使用 Quick Printing Tool 中的高级设置转换 PDF 文档
使用Quick Printing Tool可指定将文档、文件夹或页面转换为PDF时的数据压缩及密码设置。
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注释
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转换为 PDF 文件的文档保存在 Windows 的桌面屏幕上。可更改目标文件夹。更多详细信息，请参阅以下内容。
创建的 PDF 文档的文档名称与原始文档名称相同，扩展名更改为“*.pdf”。如果已转换的 PDF 文档目标文件夹中已存在相同名称的文档，则该文档名称的结尾会附加“(2)”。
可在以下位置执行拖放操作。
库中的文档/文件夹
在Desktop Browser屏幕预览窗口或编辑页面模式中选择的PDF文档页面
Windows 文件夹中的文档/文件夹
桌面上的文档/文件夹
Microsoft Outlook中的 msg 文档/电子邮件文件夹
如果拖放某文件夹，则该文件夹中的文档会转换为PDF文档。
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1.
选择要转换的文档/文件夹/页面。
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注释
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只能为PDF文档选择的页面。
使用Desktop Browser屏幕的预览窗口或编辑页面模式选择页面。
可以选择多个文档、文件夹或页面。要选择多个页面，请进行以下操作之一。
将Desktop Browser屏幕的预览窗口切换到缩略图视图。
开启Desktop Browser的编辑页面模式
有关启动编辑页面模式的信息，请参阅下列内容。
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2.
将文档、文件夹或页面拖放到Quick Printing Tool。
将显示一个弹出菜单。
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注释
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拖动鼠标时，如果按下键盘上的 [T] 键，则 Quick Printing Tool 会在前面显示，或如果按下键盘上的 [N] 键，则会在鼠标光标旁边显示。也可更改已分配按键。有关详细信息，请参阅下列内容。
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3.
将文档、文件夹或页面拖放到转换为 PDF(详细设置)。
鼠标光标所在的菜单将以黄色突出显示。
当您拖放多个文档或文件夹时，将显示[多文档顺序设置]对话框。在这种情况下，请转到步骤4。如果选择单一文档或页面，则显示[PDF 文档的详细设置]对话框。转到步骤6。
4.
在 [文档处理顺序] 中选择文档，然后单击 
或 
来指定转换文档的顺序。
或 来指定转换文档的顺序。
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注释
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拖动多个文档时，创建的 PDF 文档的文档名称与第一个文档名称相同，扩展名更改为“*.pdf”。如果已转换的 PDF 文档目标文件夹中已存在相同名称的文档，则该文档名称的结尾会附加“(2)”。
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5.
单击 [确定]。
6.
在 [PDF 文档的详细设置] 对话框中指定高级设置。
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[转换为 PDF/A-1b 格式]
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可用于转换到PDF/A-1b格式的PDF文档。
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[压缩设置]
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设置 PDF 文档的压缩级别。
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[快速 web 浏览]
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选择此复选框可优化 PDF 文档在网页上的显示。
转换PDF文档时选中此复选框可使PDF文档在上传到网络后能够逐页下载（字节级服务）（选择[转换为 PDF/A-1b 格式]复选框时不能设置）。
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[不要嵌入字体]
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选择此复选框可在转换时不使用创建 PDF 文档时使用的嵌入字体。
转换为PDF文档时不使用嵌入字体可以缩小PDF文档的大小（选择[转换为 PDF/A-1b 格式]复选框时不能设置）。
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[将页面内容转换为图像]
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选择该复选框可将文档中的所有页面从 PDF 文件转换为 TIFF 格式的图像。
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[详细设置]
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可用于配置如何转换图像。
[色彩模式]：指定色彩。
[分辨率]：指定分辨率。
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[执行文本识别 (OCR)]
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选择该复选框可启用对于已转换为 TIFF 图像的文档的文本搜索（OCR 功能）。
当转换大文档时，可能会花费一些时间。
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[OCR 语言]
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从下拉列表中为OCR功能选择要用的语言。
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[自动旋转]
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如果已选择该复选框，则会校正文档的垂直方向。当文档包括垂直和水平方向页面时，请选择该复选框。
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[设置密码]
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如果出于安全考虑要限制PDF文档的访问、打印和编辑权限，选择此复选框（选择[转换为 PDF/A-1b 格式]复选框时不能设置）。
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[兼容性]
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选择 PDF 文档的安全兼容性设置。
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[需要打开该文档的密码]
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选中此复选框以设置打开文档的密码。
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[文档打开密码]
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输入 PDF 文档的密码。
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[限制文档的编辑和打印]
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选中该复选框以限制 PDF 文档的打印、编辑和复制。
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[允许打印]
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设置 PDF 文档的打印权限。
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[允许更改]
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设置 PDF 文档的编辑权限。
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[复制内容]
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设置 PDF 文档内容的复制权限。
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[更改权限密码]
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输入密码以在文档中解除打印和编辑限制。
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[始终使用此设置]
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选此复选框将使用相同设置，下次不再显示 [PDF 文档的详细设置] 对话框。
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注释
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如果选择 [执行文本识别 (OCR)] 复选框，请注意以下事项。
原文档的最大纸张尺寸为 A3。
由于原扭曲被自动校正，所创建 PDF 文档的纸张尺寸可能会大于原文档的纸张尺寸。此时，如果使用与原文档相同的纸张尺寸打印/传真，所创建的文档可能会显得小。
需要可用于所创建 PDF 文档的额外可用硬盘空间。如果有大量页面，则将使用最高 1 GB 的可用空间。
将自动选中[将页面内容转换为图像]复选框。
点击[详细设置]时显示的[图像详细设置]对话框中的[分辨率]最大值是[300 dpi]。
在下列情况下，即使选择 [始终使用此设置]复选框也会显示对话框。
选择 [需要打开该文档的密码] 复选框时
选择 [限制文档的编辑和打印] 复选框时
如果选择 [始终使用此设置] 复选框，则下次不再显示 [PDF 文档的详细设置] 对话框。如果要在拖动文件时显示该对话框，请选择 [在 [转换为 PDF (详细设置)] 时显示对话框] 复选框。
右键单击 Quick Printing Tool > [iR-ADV Desktop Quick Printing Tool 设置] > [其他]选项卡 > [在 [转换为 PDF (详细设置)] 时显示对话框]
选中[转换为 PDF/A-1b 格式]复选框后，如未能转换为PDF/A格式的PDF文档，将显示出错消息。关于出错原因的详细信息，请参阅下文。
如果原始文档是PDF/A格式且没有选择[转换为 PDF/A-1b 格式]复选框，转换后的PDF文档将不遵循PDF/A格式。
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7.
单击 [确定]。
文档按照指定的详细设置转换为 PDF。
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注释
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将文档转换为 PDF 文件时，显示转换图标。转换完成后，将收到消息告知。
如果在 Quick Printing Tool 设置中选择了 [转换后打开目标文件夹]，完成 PDF 文档转换后将显示目标文件夹。有关设置的详细信息，请参阅以下内容。
可能显示用来创建文档的应用程序的 [正在打印] 对话框或 [打印] 对话框。这种情况下，选择 Desktop Document Writer 作为输出打印机并进行打印。
PDF 文档正在进行转换时，可将另一要转换为 PDF 文档的文件拖至 Quick Printing Tool。在此情况下，将按照拖放的顺序处理文件。
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