使用 Quick Printing Tool 中的進階設定轉換成 PDF 文件
透過 Quick Printing Tool，您可指定將文件、資料夾和頁面轉換成 PDF 文件的資料壓縮及密碼設定。
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注意
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轉換成 PDF 檔案的文件會儲存至 Windows 的桌面螢幕上。您可變更目的地資料夾。如需更多資訊，請參閱下文。
已建立 PDF 文件的文件名稱為副檔名變更為「*.pdf」的原始文件名稱。如果已轉換 PDF 文件的儲存目的地存在其他相同名稱文件，則會在文件名稱結尾處加上「(2)」。
拖放操作可從下列位置執行。
程式庫中的文件/資料夾
在 Desktop Browser 畫面的預覽視窗或編輯頁面模式選取的 PDF 文件頁面
Windows 資料夾 中的文件/資料夾
桌面上的文件/資料夾
Microsoft Outlook 中的 msg 文件/電子郵件資料夾
如果您拖放資料夾，則會隨即將資料夾中的文件轉換成 PDF 文件。
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1.
選取要轉換的文件/資料夾/頁面。
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注意
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僅能選取 PDF 文件的頁面。
使用 Desktop Browser 畫面的預覽視窗或編輯頁面模式選取頁面。
您可以選取多個文件、資料夾或頁面。若要選取多個頁面，請執行下列其中一項操作。
將 Desktop Browser 畫面的預覽視窗切換至縮圖檢視
啟動 Desktop Browser 的編輯頁面模式
如需啟動編輯頁面模式的相關資訊，請參閱下文。
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2.
將文件、資料夾或頁面拖曳至 Quick Printing Tool。
快顯功能表會隨即顯示。
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注意
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拖曳滑鼠時，Quick Printing Tool 會在按下鍵盤上的「T」鍵時顯示在最上層，或在按下鍵盤上的「N」鍵時顯示在滑鼠游標旁。您也可以變更已指派的按鍵。如需更多資訊，請參閱下文。
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3.
將文件、資料夾或頁面拖放至「轉換成 PDF(詳細設定)」。
滑鼠指標停留的功能表會以黃色醒目提示。
當您拖放多個文件或資料夾時，會顯示「多重文件順序設定」對話方塊。在此情況下，請繼續前往步驟 4。當您選取一個文件或頁面時，PDF 文件的詳細設定 會顯示。請繼續前往步驟 6。
4.
在「文件處理順序」中選取文件，並按一下 
或 
以指定轉換文件的順序。
或 以指定轉換文件的順序。
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注意
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當您拖曳多份文件時，已建立 PDF 文件的文件名稱為副檔名變更為「*.pdf」的第一個文件名稱。如果已轉換 PDF 文件的儲存目的地存在其他相同名稱文件，則會在文件名稱結尾處加上「(2)」。
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5.
按一下「確定」。
6.
在「PDF 文件的詳細設定」對話方塊中指定進階設定。
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[轉換成 PDF/A-1b 格式]
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可讓您轉換成 PDF/A-1b 格式的 PDF 文件。
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[壓縮設定]
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設定 PDF 文件的壓縮品質。
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[快速網頁檢視]
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選取此核取方塊可最佳化 PDF 文件在 Web 上的顯示。
在選取此核取方塊時轉換 PDF 文件，則在 PDF 文件已上傳至 Web 時，可逐頁下載文件 (位元組服務) (無法在選取「轉換成 PDF/A-1b 格式」核取方塊時進行設定)。
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[不要內嵌字型]
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選取此核取方塊時，可在建立 PDF 文件時不使用內嵌字型轉換。
不使用內嵌字型轉換 PDF 文件可縮小 PDF 文件的大小 (無法在選取「轉換成 PDF/A-1b 格式」核取方塊時進行設定)。
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[將頁面內容轉換成影像]
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選取此核取方塊時，可將要轉換成 PDF 文件之文件的所有頁面轉換成 TIFF 格式影像。
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[詳細設定]
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可讓您設定如何轉換影像。
「色彩模式」：指定色彩。
「解析度」：指定解析度。
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[執行文字辨識 (OCR)]
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選取此核取方塊可啟用將多份文件轉換成 TIFF 影像的文字搜尋 (OCR 功能)。
當您轉換大型文件時，需要耗費一些時間。
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[OCR 語言]
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從下拉式清單中，選取要用於 OCR 功能的語言。
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[自動旋轉]
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如果選取此核取方塊，會修正文件的垂直方向。當文件同時包含垂直及水平方向的頁面時，請選取此核取方塊。
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[設定密碼]
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若您基於安全因素而想要限制 PDF 的存取、列印和編輯，請選取此核取方塊 (無法在選取「轉換成 PDF/A-1b 格式」時設定)。
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[相容性]
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選取 PDF 文件的安全相容性設定。
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[需要開啟本文件的密碼]
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選取此核取方塊來設定開啟文件的密碼。
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[文件開啟密碼]
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輸入 PDF 文件的密碼。
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[限制文件的編輯和列印]
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選取此核取方塊以限制 PDF 文件的列印、編輯和複製。
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[允許列印]
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設定 PDF 文件的列印權限。
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[允許變更]
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設定 PDF 文件的編輯權限。
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[複製內容]
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設定 PDF 文件的內容複製權限。
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[變更權限密碼]
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輸入密碼以取消文件中的列印和編輯限制。
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[始終使用此設定]
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選取此核取方塊可在下次直接使用相同設定，而不顯示「PDF 文件的詳細設定」對話方塊。
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注意
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如果選取「執行文字辨識 (OCR)」核取方塊，請注意下列事項。
原始文件的最大紙張大小為 A3。
由於原稿歪斜會自動修正，因此已建立 PDF 文件的紙張大小可能大於原始文件的紙張大小。這時如果使用與原始文件相同的紙張大小進行列印/傳真，已建立文件可能看起來較小。
需要額外的硬碟空間並為已建立 PDF 文件提供可用空間。如果是大量頁數，最多會使用 1 GB 的可用空間。
「將頁面內容轉換成影像」核取方塊會自動選取。
在您按一下「詳細設定」所顯示的「影像詳細設定」對話方塊中，「解析度」的最大值為「300 dpi」。
在下列情況下，即使選取「始終使用此設定」核取方塊，也會顯示對話方塊。
選取「需要開啟本文件的密碼」核取方塊時
選取「限制文件的編輯和列印」核取方塊時
如果您選取「始終使用此設定」核取方塊，則下次不會顯示「PDF 文件的詳細設定」對話方塊。若要在拖放檔案時顯示對話方塊，請選取「[轉換成 PDF (詳細設定)] 時，顯示對話方塊」核取方塊。
以滑鼠右鍵按一下 Quick Printing Tool >「iR-ADV Desktop Quick Printing Tool 設定」>「其他」標籤 >「[轉換成 PDF (詳細設定)] 時，顯示對話方塊」
當選取「轉換成 PDF/A-1b 格式」核取方塊時，如果以 PDF/A 格式轉換 PDF 文件失敗，將會顯示錯誤訊息。如需錯誤原因的資訊，請參閱下列說明。
若原始文件為 PDF/A 格式時未選取「轉換成 PDF/A-1b 格式」核取方塊，轉換後的 PDF 文件將不符合 PDF/A 格式。
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7.
按一下「確定」。
文件會以指定的詳細設定轉換成 PDF 文件。
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注意
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當文件轉換成 PDF 檔案時，會顯示轉換圖示。當轉換完成時，會透過訊息通知您。
如果您在 Quick Printing Tool 設定中選取「轉換後開啟目的地資料夾」，會在 PDF 文件轉換完成時顯示目的地資料夾。如需此設定的相關資訊，請參閱下文。
可能顯示用來建立文件之應用程式的「正在列印」對話方塊或「列印」對話方塊。在此情況下，請選取 Desktop Document Writer 作為輸出印表機並進行列印。
PDF 文件轉換正在執行時，您可將要轉換成 PDF 文件的其他檔案拖放至 Quick Printing Tool。在此情況下，檔案會依照拖放順序處理。
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