Elemento de aplicación y gestión en la base de datos
Puede especificar si desea utilizar una base de datos para gestionar las carpetas en una Biblioteca de red (base de datos) por carpeta. Los documentos gestionados por una base de datos pueden establecerse por biblioteca o carpeta. Si configura una base de datos para que no se gestione, se crea un archivo de configuración de exclusión de base de datos (exclude.iwu) en esa jerarquía, y los directorios en un nivel inferior a esa base de datos no se gestionan con la base de datos.
|
IMPORTANTE
|
|
Si otro usuario utiliza la misma carpeta como Biblioteca de red (base de datos), los ajustes que modifique también se reflejarán en la Biblioteca de red (base de datos) del otro usuario. Los cambios de ajustes debe especificarlos el administrador de Desktop.
|
|
NOTA
|
|
Solo se establecen Bibliotecas de red (bases de datos). Para obtener información sobre las Bibliotecas de red (bases de datos), consulte lo siguiente.
Si se ha registrado un gran número de documentos en una Biblioteca de red (base de datos), es posible que las operaciones de Desktop no sean estables. En ese caso, cancele la gestión de la base de datos de bibliotecas y carpetas con un gran número de documentos.
Las siguientes funciones no pueden utilizarse con Bibliotecas de red (bases de datos) ni carpetas que no se hayan configurado para ser supervisadas.
Búsqueda de documentos con el contenido del texto de anotaciones
Búsqueda mediante la información de propiedades en una base de datos
Las búsquedas que utilizan la información de propiedades en una base datos permiten que los archivos puedan buscarse por su nombre de archivo, extensión, fecha de creación, fecha de actualización y tamaño.
|
1.
Seleccione el menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del intervalo válido de la base de datos].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración del intervalo válido de la base de datos].
2.
Desmarque la casilla de verificación de la biblioteca o carpeta que no desea gestionar con una base de datos de [Carpetas administradas de la base de datos].
La biblioteca o carpeta desmarcada aparece en [Lista de carpetas excluidas].
|
NOTA
|
|
Si una biblioteca o carpeta contienen un directorio de nivel inferior, pueden mostrarse haciendo clic en
 , que aparece al hacer clic en la biblioteca o carpeta.Cuando se selecciona una biblioteca o carpeta, se muestra el número de documentos que gestiona a la derecha de la biblioteca o carpeta. Sin embargo, es posible que el número no se muestre inmediatamente después de modificar ajustes y que en su lugar se muestre (?) o (0).
Cuando se selecciona una biblioteca o carpeta, las bibliotecas o carpetas que no están gestionadas se muestran en [Lista de carpetas excluidas].
Si cancela la gestión de una biblioteca o carpeta con un nivel inferior, la gestión también se cancela para las carpetas en ese nivel inferior.
No es posible cancelar la gestión de una biblioteca o carpeta en un nivel superior y habilitar la gestión para una biblioteca o carpeta en un nivel inferior.
Las siguientes bibliotecas en un nivel inferior de una Biblioteca de red (base datos) no pueden gestionarse.
Bibliotecas personales
|
3.
Haga clic en [Aceptar].
|
IMPORTANTE
|
|
Si se habilita una base de datos para gestionar carpetas, aunque haya seleccionado casillas de verificación, es posible que estén desmarcadas si volvió a establecer el intervalo de gestión de la base de datos. Esto es así porque no puede leerse la configuración de gestión de las bases de datos por debajo de la carpeta establecida. Compruebe que las casillas de verificación estén seleccionadas como usted pretendía en el cuadro de diálogo [Configuración del intervalo válido de la base de datos].
|
|
NOTA
|
|
Aunque se elimine o se copie el archivo de configuración de exclusión de base de datos (exclude.iwu) directamente en otra carpeta, puede especificarse.
Si la carpeta que contiene un archivo de configuración de exclusión de base de datos (exclude.iwu) se mueve a otra carpeta en la misma biblioteca, es posible que el archivo de configuración de exclusión de base de datos (exclude.iwu) se elimine de la carpeta de destino, en función del entorno. Después de mover el archivo, compruebe que se haya movido el archivo de configuración de exclusión de base de datos (exclude.iwu).
Si la carpeta que contiene un archivo de configuración de exclusión de base de datos (exclude.iwu) se copia o se mueve a otra biblioteca, el archivo de configuración de exclusión de base de datos (exclude.iwu) se elimina de la carpeta de destino.
|
A continuación, se muestra un ejemplo de configuración de la red (base de datos).
*FolderB de User A es la misma carpeta que FolderB de User B.
Si existe un archivo de configuración de exclusión de base de datos (exclude.iwu) en FolderA:
Carpetas de User A no gestionadas con la base de datos: FolderA, FolderB, FolderC
Carpetas de User B no gestionadas con la base de datos: Ninguna
Si existe un archivo de configuración de exclusión de base de datos (exclude.iwu) en FolderA y FolderC:
Carpetas de User A no gestionadas con la base de datos: FolderA, FolderB, FolderC
User B carpetas no gestionadas con la base de datos: FolderC