使用在 Excel 中建立的通訊錄
您在使用 Desktop 的「傳真傳送設定」對話方塊來傳真文件時，可以使用在 Excel 中建立的通訊錄。
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注意
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下列檔案類型可用於通訊錄。
Excel (.xlsx/.xlsm/.xlsb/.xls)
CSV (.csv)
如需設定收件人的其他方法，請參閱以下文章。
若要使用 IP 傳真功能傳送傳真，您的裝置必須支援 IP 傳真功能。
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1.
備妥在 Excel 中建立的通訊錄。
要在通訊錄各欄中輸入的位址項目如下所示：
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A 欄
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目的地名稱
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B 欄
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公司名稱
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C 欄
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部門
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D 欄
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傳真號碼 1
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E 欄
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傳真號碼 2
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F 欄
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輸入以下對應至 IP 傳真功能「通訊模式」的號碼。
1: Intranet
4: VoIP 閘道
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G 欄
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輸入以下對應至 IP 傳真功能「傳真號碼/URI」的號碼。
0: 傳真號碼
1: URI
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H 欄
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IP 傳真號碼最多可輸入 120 個字元。
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注意
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Excel 通訊錄中的第一行為頁首。頁首不會匯入作為位址。
在各欄將「設定儲存格格式」設為「TEXT」。
若使用 G3/G4 傳真功能，必須輸入 D 欄。無須輸入 F 欄至 H 欄。
若使用 IP 傳真功能，必須輸入 F 欄至 H 欄。
如果通訊錄包含多個傳真號碼 1、傳真號碼 2 或 IP 傳真號碼，則位址會顯示在「位址清單」的獨立資料行中。
如果在 F 欄中輸入「1」(Intranet) 以外的設定值，請在 G 欄中輸入「0」(傳真號碼)。
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2.
從「傳真傳送設定」對話方塊的「通訊錄」下拉式清單中，選取「Canon 通訊錄」。
3.
按一下「瀏覽」。
「開啟」對話方塊會隨即顯示。
4.
選取要匯入通訊錄的檔案，然後按一下「開啟」。
此時會載入選取的檔案，且從該檔案讀取的位址會顯示於「位址清單」。
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注意
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若選取包含多張工作表的 Excel 檔案，請在「選取工作表」對話方塊中選取要作為通訊錄的工作表。
若您建立的通訊錄目前在 Excel 中開啟，則該通訊錄不會匯入。
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5.
在「位址清單」中選取收件人位址，然後按一下「添加」。
或按兩下「位址清單」中的位址。
選取的目的地位址會顯示在「目的地位址」中。
選取的目的地位址會顯示在「目的地位址」中。
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注意
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如果您在「位址清單」中選取多個位址，請按一下「添加」。
當您在「搜尋關鍵字」中輸入關鍵字時，搜尋結果會顯示在「位址清單」中。按一下「清除」將會清除搜尋結果。
選取添加至「目的地位址」的位址並按一下「編輯」後，即會顯示「編輯新目的地位址」對話方塊供您編輯選取的位址。
選取添加至「目的地位址」的位址並按一下「刪除」後，即會刪除選取的位址。
您可以在「位址清單」與「目的地位址」清單中按一下項目名稱，依遞增或遞減順序來排序項目。
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6.
視需要設定任何其他目的地位址。