注意
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若要顯示設為監視目標之印表機的狀態,您需要設定檢視設定。如需更多這些設定的相關資訊,請參閱下文。
裝置狀態的監視期間是 3 分鐘。在下列情況下,Printer Monitor 會啟動裝置監視功能。
Printer Monitor 啟動時
在 工作列 上按一下 (主要) 時
在設為監視目標的裝置上執行列印時
設為監視目標之裝置的監視設定從關閉變更為開啟時
設為監視目標的裝置已變更時
設為監視目標之裝置的印表機名稱或連接埠已變更時
監視也可以在 Desktop Browser 的印表機輸出按鈕上執行。如需更多資訊,請參閱下文。
您也可以在 Quick Printing Tool 中執行監視。如需更多資訊,請參閱下文。
Windows 7/Windows 8.1/Windows 10 的預設設定會限制 工作列 通知區域上顯示的圖示。若要在 工作列 通知區域上顯示 Printer Monitor 圖示,請參閱下文。
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(就緒)
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當裝置準備就緒,可以開始進行列印並正常地執行時,即會顯示此圖示。
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(錯誤)
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當裝置發生錯誤且因為卡紙、沒有碳粉、沒有紙張、或因網路連線中斷或電源異常而無法確認裝置狀態,導致無法繼續列印時,會顯示此圖示。
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(警告)
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當裝置準備就緒,可以開始進行列印,但剩餘的碳粉量過低,或是裝置出現警告狀況時,皆會顯示此圖示。例如紙匣沒紙時。
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(正在取得狀態)
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正在擷取裝置狀態時,會顯示此圖示。
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(無法監視)
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當監視裝置為傳真機或無法監視裝置時,會顯示此圖示。
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(未監視)
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未監視裝置時,會顯示此圖示。
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(離線)
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裝置離線時,會顯示此圖示。
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注意
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已取得多個狀態時,會依下列優先順序顯示。
錯誤 > 離線 > 警告 > 可列印
如果因為裝置遭其他使用者刪除等情形而無法監視裝置,請重新啟動 Printer Monitor 或重新設定「選取要監視其狀態的印表機」。如需「選取要監視其狀態的印表機」設定的詳細資訊,請參閱下文。
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