编辑PDF文档

使用 Desktop，可提取、复制、分割、旋转和重排PDF文档页面而无需将其打开。也可轻松将文档转换为PDF文档。

在PDF文档中提取、复制、分割、旋转和重排页面

可以提取、复制、旋转和重排预览窗口中显示的页面，也可分割文档。
执行这项操作无需打开文档，因而更加高效。

提取或复制所显示的页面

该示例介绍如何提取或复制在预览窗口中所显示的页面。
1.
选择文档。
在预览窗口中显示预览。
2.
移动要到提取或复制的页面。
点击 或 切换页面。
注释
也可执行下列任一操作以切换页面。
使用预览窗口右侧滚动条进行滚动
直接在预览窗口的 中输入想要移动至的页码
3.
单击功能区上的 （提取页面）或 （复制页面）。
4.
单击 [是]。
将提取或复制的页面保存在库中。
注释
每个提取或复制的PDF文档都会使用其源文档名称后附加“_所选页码”来保存。页码是根据提取和复制之前的页面数量中的数字位数而显示的。但是，如果目标文件夹中存在其他同名文档，则“_所选页码”后面会添加“(2)”。

在显示页面处分割文档

可以在预览窗口中显示的页面处分割文档。
1.
选择文档。
在预览窗口中显示预览。
2.
移动要分割文档的页面。
点击 或 切换页面。
注释
也可执行下列任一操作以切换页面。
使用预览窗口右侧滚动条进行滚动
直接在预览窗口的 中输入想要移动至的页码
3.
单击功能区上的（在所选页面上分隔）。
4.
选择 [原始文档处理]，然后单击 [确定]。
在这个示例中，选择 [保留原始文档]。
在显示的页面中分割了文档。
[保留原始文档]
如果选择 [保留原始文档]，将两个分割后的文档注册到库中，分割前的原始文档也保存在库中。
[不保留原始文档]
如果选择 [不保留原始文档]，则两个分割文档注册至库。原始文档不保留。
[不再显示此对话框]
如果选择了此项，下次分割文档时，不会显示 [在所选页面上分隔文档] 对话框。[原始文档处理] 中的设置将用作选择此项时的默认值。
注释
若要重新显示 [在所选页面上分隔文档] 对话框，选择 [在所选页面分隔文档时选择原始文档处理]。
[文件] 菜单 > [选项] > [系统设置] > [Browser] > [显示对话框] > [在所选页面分隔文档时选择原始文档处理]

旋转显示的页面

可以在预览窗口中旋转PDF文档的页面并保存文档。
1.
选择文档。
在预览窗口中显示预览。
2.
移动至要旋转的页面。
点击 或 切换页面。
注释
也可执行下列任一操作以切换页面。
使用预览窗口右侧滚动条进行滚动
直接在预览窗口的 中输入想要移动至的页码
3.
单击功能区上的 (旋转所选页面)，然后选择旋转方式。
4.
单击 [是]。
显示的页面已旋转。
注释
在预览窗口点击（旋转所选页面左 90 度并保存）或（旋转所选页面右 90 度并保存）也可以旋转页面并保存文档。

重排页面

可以在预览窗口中重排PDF文档的页面。
1.
在文件列表视图窗口中选择要重排页面的PDF文档。
2.
单击功能区上的（编辑页面）启动编辑页面模式。
3.
在预览窗口中选择要移动的页面，然后将其拖放到目的地。
注释
您可以选择多个页面，方法是按住键盘上[Shift]或[Ctrl]键的同时单击它们。
可将鼠标从预览窗口中无显示项的区域进行拖动来选择多个页面。但是，执行这一操作时不可使用[Shift]键。
4.
单击功能区上的（退出编辑页面）。
5.
单击 [是]。
PDF文档已保存。

添加文档批注

Desktop Editor 允许用户向文档中添加批注。

批注类型

本部分介绍可通过 Desktop Editor添加的批注。
文本
可用于插入文本。
文本框
可用于插入文本框。
注释
可用于插入带有导航线的文本框。
线条
可用于插入直线。
矩形
可用于插入矩形。
椭圆
可用于插入椭圆。
多边形
可用于插入多边形。
连接的线条
可用于插入连接的线条。
标记
可用于插入标记（无边框半透明矩形）。
手绘
可用于插入自由线条。
蒙板(矩形)
可用于插入蒙板（矩形）。
蒙板(椭圆)
可用于插入蒙板（椭圆）。
插入图像
可用于插入图像。
图章
可用于插入文本图章、日期图章或图像图章。
日期图章
可用于插入日期标记。
数字图章
可用于插入数字图章。
文本突出显示
可用于在文档文本中插入突出显示的文本。
下划线
可用于在文档文本中插入下划线。
删除线
可用于在文档文本中插入删除线。
文本注释
可用于在文档文本中插入文本注释。

如何插入批注

本部分以示例介绍如何将批注注释插入PDF文档。
1.
选择要添加批注的PDF文档，然后单击（批注）。
2.
单击功能区上的 （注释）。
3.
单击想要插入注释的位置。
注释被插入。
4.
在文本框中输入文本，然后配置注释的属性。
注释
如果未显示详情窗口，单击状态栏上的（显示/隐藏详细信息窗口）。
5.
选择 [文件] 菜单> [保存]> 保存并关闭文档。
文档已保存。

令批注更易于使用

可以在“收藏夹”中注册批注，使其在添加批注时更加方便。
批注注册到“收藏夹”中时，打开任意文档都可以从功能区中将其插入。

在“收藏夹”中注册批注

1.
按住键盘上的 [Shift] 键或 [Ctrl] 键的同时选择要注册到“收藏夹”中的批注。
2.
单击功能区上的（注册）。
选定的批注注册到功能区的收藏夹列表中。

从注册的“收藏夹”中插入批注

1.
选择要添加批注的PDF文档，然后单击（批注）。
2.
在功能区的收藏夹列表中，单击收藏夹按钮以插入。
插入在“收藏夹”中注册的批注。
注释
可将鼠标指针置于收藏夹按钮上以在弹出框中显示注册内容。这一操作可用于在插入批注前先确认命令内容。
还将保存将批注注册到收藏夹时设置的批注位置信息。

分组批注

可对批注进行分组。批注分组有助于在复制和粘贴多个批注时更容易进行选择。
1.
在按住键盘上 [Shift] 键或 [Ctrl] 键的同时，在工作窗口中选择要分组的批注。
2.
单击功能区上的 （群组），并选择[群组]。
所选批注被分组，然后成为单一批注。
要取消批注分组，请单击功能区上的（群组），并选择[取消分组]。
注释
已分组批注以浅蓝色划分。
即使批注已经分组，也可以从组中选择单个批注来编辑其属性和文本等。

转换为PDF文档

使用 Desktop，可将多个文档转换为单个PDF文档，或将文档转换为配置安全设置的PDF文档。

将多个文档一同转换为单个PDF文档

1.
按住键盘上的 [Shift] 键或 [Ctrl] 键的同时选择要转换为单个PDF的多个文档。
2.
单击功能区上 （转换）的 ，并选择[将所选文档转换为单个 PDF 文档]。
注释
如果选择 [转换为 PDF 文档]，这些文档将分别转换。
如果选择[设置详细信息并转换为 PDF 文档]，将显示[PDF 文档的详细设置]对话框。
3.
选择要处理文档的顺序，然后单击 [确定]。
成功创建单个PDF文档。

将IWB文档转换为带有密码保护的PDF文档

可将 Desktop Editor 中已打开的IWB文档转换为PDF文档并导出。也可通过创建IWB文档将不同格式的多个文档转换为单个PDF文档。这样做时，可使用密码为PDF文档加密，从而保证文件的安全传输。
1.
打开IWB文档文档，然后选择 [文件] 菜单 > [作为 PDF 导出]。
2.
选择 [库]，然后单击 [确定]。
3.
单击 [详细设置]。
4.
在 [PDF 文档的详细设置] 中指定多项设置，然后单击 [确定]。
[转换为 PDF/A-1b 格式]
可用于转换到PDF/A-1b格式的PDF文档。
[压缩设置]
设置 PDF 文档的压缩级别。
[快速 web 浏览]
选择此复选框可优化网页中显示的PDF文档。
选中此复选框转换PDF文档可使PDF文档上传到网站后（选中[转换为 PDF/A-1b 格式]复选框后不能设置）能够逐页下载（字节级服务）。
[不要嵌入字体]
选中此复选框进行转换可在创建PDF文档时不使用嵌入的字体（选中[转换为 PDF/A-1b 格式]复选框后不能设置）。
转换PDF文档时不使用嵌入的字体可缩小PDF文档的大小。
[将页面内容转换为图像]
选择该复选框可将文档中的所有页面从 PDF 文件转换为 TIFF 格式的图像。
[详细设置]
可用于配置如何转换图像。
[色彩模式]：指定色彩。
[分辨率]：指定分辨率。
[执行文本识别 (OCR)]
选择该复选框可启用对于已转换为 TIFF 图像的文档的文本搜索（OCR 功能）。
如果已选择该复选框，[将页面内容转换为图像] 复选框会自动显示一个复选标记。
当转换大文档时，可能会花费一些时间。
[OCR 语言]
从下拉列表中为OCR功能选择要用的语言。
[自动旋转]
如果已选择该复选框，则会校正文档的垂直方向。当文档包括垂直和水平方向页面时，请选择该复选框。
[设置密码]
选择该复选框可出于安全原因而限制对PDF文档的访问、打印和编辑（选中[转换为 PDF/A-1b 格式]复选框后不能设置）。
[兼容性]
选择其中一种与转换的 PDF 文档相兼容的格式。
[需要打开该文档的密码]
选中此复选框以设置打开文档的密码。
[文档打开密码]
输入 PDF 文档的密码。
[限制文档的编辑和打印]
选中此复选框以设置打印或编辑文档要求的密码。
[允许打印]
指定打印条件。选择 [高分辨率] 或 [无]。
[允许更改]
指定是否允许编辑文档。选择 [允许] 或 [无]。
[复制内容]
指定是否允许复制PDF文档内容。选择 [允许] 或 [无]。
[更改权限密码]
输入密码以在文档中解除打印和编辑限制。
注释
可以在压缩设置中选择[高压缩]创建一个更小的 PDF 文档。
5.
如果设置了[文档打开密码]，输入密码然后单击[确定]。
6.
如果设置了[权限密码]，输入密码然后单击[确定]。
7.
选择存储位置并单击 [保存]。
PDF文档导出至导出目的地。

文档转换为 PDF 文档时，页面将转换为图像

转换为 PDF 文档时，文档的每一页都可转换为图像。
1.
选择要转换的文档。
2.
单击功能区上 （转换）的 ，并选择[设置详细信息并转换为 PDF 文档]。
3.
选中 [将页面内容转换为图像] 复选框并单击 [确定]。
页面转换为图像的PDF文档显示在文件列表视图窗口中。

配置将文档转换为PDF文档的高级设置

使用 Desktop，可将库中存储的文档转换为PDF文档。转换时，可指定文档密码之类的高级设置。
1.
选择要转换的文档。
2.
单击功能区上 （转换）的 ，并选择[设置详细信息并转换为 PDF 文档]。
3.
指定各项设置，然后单击 [确定]。
已转换的PDF文档显示在文件列表视图窗口中。

转换为TIFF文档/JPEG文档

可以利用Desktop将保存在库中的PDF文档/IWB文档转换为TIFF文档或JPEG文档。
本节介绍如何将PDF文档/IWB文档转换为JPEG文档。
关于转换为TIFF文档的详细信息，请参阅"用户指南"。
1.
选择要转换为JPEG文档的文件。
2.
单击功能区上 （转换）的 ，并选择[转换为 JPEG 文档]。
3.
指定各项设置，然后单击 [确定]。
已转换的JPEG文档显示在文件列表视图窗口中。