開啟和編輯存放於程式庫的文件

您可以從 Microsoft Office 應用程式，使用 Desktop Office 工具列開啟存放於程式庫中的 Microsoft Office 文件。

注意
「Desktop Office 工具列」會顯示在「iW Desktop」標籤中。如果未顯示 Desktop Office 工具列，請參閱下文以顯示。顯示 Desktop Office 工具列

啟動 Microsoft Office 應用程式 (Word/Excel/PowerPoint)。

按一下 Desktop Office 工具列上的

(開啟文件)。

「開啟」對話方塊會隨即顯示。

在導覽視窗中，選取包含要編輯之文件的程式庫或資料夾。

含有在「文件類型」中選取之副檔名的資料夾和文件，會在檔案清單檢視視窗中顯示。

注意
如果您選取尚未建立連線的 Document Server 程式庫，或是在需要驗證的網路磁碟機上的程式庫，則必須連線至該程式庫。連線至程式庫可以開啟使用下列副檔名的文件。 Excel：.xlsx, .xls, .xlsm, .xlsb, .txt, .xml, .csv, .prn, .dif, .slk Word：.docx, .doc, .docm, .dotx, .dot, .dotm, .rtf, .txt, .xml PowerPoint：.pptx, .pptm, .ppt, .ppsx, .ppsm, .pps, .xml Desktop Office 工具列支援的副檔名是固定的。即使您安裝 Office 外掛程式來添加副檔名，Desktop Office 工具列也不會支援額外的副檔名。

注意

如果您選取尚未建立連線的 Document Server 程式庫，或是在需要驗證的網路磁碟機上的程式庫，則必須連線至該程式庫。

連線至程式庫

可以開啟使用下列副檔名的文件。

Excel：*.xlsx, *.xls, *.xlsm, *.xlsb, *.txt, *.xml, *.csv, *.prn, *.dif, *.slk

Word：*.docx, *.doc, *.docm, *.dotx, *.dot, *.dotm, *.rtf, *.txt, *.xml

PowerPoint：*.pptx, *.pptm, *.ppt, *.ppsx, *.ppsm, *.pps, *.xml

Desktop Office 工具列支援的副檔名是固定的。即使您安裝 Office 外掛程式來添加副檔名，Desktop Office 工具列也不會支援額外的副檔名。

選取要編輯的文件，然後按一下「開啟」。

此時文件會顯示於 Microsoft Office 應用程式中。

注意
如果顯示是否要簽出的確認訊息，請按一下「是」。您也可以隱藏簽出時顯示的訊息。如需更多資訊，請參閱下文。不顯示簽入/簽出訊息在 Document Server 程式庫中開啟下列其中一種類型的文件時，會顯示確認訊息，而您可以在唯讀模式中開啟該文件。在此情況下，您無法覆寫現有的檔案以儲存文件。儲存於您沒有 Document Server 更新權限或更高權限之位置的文件其他使用者正在簽出該文件編輯 Office 文件的屬性時，如果文件是從 Document Server 程式庫開啟及簽出，然後簽入已編輯的 Office 文件，則已編輯的屬性會恢復成文件簽出時的屬性。編輯 Office 文件屬性時，以不開啟 Office 文件的方式編輯其屬性。在 Document Server 程式庫中開啟文件時，可同時開啟多個設為自動簽入的 Word 和 Excel 文件。如需更多自動簽入作業的相關資訊，請參閱下文。設定自動簽入應用程式 (如 Excel) 維護的每個文件解析度的影像品質可能會降低。在此情況下，請在 Excel 文件的「頁面設定」或在 Desktop Document Writer 中設定更高的解析度。

注意

如果顯示是否要簽出的確認訊息，請按一下「是」。您也可以隱藏簽出時顯示的訊息。如需更多資訊，請參閱下文。

不顯示簽入/簽出訊息

在 Document Server 程式庫中開啟下列其中一種類型的文件時，會顯示確認訊息，而您可以在唯讀模式中開啟該文件。在此情況下，您無法覆寫現有的檔案以儲存文件。

儲存於您沒有 Document Server 更新權限或更高權限之位置的文件

其他使用者正在簽出該文件

編輯 Office 文件的屬性時，如果文件是從 Document Server 程式庫開啟及簽出，然後簽入已編輯的 Office 文件，則已編輯的屬性會恢復成文件簽出時的屬性。

編輯 Office 文件屬性時，以不開啟 Office 文件的方式編輯其屬性。

在 Document Server 程式庫中開啟文件時，可同時開啟多個設為自動簽入的 Word 和 Excel 文件。如需更多自動簽入作業的相關資訊，請參閱下文。

設定自動簽入

應用程式 (如 Excel) 維護的每個文件解析度的影像品質可能會降低。在此情況下，請在 Excel 文件的「頁面設定」或在 Desktop Document Writer 中設定更高的解析度。

編輯文件。

完成文件編輯之後，請將文件關閉。

請視需要將文件儲存在 Windows 資料夾或程式庫。

使用檔名將文件儲存至程式庫

注意
如果顯示「已簽出的文件確認」/「修改共用文件」對話方塊，請選取適當的更新程序，然後按一下「確定」。如果您未選取「結束正在編輯的文件後自動簽入」核取方塊，則您需要手動簽入和簽出文件。「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「Browser」>「共用文件管理」>「結束正在編輯的文件後自動簽入」簽入取消簽出在已設定「建立版本」的程式庫中簽入文件時，會顯示「輸入版本註解」對話方塊。「輸入版本註解」對話方塊可以隱藏。如需更多資訊，請參閱下文。隱藏「輸入版本註解」對話方塊即使已選取在「結束正在編輯的文件後自動簽入」核取方塊，除非等到編輯此文件的應用程式結束，否則您正在編輯之文件的複本仍會保留，而不會從簽出資料夾中刪除該文件。「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「Browser」>「共用文件管理」>「結束正在編輯的文件後自動簽入」即使該文件的複本已經在文件簽出之後儲存至已簽出資料夾，若您在此時匯入具有相同名稱的另一份文件，就會覆寫 Document Server 程式庫中的已簽出文件。在此情況下，該文件的複本會保留在已簽出資料夾中。選取「關閉」時顯示將已開啟文件另存為唯讀的確認對話方塊，同時已有其他使用者從「PowerPoint 2007」中的「Desktop Office 工具列」將簽出的文件開啟為唯讀。如果是選取「另存新檔」，則會顯示「另存新檔」對話方塊，而且已簽出資料夾會自動設定成目的地。若使用「另存新檔」來儲存文件，請檢查目的地，並視需要選取不同於已簽出資料夾的位置。

注意

如果顯示「已簽出的文件確認」/「修改共用文件」對話方塊，請選取適當的更新程序，然後按一下「確定」。

如果您未選取「結束正在編輯的文件後自動簽入」核取方塊，則您需要手動簽入和簽出文件。

「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「Browser」>「共用文件管理」>「結束正在編輯的文件後自動簽入」

簽入

取消簽出

在已設定「建立版本」的程式庫中簽入文件時，會顯示「輸入版本註解」對話方塊。「輸入版本註解」對話方塊可以隱藏。如需更多資訊，請參閱下文。

隱藏「輸入版本註解」對話方塊

即使已選取在「結束正在編輯的文件後自動簽入」核取方塊，除非等到編輯此文件的應用程式結束，否則您正在編輯之文件的複本仍會保留，而不會從簽出資料夾中刪除該文件。

「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「Browser」>「共用文件管理」>「結束正在編輯的文件後自動簽入」

即使該文件的複本已經在文件簽出之後儲存至已簽出資料夾，若您在此時匯入具有相同名稱的另一份文件，就會覆寫 Document Server 程式庫中的已簽出文件。在此情況下，該文件的複本會保留在已簽出資料夾中。

選取「關閉」時顯示將已開啟文件另存為唯讀的確認對話方塊，同時已有其他使用者從「PowerPoint 2007」中的「Desktop Office 工具列」將簽出的文件開啟為唯讀。如果是選取「另存新檔」，則會顯示「另存新檔」對話方塊，而且已簽出資料夾會自動設定成目的地。若使用「另存新檔」來儲存文件，請檢查目的地，並視需要選取不同於已簽出資料夾的位置。