注册文档目标文件夹

通过将文档目标文件夹注册为输出栏中的按钮,可通过选择文档并单击该按钮来轻松复制/移动文档。
这项功能在排列整理多个文件夹时很有用,如整理接收的传真等。
注释
也可使用以下方法之一来复制/移动文档。
将文档拖放至输出栏
按下键盘上的快捷键
[文档目标文件夹设置] 对话框与 Desktop Editor 共享。在 Desktop Browser 中创建的文档目标文件夹也会反映在 Desktop Editor 中。
要在 Desktop Editor 中的文档目标文件夹设置中反映更改,需要重启 Desktop Editor。
必要时可以更改文档目标文件夹的设置和显示设置。
可注册多个文档目标文件夹。
1.
选择 [文件] 菜单 > [工具] > [创建输出栏按钮] > [文档目标文件夹]。
或者,右键单击输出栏并选择 [创建] > [文档目标文件夹]。
将显示 [文档目标文件夹设置] 对话框。
注释
也可从 Desktop Editor 创建文档目标文件夹。要从 Desktop Editor 创建文档目标文件夹,选择 [文件] 菜单 > [设置/管理] > [创建文档目标文件夹]。
2.
配置高级文档目标文件夹设置。
[目标文件夹]
单击 [浏览],然后选择文件夹指定为复制/移动目标。
[文档操作]
选择一个文档,然后设置单击其文档目标文件夹按钮时的操作。
[移动]
单击文档目标文件夹按钮时,文档移动至指定文件夹。
[复制]
单击文档目标文件夹按钮时,文档复制至指定文件夹。
[发送前选择]
单击文档目标文件夹按钮后,选择 [移动] 或 [复制]。
[快捷键设置]
设置要使用的键盘快捷键,而无需单击输出栏上的文档目标文件夹。键A至Z均可分配。
[文档名称设置]
复制/移动文档后,设置要使用的文档名称。
[不要重命名文档]
选择该项无需重命名文档。
[重命名文档]
选择此项可在复制/移动文档时对其重命名。在单击[编辑]显示的对话框中设置文档名称。有关详细信息,请参阅下列内容。
[按钮名称]
显示在输出栏中的按钮名称最多可输入 40 个字符。
[按钮图像]
指定按钮中显示的图像。
[还原默认值]
选择此选项可使用默认图像。
[更改图像]
选择该选项可指定要使用的图像。单击 [浏览] 并在显示的对话框中选择所需的图像。
注释
可对每个按钮配置文档目标文件夹设置。
3.
单击 [确定]。
将显示确认消息。
4.
单击 [确定]。
文档目标文件夹添加至输出栏底部。
注释
可通过同时按下键盘上的[Ctrl]键和[Shift]键来显示输出栏上的键,以此检查[快捷键设置]中分配的键。
在输出栏上注册的文档目标文件夹也可显示在功能区或工具栏上。有关显示这些按钮的信息,请参阅下列内容。
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