顯示版本歷程記錄

您可檢查 Document Server 程式庫中儲存之文件的版本。
注意
您無法顯示多份文件的版本歷程記錄。
若未啟用版本管理功能,則無法顯示程式庫的版本歷程記錄。
1.
從導覽視窗中選取 Document Server 程式庫。
Document Server 程式庫中的項目會顯示在檔案清單檢視視窗中。
注意
當您選取未建立連線的 Document Server 程式庫時,必須連線至程式庫。如需更多連線的相關資訊,請參閱下文。
2.
在檔案清單檢視視窗中,選取要顯示版本歷程記錄的文件。
3.
按一下功能區上的 (文件版本清單)。
或是按一下滑鼠右鍵,然後選取「文件版本清單」。
「文件版本清單」對話方塊會隨即顯示。
注意
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上,請參閱下文以顯示這些按鈕。
4.
確認文件版本歷程記錄。
儲存的文件版本會以遞減順序顯示於「版本清單」中。
「版本清單」中會顯示下列項目。
[文件名稱]
顯示文件名稱。
[目前版本]
顯示目前版本。
[版本號碼]
顯示版本號碼。
[修改日期]
顯示建立或修改文件的日期和時間。
[修改者]
顯示修改文件的使用者名稱。
[大小]
顯示文件大小。
[註解]
顯示有關版本的註解。
注意
您可以從「文件版本清單」對話方塊的「版本清單」中選取舊版的文件,然後按一下「複製為最新」,將該選定版本的文件儲存成最新版本。如需更多資訊,請參閱下文。
您可以從「文件版本清單」對話方塊的「版本清單」中選取文件,然後按一下「匯出」,將該選定版本的文件儲存在 Windows 資料夾中。如需更多資訊,請參閱下文。
5.
確認資訊後,按一下「關閉」。
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