使用 Quick Printing Tool 发送传真

可以将文档、文件夹或页面拖放到Quick Printing Tool上通过传真进行发送。可以同时发送多个文档。
注释
可在以下位置执行拖放操作。
库中的文档/文件夹
在Desktop Browser屏幕预览窗口或编辑页面模式中选择的PDF文档页面
Windows 文件夹中的文档/文件夹
桌面上的文档/文件夹
Microsoft Outlook中的 msg 文档/电子邮件文件夹
如果拖放某文件夹,则该文件夹中的文档会通过传真发送。
1.
选择要传真的文档/文件夹/页面。
注释
只能为PDF文档选择的页面。
使用Desktop Browser屏幕的预览窗口或编辑页面模式选择页面。
可以选择多个文档、文件夹或页面。要选择多个页面,请进行以下操作之一。
将Desktop Browser屏幕的预览窗口切换到缩略图视图。
开启Desktop Browser的编辑页面模式
有关启动编辑页面模式的信息,请参阅下列内容。
2.
将文档、文件夹或页面拖放到Quick Printing Tool。
将显示一个弹出菜单。
注释
拖动鼠标时,如果按下键盘上的 [T] 键,则 Quick Printing Tool 会在前面显示,或如果按下键盘上的 [N] 键,则会在鼠标光标旁边显示。也可更改已分配按键。有关详细信息,请参阅下列内容。
3.
将文档、文件夹或页面拖放到传真。
鼠标光标所在的菜单将以黄色突出显示。
当您拖放多个文档、文件夹或Outlook消息文件(*.msg)时,将显示[多文档顺序设置]对话框。在这种情况下,请转到步骤4。
在以下情况下,则转到步骤6。
如果选择单一文档或页面
如果在[imageRUNNER ADVANCE Desktop Quick Printing Tool 设置]对话框的[其他]选项卡上选择[用传真一次发送一个文件,而不合并多个文件]复选框
注释
如果拖放一个文件夹或Outlook消息文件(*.msg),即使选择[用传真一次发送一个文件,而不合并多个文件]复选框,也会显示[多文档顺序设置]对话框。
右键单击 Quick Printing Tool > [iR-ADV Desktop Quick Printing Tool 设置] > [其他]选项卡 > [用传真一次发送一个文件,而不合并多个文件]
如果右键单击选中文档或文件夹,并将该其拖放至[传真],将显示以下菜单。
[多文档顺序设置]: 显示[多文档顺序设置]对话框。
[取消]:取消发送传真。
4.
在 [文档处理顺序] 中选择一个文档,然后单击 以指定传真文档的顺序。
有关 [多文档顺序设置] 对话框的详细信息,请参阅下列内容。
5.
单击 [确定]。
将显示 [传真发送设置] 对话框。
6.
配置传真目标。
注释
有关如何设置目标地址的详细信息,请参阅下列内容。
7.
如有必要,配置封页设置。
注释
有关如何配置封页设置的详细信息,请参阅下列内容。
8.
为要发送的传真文档指定作业名称,请在 [文档名称] 中输入名称。
9.
要使用外部号码传真文档,请选中 [指定外部拨号前缀] 复选框并在 [外部拨号前缀] 中输入传真号码。
10.
指定要使用的线路时,请从 [选择线路(G3/G4)] 下拉列表中进行选择。
在不需要指定线路时,选择 [自动(G3/G4)]。使用设备指定的早期发送线路发送传真。
注释
通过IP传真功能发送传真时,该设置将不可用。
11.
选择 [插入批注并发送] 复选框可在发送传真时包含批注。
注释
根据不同批注类型,无论是否选择了[插入批注并发送]复选框,由 Desktop Editor 之外的程序添加的批注都可能被传真。
12.
单击 [确定]。
传真开始。
注释
如果选择[用传真一次发送一个文件,而不合并多个文件]复选框后将多个文档拖至[传真],则将为下一个文档显示 [传真发送设置] 对话框。在这种情况下,重复步骤6至12。
右键单击 Quick Printing Tool > [iR-ADV Desktop Quick Printing Tool 设置] > [其他]选项卡 > [用传真一次发送一个文件,而不合并多个文件]
有关传真作业状态的详细信息,请参阅下列内容。
可能显示用来创建文档的应用程序[正在打印]对话框或[打印]对话框。这种情况下,选择 Desktop Document Writer 作为输出打印机并进行打印。
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