biblioteca de red
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Carpetas con el atributo del archivo oculto establecido
Carpetas encriptadas
Carpetas con un punto de repetición de análisis especificado
Documentos con el atributo del archivo oculto establecido
Carpetas o documentos cuya longitud de ruta sea 220 caracteres o más
Carpetas o documentos mostrados debido a que el número de elementos dentro de una carpeta excede los 5.000
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Restricciones
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Descripción
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Carpetas que no pueden especificarse como carpeta compartida
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Papelera de reciclaje
CD-ROM, DVD-ROM, discos RAM, dispositivos extraíbles
C:\Users, C:\WINDOWS, C:\Program Files, C:\ProgramData y todas sus subcarpetas
Carpetas ya registradas como Hot Folders o los orígenes de transferencia de Mi bandeja
Carpetas ya registradas como origen de transferencia para el botón personal en la barra de entrada
Carpetas ya registradas como botones de salida de bandeja de destino
Carpetas con la misma ruta que una Biblioteca personal o Biblioteca de red existente, y todas sus subcarpetas.
Carpetas con el atributo del archivo oculto establecido
Carpetas encriptadas
Carpetas con un punto de repetición de análisis especificado
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Restricciones
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Descripción
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Longitud máxima de los nombres de carpeta
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Biblioteca personal: 220 caracteres excluyendo el "file:///"
Biblioteca de red: 220 caracteres excluyendo el "file:"
Biblioteca de Document Server:
Nombres de carpetas: 128 caracteres como máximo
La ruta de los documentos puede tener 256 caracteres como máximo, excluyendo "http://hostname" o "https://hostname/" al principio.
|
|
Caracteres prohibidos en nombres de carpeta (Biblioteca personal/Biblioteca de red)
|
Los siguientes caracteres están prohibidos:
\ / : * ? " < > | ,
Códigos de control y puntos al principio y al final
Los siguientes nombres de carpetas están prohibidos:
"Papelera de reciclaje", "$Recycler.DT", "dt.iwu", "dt.iwn", "NUL", "CON", "PRN", "AUX", "COM1", "COM2", "COM3", "COM4", "COM5", "COM6", "COM7", "COM8", "COM9", "LPT1", "LPT2", "LPT3", "LPT4", "LPT5", "LPT6", "LPT7", "LPT8", "LPT9"
No pueden utilizarse nombres de carpetas que empiezan con las siguientes cadenas.
"NUL.", "CON.", "PRN.", "AUX.", "COM1.", "COM2.", "COM3.", "COM4.", "COM5.", "COM6.", "COM7.", "COM8.", "COM9.", "LPT1.", "LPT2.", "LPT3.", "LPT4.", "LPT5.", "LPT6.", "LPT7.", "LPT8.", "LPT9."
Nombres de carpetas o documentos que ya existen en el mismo nivel de la jerarquía
|
|
Caracteres prohibidos en nombres de carpeta (Biblioteca de Document Server)
|
"Papelera de reciclaje" y caracteres prohibidos en Document Server
Nombres de carpetas o documentos que ya existen en el mismo nivel de la jerarquía
|
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Caracteres prohibidos en nombres de carpeta (Biblioteca de SharePoint Server)
|
Nombres que incluyen puntos
Espacios al principio o al final (eliminados automáticamente)
Caracteres prohibidos en SharePoint Server
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|
Duplicación de los nombres de carpetas
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Imposible
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|
Número máximo de elementos que se muestran en una carpeta
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5.000
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Restricciones
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Descripción
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Colores de visualización que pueden especificarse
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Es posible elegir los siguientes colores de visualización.
Blanco, Amarillo claro, Rojo claro, Rosa claro, Verde claro, Turquesa claro, Azul grisáceo claro, Gris claro
No puede cambiar el color de visualización de las carpetas de una Biblioteca de red.
Se requieren permisos de edición o superiores para cambiar el color de visualización de una carpeta en una Biblioteca de Document Server.
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|
Restricciones
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Descripción
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Número máximo de carpetas de automatización
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5
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Carpetas que no pueden especificarse como origen de transferencia
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Papelera de reciclaje
CD-ROM, DVD-ROM, discos RAM, dispositivos extraíbles
C:\Users, C:\WINDOWS, C:\Program Files, C:\ProgramData y todas sus subcarpetas
Una carpeta ya registrada como el origen de transferencia de la carpeta de automatización o Mi bandeja
Carpetas ya registradas como origen de transferencia para el botón personal en la barra de entrada
Carpetas ya registradas como botones de salida de bandeja de destino
Carpetas con la misma ruta que una biblioteca de red o biblioteca personal existente, y todas sus subcarpetas.
Carpetas con el atributo del archivo oculto establecido
Carpetas encriptadas
Carpetas con un punto de repetición de análisis especificado
|
|
Carpetas que pueden especificarse pero no utilizarse como origen de transferencia
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Carpetas para las que no seleccionó la casilla [Recordar contraseña] aunque se mostró un cuadro de diálogo de Windows cuando especificó la carpeta.
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Longitud máxima de la ruta del origen de transferencia
|
190 caracteres
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Restricciones
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Descripción
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Longitud máxima
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Biblioteca personal: 220 caracteres excluyendo el "file:///"
Biblioteca de red: 220 caracteres excluyendo el "file:"
Biblioteca de Document Server:
128 caracteres o menos
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Caracteres prohibidos en nombres de documento (Biblioteca personal/Biblioteca de red)
|
Los siguientes caracteres están prohibidos:
\ / : * ? " < > | ,
Códigos de control y puntos al final
Los siguientes nombres de documentos están prohibidos:
"Papelera de reciclaje", "$Recycler.DT", "dt.iwu", "dt.iwn", "NUL", "CON", "PRN", "AUX", "COM1", "COM2", "COM3", "COM4", "COM5", "COM6", "COM7", "COM8", "COM9", "LPT1", "LPT2", "LPT3", "LPT4", "LPT5", "LPT6", "LPT7", "LPT8", "LPT9", "Thumbs.db"
No pueden utilizarse nombres de documentos que empiezan con las siguientes cadenas.
"NUL.", "CON.", "PRN.", "AUX.", "COM1.", "COM2.", "COM3.", "COM4.", "COM5.", "COM6.", "COM7.", "COM8.", "COM9.", "LPT1.", "LPT2.", "LPT3.", "LPT4.", "LPT5.", "LPT6.", "LPT7.", "LPT8.", "LPT9."
Nombres de carpetas o documentos que ya existen en el mismo nivel de la jerarquía
|
|
Caracteres prohibidos en nombres de documento (Biblioteca de Document Server)
|
Los siguientes nombres de documentos están prohibidos:
"Papelera de reciclaje" y caracteres prohibidos en Document Server
Nombres de carpetas o documentos que ya existen en el mismo nivel de la jerarquía
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Duplicación de los nombres de documentos
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Imposible
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Formatos de archivo prohibidos
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No pueden utilizarse documentos con las siguientes extensiones.
"*.iwu", "*.iwn", "*.iwx", "*.grb", "*.tmp", "*.~lock"
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Tamaño máximo de archivo
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Biblioteca personal: Sin restricciones (igual que las restricciones del sistema de archivos)
Biblioteca de Document Server: 300 MB
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Tamaño máximo de papel
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Anchura o altura de 47 1/4 pulgadas (1200 mm)
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Restricciones
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Descripción
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Formatos de archivos que pueden mostrar miniaturas
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Documentos PDF (*.pdf)
Miniaturas que no pueden mostrarse en documentos PDF protegidos con contraseña.
Documentos IWB (*.iwb)
Documentos XPS (*.xps)
Documentos de imagen (*.jpg/*.jpeg, *.bmp, *.tif/*.tiff)
También pueden mostrarse otros documentos de imagen en función de los códecs instalados en el sistema operativo.
Documentos de Microsoft Office (archivos de Excel, Word y PowerPoint)
|
|
Formatos de archivos que pueden mostrar vistas previas
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Documentos PDF (*.pdf)
Cuando se configura un derecho de contraseña para documentos PDF, estos PDF no pueden verse en vista preliminar.
En el caso de documentos PDF anotados, las anotaciones también se muestran en la vista preliminar.
Documentos de imagen (*.jpg/*.jpeg, *.bmp, *.tif/*.tiff)
También pueden mostrarse otros documentos de imagen en función de los códecs instalados en el sistema operativo.
Documentos IWB (*.iwb)
La vista preliminar utiliza la configuración de impresión actual.
En el caso de documentos IWB anotados, las anotaciones también se muestran.
Documentos XPS (*.xps)
Documentos de Microsoft Office (archivos de Excel, Word y PowerPoint)
Archivos de mensaje guardados (*.msg)
Otros (como *.xdw/*.xbd )
Si el equipo tiene un sistema operativo de 32 bits y está instalado DocuWorks o DocuWorks Viewer, también puede activar una vista previa de los documentos de DocuWorks (*.xdw) y de las carpetas de DocuWorks (*.xbd).
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|
NOTA
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Los documentos de Microsoft Office deben guardarse con miniaturas para que estas puedan mostrarse en Desktop. No obstante, no es necesario guardar miniaturas para documentos PowerPoint.
Se pueden mostrar vistas preliminares con una relación de zoom de hasta el 200% para tamaños de página de hasta 19 pulgadas x 19 pulgadas (482.6 mm x 482.6 mm). Para tamaños de página con una anchura o altura superior a 19 pulgadas (482.6 mm), la relación máxima de zoom de la vista preliminar está restringida.
Los documentos PDF cuyo tamaño de página supera los 47 1/4 pulgadas (1200 mm) no pueden mostrarse en una vista preliminar.
Con los documentos de varias páginas, las páginas que no superen los 47 1/4 pulgadas (1200 mm) de tamaño pueden mostrarse mediante la vista de miniaturas.
En los siguientes casos, pueden mostrarse miniaturas de iconos grandes como vistas previas de documentos de Office.
Si existen miniaturas de iconos grandes en el documento y se ha desmarcado la casilla [Activar función de vista preliminar para [Explorador]] del cuadro de diálogo [Configuración del sistema] > [Browser] > [Opciones de visualización] > [Configuración de vista preliminar de documento].
Si utiliza Microsoft Office 2007, no podrá obtener una vista preliminar de documentos Excel oWord. Los documentos PowerPoint se muestran en vista preliminar como miniaturas de iconos grandes.
Si Outlook 2007 se ha establecido como programa de correo electrónico predeterminado, puede especificar la siguiente configuración para obtener una vista preliminar de los archivos de mensaje guardados.
Seleccione la casilla de verificación [Activar función de vista preliminar para [Explorador]] del cuadro de diálogo [Configuración del sistema] > [Browser] > [Opciones de visualización] > [Configuración de vista preliminar de documento].
En el siguiente caso, si existen miniaturas de iconos grandes para los archivos de mensajes guardados, estas se mostrarán como vistas preliminares.
Si no se selecciona la casilla de verificación [Activar función de vista preliminar para [Explorador]] en el cuadro de diálogo [Configuración del sistema] > [Browser] > [Opciones de visualización] > [Configuración de vista preliminar de documento]
Si la extensión es *.msg y el programa de correo predeterminado no es Outlook
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|
Restricciones
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Descripción
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|
Número máximo de botones de salida que pueden registrarse
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50
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|
Longitud máxima de los nombres de los botones de salida
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40 caracteres
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Longitud máxima de la ruta a la carpeta de almacenamiento de las imágenes de botón
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259 caracteres
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Longitud máxima de la ruta de carpetas de destino de transferencia
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190 caracteres
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Carpetas que no pueden especificarse como destino de transferencia
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Ya hay una carpeta definida como carpeta compartida de Mi bandeja en la misma instancia de Desktop
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Longitud máxima de comentarios que pueden escribirse para las carpetas de destino de transferencia
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5.000 caracteres
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Longitud máxima de la ruta de archivos ejecutables de aplicación
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259 caracteres
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Restricciones
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Descripción
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Longitud máxima del nombre de trabajos
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254 bytes
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Libretas de direcciones que no pueden recuperarse
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Libretas de direcciones exclusivas de dispositivos
Lista dir. para admin.
Lista dir. personal
Lista direcc. grupo usuarios
Si la versión de Desktop Communicator instalada en los dispositivos es la 2.0.0:
Grupos de direcciones registradas en la libreta de direcciones 01 a 10
Si la versión de Desktop Communicator instalada en los dispositivos es la 1.0.0:
Grupos de direcciones registradas en la libreta de direcciones 01 a 10
Direcciones con botón de marcación rápida
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Restricciones
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Descripción
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|
Accesos directos que no pueden adjuntarse
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No puede adjuntar accesos directos creados de los siguientes documentos o carpetas.
Accesos directos (*.iwl/*.iwlf)
Papelera de reciclaje
Carpetas o documentos en la Papelera de reciclaje
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Tamaño máximo de archivo
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5 MB
|
|
Restricciones
|
Descripción
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|
Número de caracteres de nombres de documentos (cuando se especifican caracteres y números)
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1 a 100 caracteres
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Número de caracteres de nombres de documentos (número inicial)
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10 dígitos o menos
Números enteros de 0 a 2147483647
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Caracteres prohibidos en nombres de documento
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Los siguientes caracteres están prohibidos:
~ " # % & * : < > ? / \ { | }
Tabulaciones, saltos de línea, puntos iniciales o consecutivos
Los siguientes nombres de documentos están prohibidos:
"CON", "PRN", "AUX", "NUL", "COM ", "LPT"
Tampoco pueden utilizarse los caracteres prohibidos en la biblioteca.
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|
Número máximo de páginas
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100
|
|
Restricciones
|
Descripción
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|
Carpetas que no pueden especificarse
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Papelera de reciclaje
CD-ROM, DVD-ROM, discos RAM, dispositivos extraíbles
C:\Users, C:\WINDOWS, C:\Program Files, C:\ProgramData y todas sus subcarpetas
Carpetas ya registradas como Hot Folders o carpetas para transferir en Mi bandeja
Carpetas de origen de transferencia ya registradas como botón personal en la barra de entrada
Carpetas ya registradas como botones de salida de bandeja de destino
Carpetas con la misma ruta que una Biblioteca personal o Biblioteca de red existente, y todas sus subcarpetas.
Carpetas con el atributo del archivo oculto establecido
Carpetas encriptadas
Carpetas con un punto de repetición de análisis especificado
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Longitud máxima de la ruta
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190 caracteres
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Restricciones
|
Descripción
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|
Destinos de búsqueda en Bibliotecas personales
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Una biblioteca personal que no haya sido registrada como carpeta compartida en el equipo local: texto completo e información de propiedades
Bibliotecas personales con una carpeta compartida registrada: información de propiedades
Bibliotecas personales con una carpeta en un Espacio avanzado registrado: información de propiedades
Si al crear una biblioteca elige permitir la búsqueda en el texto de anotaciones, podrá hacer búsquedas en este tipo de texto.
Cuando se realicen búsquedas en Bibliotecas personales mediante una búsqueda simple, también se buscará en las siguientes propiedades.
[Nombre]
[Extensiones]
[Título]
[Texto de anotación]
[Texto1] a [Texto5]
[Comentarios]
[Fecha]
[Valor 1] a [Valor 2]
|
|
Destinos de búsqueda en Bibliotecas de red
|
Información de propiedades
Cuando se realizan búsquedas en Bibliotecas de red mediante una búsqueda simple, también se buscará en las siguientes propiedades.
[Nombre]
[Extensiones]
[Texto de anotación]
El texto de anotación se busca en los siguientes casos.
Al utilizar un índice de búsqueda para buscar una Biblioteca de red que no utiliza una base de datos y Desktop Index Filter funciona con normalidad
Al buscar en una Biblioteca de red (base de datos) documentos gestionados con la base de datos
|
|
Destinos de búsqueda en Bibliotecas de Document Server
|
No es posible buscar en los nombres de carpetas.
Documentos cuya información de propiedades se busca
*.exch, *.nsf, *.tif, *.tiff, *.pub, *.aspx, *.ascx, *.jsp, *.jhtml, *.msg, *.php, *.mspx
Documentos en los que se busca el texto completo y la información de propiedades
*.htm, *.html, *.txt, *.asp, *.xls, *.doc, *.ppt, *.xml, *.eml, *.odc, *.dot, *.mht, *.mhtml, *.url, *.pdf, *.iwb
Documentos en los que se busca el texto completo y la información de propiedades (cuando la herramienta de registro IFilter se aplica en Document Server)
*.docx, *.docm, *.pptx, *.pptm, *.xlsx, *.xlsm, *.xlsb, *.zip, *.one, *.vsd, *.vss, *.vst, *.vdx, *.vsx, *.vtx, *.xps
Cuando se realizan búsquedas en Bibliotecas de Document Server mediante una búsqueda simple, también se buscará en las siguientes propiedades.
[Nombre]
[Extensiones]
[Autor]
[Modificado por]
[Desprotegido por]
Los elementos de índice [Línea única de texto], [Líneas múltiples de texto] y [Elección] que están establecidos en la biblioteca
|
|
Destinos de búsqueda en anotaciones
|
También pueden realizarse búsquedas en el texto de las siguientes anotaciones. Las búsquedas se realizan por línea con coincidencia parcial.
[Texto]
[Cuadro de texto]
[Comentario]
[Nota de texto]
[Sello de texto]
[Sellos de fecha]
|
|
Destinos de búsqueda en Bibliotecas de SharePoint Server
|
Archivos admitidos por Desktop aparte de documentos IWB y documentos PDF.
Si tiene instalado Adobe PDF IFilter en SharePoint Server, podrá realizar búsquedas de texto completo en documentos PDF, pero no buscar en las anotaciones.
|
|
Documentos que no se pueden buscar.
|
No es posible buscar documentos guardados en las siguientes carpetas.
Papelera de reciclaje
Carpetas desprotegidas
Mi bandeja
|
|
Restricciones
|
Descripción
|
|
Expresiones condicionales máximas
|
5
|
|
Número máximo de condiciones de búsqueda
|
100
|
|
Número máximo de resultados de búsqueda mostrados
|
2000
|
|
Restricciones
|
Descripción
|
|
Bibliotecas para las que pueden crearse memos
|
Biblioteca personal
Biblioteca de Document Server
Mi bandeja
|
|
Tamaño máximo
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500 x 500 píxeles
|
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Restricciones
|
Descripción
|
|
Tiempo de supervisión periódico
|
1 a 99 minutos
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|
Número máximo de carpetas monitorizadas
|
20 (sin incluir las carpetas compartidas de Mi bandeja)
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|
Formatos que pueden especificarse para archivos de sonido de notificación
|
WAV/WAVE(*.wav)
|
|
Tamaño máximo del archivo de sonido de notificación
|
10 MB o menos
|
|
Longitud máxima de la ruta de archivos de sonido de notificación
|
255 caracteres
|
|
Periodo de tiempo durante el que se reproducirán los sonidos de notificaciones
|
9 segundos
|
|
Periodo de tiempo durante el cual se mostrará la ventana de notificación
|
10 segundos
|
|
Formatos de archivo para los que no es posible enviar notificación
|
TMP (*.tmp/*.TMP)
|
|
Documentos mostrados en la lista de documentos
|
Documentos nuevos de los 30 últimos días, incluido el día de hoy
|
|
Restricciones
|
Descripción
|
|
Formatos que pueden especificarse para archivos de sonido de notificación de recepción de fax
|
WAV/WAVE(*.wav)
|
|
Tamaño de los archivos de sonido de notificación de recepción de fax
|
10 MB o menos
|
|
Longitud máxima de la ruta de archivos de sonido de notificación de recepción de fax
|
255 caracteres
|
|
Periodo de tiempo durante el cual se reproducirá el sonido de notificación de recepción de fax
|
9 segundos
|
|
Periodo de tiempo durante el cual se mostrará la ventana de notificación
|
10 segundos
|
|
Registros de trabajos mostrados en Lista de registro
|
Registros de trabajos de los 30 últimos días, incluido el día de hoy
|
|
Longitud máxima del nombre de los archivos recibidos en el historial de recepción de fax
|
254 bytes
|
|
Restricciones
|
Descripción
|
|
Número máximo de condiciones registradas
|
10
|
|
Restricciones
|
Descripción
|
|
Formatos de archivo admitidos
|
En Excel
*.xlsx, *.xls, *.xlsm, *.xlsb, *.txt, *.xml, *.csv, *.prn, *.dif, *.slk
En Word
*.docx, *.doc, *.docm, *.dotx, *.dot, *.dotm, *.rtf, *.txt, *.xml
En PowerPoint
*.pptx, *.pptm, *.ppt, *.ppsx, *.ppsm, *.pps, *.xml
|
|
Restricciones
|
Descripción
|
|
Por defecto
|
DtComm7654321
|
|
Caracteres máximos
|
16 caracteres
|
|
Dirección en caso de cambio
|
Cuando TSL/SSL no está activado en el dispositivo
http://(dirección IP del dispositivo):8000/DesktopCommunicator/Setting
Cuando TSL/SSL está activado en el dispositivo
https://(dirección IP del dispositivo):8443/DesktopCommunicator/Setting
|
|
Restricciones
|
Descripción
|
|
|
Aplicaciones compatibles con auto-protección
|
Desktop Editor
Bloc de notas
Excel
Word
PowerPoint
COREL WordPerfect
|
Lotus123
Photoshop
Photoshop CS
Microsoft Outlook
Adobe Acrobat
Adobe Reader
|
|
Restricciones
|
Descripción
|
|
Número máximo de veces
|
12
|
|
Operaciones que borran el registro de operaciones
|
Una vez finalice la edición de páginas
Reorganizar páginas
Borrar páginas
Girar páginas
Invertir páginas
|