备注简介

可在文件列表视图窗口中给文档添加备注。如果给文档添加了备注,会在文档上显示备注图标。还可选择显示备注的8种类型的颜色。
在下列情况中,经常用到备注功能:
根据备注颜色对相关文档进行排序
工作时使用备注作为记事本
为其他文档输入搜索关键词,便于搜索相关文档
注释
备注不可作为简单搜索的目标来使用。
在详细搜索中,可以搜索备注内容、颜色或整个备注。
可在以下库中使用备注功能:
个人库
对于库中可使用备注功能的传送文档,可以在我的任务栏中为文档添加备注。
如果从一个可使用备注功能的库中移动/复制文档到一个不可使用备注功能的库,则备注会从文档删除。
如果选择一个以上的文档,则不能为多个文档添加备注。
如果备注内容为空且并未指定颜色,即使执行了保存操作也不能保存该备注。
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