Configuración de las anotaciones de documentos en propiedades

Al importar documentos PDF o IWB en una biblioteca, puede configurar el contenido de las anotaciones en propiedades de acuerdo con las condiciones de extracción establecidas previamente.
Es útil cuando se configura una palabra clave de búsqueda en las propiedades, etc.
NOTA
Cuando realiza una de las siguientes operaciones en documentos PDF o documentos IWB, se ajusta automáticamente el contenido en las propiedades para que cumpla con las condiciones de extracción.
Importar documentos
Insertar anotaciones en un documento con Desktop Editor y guardarlas en una biblioteca o exportarlas en formato PDF

Creación de nuevas condiciones de extracción para anotaciones de búsqueda

1.
Inicie Desktop Browser.
2.
Seleccione el menú [Archivo] > [Herramientas] > [Est. condic./extracción de anotaciones p/búsqueda].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Establecer condiciones de extracción de anotaciones para búsqueda].
NOTA
Esta pantalla le permite editar y eliminar condiciones de extracción creadas previamente.
3.
Haga clic en [Agregar].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Agregar nueva condición de extracción de anotaciones para búsqueda].
4.
Haga clic en [Examinar].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Agregar nueva condición de extracción de anotaciones para búsqueda].
5.
Seleccione la biblioteca que desea extraer y para la cual quiere configurar las anotaciones de búsqueda y, a continuación, haga clic en [Aceptar].
La ruta a la carpeta seleccionada aparece en [Biblioteca].
6.
Seleccione la propiedad para la que desea configurar la cadena extraída.
NOTA
Las propiedades que se pueden configurar varían en función de la biblioteca que seleccione.
7.
Configure las condiciones de extracción para las anotaciones de búsqueda.
NOTA
Puede utilizar las expresiones regulares admitidas por .NET Framework.
Utilice [Descripción] y [Coincidir mayúsculas y minúsculas] según corresponda.
8.
Haga clic en [Aceptar].
Se abre nuevamente el cuadro de diálogo [Establecer condiciones de extracción de anotaciones para búsqueda].
9.
Haga clic en [Cerrar].
NOTA
Las siguientes restricciones se aplican al configurar el contenido extraído en propiedades.
Si hay varias cadenas extraídas, se unen con espacios de un solo byte.
Si hay varias cadenas extraídas, se muestran por orden alfabético inverso.
Si una cadena extraída presenta caracteres alfanuméricos o katakana de doble byte, estos se convertirán a caracteres alfanuméricos o katakana de un solo byte.
Si las cadenas extraídas se superponen, solo se extraerá una.
Si se supera el número máximo de caracteres de la propiedad que se desea configurar, se eliminará la parte que supere el número máximo de caracteres.
El texto que no es posible extraer se deja en blanco.
Si una propiedad ya está configurada, se sobrescribirá.
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