고급 설정을 사용하여 문서를 PDF로 변환

Desktop Browser에서 라이브러리에 저장된 문서를 고급 설정에서 암호로 보호하거나 압축한 경우에도 PDF로 변환할 수 있습니다.

중요
자세한 설정을 지정하고 Reader Extensions가 있는 PDF 문서를 PDF 문서로 변환하는 경우 Reader Extensions 기능이 삭제됩니다.

파일 목록 보기 창에서 변환할 문서를 선택합니다.

리본 메뉴에서

(변환)의

를 클릭하고 [세부 정보 설정 및 PDF 문서로 변환]를 선택합니다.

또는 아래 단계 중 하나를 따릅니다.

리본 메뉴에서

(PDF로 변환(상세 설정))를 클릭합니다.

파일 목록 보기 창을 오른쪽 클릭하고 [세부 정보 설정 및 PDF 문서로 변환]을 선택합니다.

단일 문서를 선택하는 경우 [PDF 문서의 세부 정보 설정] 대화 상자가 표시됩니다. 4단계로 이동합니다.

여러 문서를 선택하는 경우 [여러 문서 순서 설정] 대화 상자가 표시됩니다. 3단계로 이동합니다.

참고
또한 이 작업은 도구 모음의 도구 버튼들을 이용해 수행할 수도 있습니다. Desktop Browser의 도구 모음에 도구 버튼들이 표시되지 않는다면 아래의 방법에 따라 표시할 수 있습니다. 도금 모음의 버튼 설정 리본 메뉴 명령/도구 모음 목록

문서 순서를 지정한 다음 [확인]을 클릭합니다.

[위]	선택한 문서가 한 수준 위로 이동합니다.
[아래]	선택한 문서가 한 수준 아래로 이동합니다.

[PDF 문서의 세부 정보 설정] 대화 상자가 표시됩니다.

PDF 문서의 고급 설정을 구성합니다.

[PDF/A-1b 형식으로 변환]	PDF/A-1b 형식의 PDF 문서로 변환할 수 있습니다.
[압축 설정]	PDF 문서의 압축 수준을 설정합니다.
[빠른 웹 보기]	웹에서 표시할 PDF 문서를 최적화하려면 이 확인란을 선택합니다. 이 확인란이 선택된 상태로 PDF 문서를 변환하면 PDF를 웹으로 업로드 했을 때 문서를 (바이트 서빙 지원) 페이지 별로 다운로드 할 수 있습니다([PDF/A-1b 형식으로 변환] 확인란이 선택되어 있는 경우 설정할 수 없습니다).
[글꼴 포함 안 함]	PDF 문서를 생성할 때 포함된 글꼴을 사용하지 않고 변환하려면 이 확인란을 선택합니다([PDF/A-1b 형식으로 변환] 확인란이 선택되어 있는 경우 설정할 수 없습니다). 포함된 글꼴을 사용하지 않고 PDF 문서를 변환하면 PDF 문서 크기를 줄일 수 있습니다.
[페이지 내용을 이미지로 변환]	PDF 문서로 변환할 문서의 모든 페이지를 TIFF 형식 이미지로 변환하려면 이 확인란을 선택합니다.
[세부 정보 설정]	이미지 변환 방법을 구성할 수 있습니다. [컬러 모드]: 색을 지정합니다. [해상도]: 해상도를 지정합니다.
[텍스트 인식 실행(OCR)]	TIFF 이미지로 변한된 문서의 텍스트 검색을 활성화하려면 이 확인란을 선택합니다(OCR 기능). 크기가 큰 문서를 변환할 때 시간이 소요될 수 있습니다.
[OCR 언어]	풀다운 목록에서 OCR 기능에 사용할 언어를 선택합니다.
[자동으로 회전]	이 확인란을 선택하면 문서의 수직 방향이 수정됩니다. 문서에 수직 및 수평 방향 페이지가 모두 포함된 경우 이 확인란을 선택합니다.
[암호 설정]	보안을 이유로 PDF 액세스, 인쇄, 편집을 제한하려면 이 확인란을 선택합니다([PDF/A-1b 형식으로 변환] 확인란이 선택되어 있는 경우 설정할 수 없습니다).
[호환성]	PDF 문서의 보안 호환성 설정을 선택합니다.
[이 문서를 열려면 암호가 필요함]	이 확인란을 선택하여 문서를 열기 위한 암호를 설정합니다.
[문서 열기 암호]	PDF 문서의 암호를 입력합니다.
[문서의 편집 및 인쇄 제한]	이 확인란을 선택하여 PDF 문서의 인쇄, 편집 및 복사를 제한합니다.
[허용된 인쇄]	PDF 문서의 인쇄 권한을 설정합니다.
[허용된 변경]	PDF 문서의 편집 권한을 설정합니다.
[내용 복사]	PDF 문서 내용에 대한 복사 권한을 설정합니다.
[권한 변경 암호]	문서에 대한 인쇄 및 편집 제한 사항을 해제하기 위한 암호를 입력합니다.

[확인]을 클릭합니다.

문서가 PDF 문서로 변환되고 원래 폴더에 저장됩니다.

[PDF/A-1b 형식으로 변환] 확인란이 선택되어 있는 경우 확인 메시지가 표시됩니다. 이 경우 6단계를 진행합니다.

문서 열기 암호를 설정하는 경우 [문서 열기 암호 확인] 대화 상자가 표시됩니다. 이 경우 7단계로 이동합니다.

문서 인쇄 또는 편집이 제한된 경우 [사용 권한 암호 확인] 대화 상자가 표시됩니다. 이 경우 8단계로 이동합니다.

변환이 60초 이상 걸릴 경우 확인 메시지가 표시됩니다. [아니요]를 선택하면 PDF 문서로의 변환이 취소됩니다.

중요
[글꼴 포함 안 함] 확인란을 선택한 상태에서 문서를 PDF 문서로 변환할 경우 PDF 문서가 제대로 표시되지 않을 수 있습니다. 이것은 PDF 문서에 사용된 글꼴이 문서를 보고 있는 컴퓨터에 설치되지 않았기 때문입니다. PDF 문서를 제대로 표시하려면 글꼴을 설치하거나 [글꼴 포함 안 함] 확인란을 선택하지 않고 문서를 PDF 문서로 변환합니다.

중요

[글꼴 포함 안 함] 확인란을 선택한 상태에서 문서를 PDF 문서로 변환할 경우 PDF 문서가 제대로 표시되지 않을 수 있습니다. 이것은 PDF 문서에 사용된 글꼴이 문서를 보고 있는 컴퓨터에 설치되지 않았기 때문입니다. PDF 문서를 제대로 표시하려면 글꼴을 설치하거나 [글꼴 포함 안 함] 확인란을 선택하지 않고 문서를 PDF 문서로 변환합니다.

참고
[텍스트 인식 실행(OCR)] 확인란을 선택한 경우 다음에 주의하십시오. 원본 문서의 최대 용지 크기는 A3입니다. 원본 왜곡이 자동으로 수정되기 때문에 생성된 PDF 문서의 용지 크기가 원본 문서의 용지 크기보다 커질 수 있습니다. 이 때, 원본 문서와 같은 용지 크기로 인쇄/팩스 전송하는 경우 생성된 문서가 작아 보일 수 있습니다. 생성된 PDF 문서를 위한 빈 공간과 함께 추가적인 하드 디스크 공간이 필요합니다. 페이지 수가 많은 경우 최대 1GB의 빈 공간이 사용됩니다. 이 확인란을 선택하면 [페이지 내용을 이미지로 변환] 확인란에 대한 확인 표시가 자동으로 표시됩니다. [세부 정보 설정]을 클릭하면 표시되는 [이미지 상세 설정] 대화 상자의 [해상도]에 대한 최대값은 [300dpi]입니다. 선택한 문서에 변환할 수 없는 문서가 들어 있는 경우 해당 문서를 변환할 수 없다는 오류 메시지가 표시됩니다. 변환된 PDF 문서의 이름은 다음과 같습니다. 문서를 하나만 선택할 경우: 파일 확장명이 있는 원본 파일 이름이 '.pdf'로 변경됩니다. 원본 문서가 PDF인 경우 새 문서 이름 끝에 '(2)'이 추가됩니다. 여러 개의 문서를 선택한 경우: 파일 확장명이 있는 첫 번째 문서의 이름이 '.pdf'로 변경됩니다. 첫 번째 문서가 PDF인 경우 원본 문서 이름 끝에 '(2)'이 추가됩니다. [PDF 문서의 세부 정보 설정] 대화 상자에서 설정한 값이 다음에도 유지됩니다. [PDF 문서의 세부 정보 설정] 대화 상자의 설정은 "이메일을 통해 문서를 PDF 문서로 전송"의 대화 상자와 같지만 설정이 따로 저장됩니다. "이메일을 통해 문서를 PDF 문서로 전송"에 대한 내용은 다음을 참조하십시오. 전자 메일을 통해 문서를 PDF 문서로 보내기 [버전을 생성함]가 설정된 라이브러리에서 PDF 문서를 결합할 때 [버전 설명 입력] 대화 상자가 표시됩니다. [버전 설명 입력] 대화 상자를 숨길 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. [버전 설명 입력] 대화 상자 숨기기 너비 또는 높이가 482.6 mm (19 인치)를 초과하는 이미지를 변환하면 [축소된 이미지 용지 크기]에서 설정된 크기에 맞도록 축소되어 PDF로 변환됩니다. 해상도 정보가 이미지에 포함되지 않은 경우 축소할 때 이미지가 96dpi로 변환됩니다. [파일] 메뉴 > [옵션] > [시스템 설정] > [일반 설정] > [가져오기] > [축소된 이미지 용지 크기] Desktop V2.0.1 이하의 버전을 이용해 만든 주석이 있는 경우 [페이지 내용을 이미지로 변환] 확인란을 선택하면 주석이 삭제됩니다.

참고

[텍스트 인식 실행(OCR)] 확인란을 선택한 경우 다음에 주의하십시오.

원본 문서의 최대 용지 크기는 A3입니다.

원본 왜곡이 자동으로 수정되기 때문에 생성된 PDF 문서의 용지 크기가 원본 문서의 용지 크기보다 커질 수 있습니다. 이 때, 원본 문서와 같은 용지 크기로 인쇄/팩스 전송하는 경우 생성된 문서가 작아 보일 수 있습니다.

생성된 PDF 문서를 위한 빈 공간과 함께 추가적인 하드 디스크 공간이 필요합니다. 페이지 수가 많은 경우 최대 1GB의 빈 공간이 사용됩니다.

이 확인란을 선택하면 [페이지 내용을 이미지로 변환] 확인란에 대한 확인 표시가 자동으로 표시됩니다.

[세부 정보 설정]을 클릭하면 표시되는 [이미지 상세 설정] 대화 상자의 [해상도]에 대한 최대값은 [300dpi]입니다.

선택한 문서에 변환할 수 없는 문서가 들어 있는 경우 해당 문서를 변환할 수 없다는 오류 메시지가 표시됩니다.

변환된 PDF 문서의 이름은 다음과 같습니다.

문서를 하나만 선택할 경우: 파일 확장명이 있는 원본 파일 이름이 '.pdf'로 변경됩니다. 원본 문서가 PDF인 경우 새 문서 이름 끝에 '(2)'이 추가됩니다.

여러 개의 문서를 선택한 경우: 파일 확장명이 있는 첫 번째 문서의 이름이 '.pdf'로 변경됩니다. 첫 번째 문서가 PDF인 경우 원본 문서 이름 끝에 '(2)'이 추가됩니다.

[PDF 문서의 세부 정보 설정] 대화 상자에서 설정한 값이 다음에도 유지됩니다.

[PDF 문서의 세부 정보 설정] 대화 상자의 설정은 "이메일을 통해 문서를 PDF 문서로 전송"의 대화 상자와 같지만 설정이 따로 저장됩니다. "이메일을 통해 문서를 PDF 문서로 전송"에 대한 내용은 다음을 참조하십시오.

전자 메일을 통해 문서를 PDF 문서로 보내기

[버전을 생성함]가 설정된 라이브러리에서 PDF 문서를 결합할 때 [버전 설명 입력] 대화 상자가 표시됩니다. [버전 설명 입력] 대화 상자를 숨길 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.

[버전 설명 입력] 대화 상자 숨기기

너비 또는 높이가 482.6 mm (19 인치)를 초과하는 이미지를 변환하면 [축소된 이미지 용지 크기]에서 설정된 크기에 맞도록 축소되어 PDF로 변환됩니다.

해상도 정보가 이미지에 포함되지 않은 경우 축소할 때 이미지가 96dpi로 변환됩니다.

[파일] 메뉴 > [옵션] > [시스템 설정] > [일반 설정] > [가져오기] > [축소된 이미지 용지 크기]

Desktop V2.0.1 이하의 버전을 이용해 만든 주석이 있는 경우 [페이지 내용을 이미지로 변환] 확인란을 선택하면 주석이 삭제됩니다.

[확인]을 클릭합니다.

문서가 PDF 문서로 변환되고 원래 폴더에 저장됩니다.

참고
[PDF/A-1b 형식으로 변환] 확인란을 선택한 경우 PDF/A 형식의 PDF 문서로 변환하지 못하면 오류 메시지가 표시됩니다. 오류의 원인에 대한 내용은 다음을 참조하십시오. PDF/A 형식으로 변환할 때 오류 코드 원본 문서가 PDF/A 형식일 때 [PDF/A-1b 형식으로 변환] 확인란이 선택되어 있지 않은 경우 변환 후의 PDF 문서가 PDF/A 형식에 맞지 않습니다. [이 메시지를 다시 표시하지 않음]을 선택하면 확인 메시지가 비활성화됩니다. 확인 메시지가 비활성화된 경우에도 [PDF/A의 요구 사항에 맞는 PDF 문서로 변환할 때 확인 메시지 표시]를 선택하여 다시 활성화할 수 있습니다. [파일] 메뉴 > [옵션] > [시스템 설정] > [Browser] > [대화 상자 표시] > [PDF/A의 요구 사항에 맞는 PDF 문서로 변환할 때 확인 메시지 표시]

참고

[PDF/A-1b 형식으로 변환] 확인란을 선택한 경우 PDF/A 형식의 PDF 문서로 변환하지 못하면 오류 메시지가 표시됩니다. 오류의 원인에 대한 내용은 다음을 참조하십시오.

PDF/A 형식으로 변환할 때 오류 코드

원본 문서가 PDF/A 형식일 때 [PDF/A-1b 형식으로 변환] 확인란이 선택되어 있지 않은 경우 변환 후의 PDF 문서가 PDF/A 형식에 맞지 않습니다.

[이 메시지를 다시 표시하지 않음]을 선택하면 확인 메시지가 비활성화됩니다. 확인 메시지가 비활성화된 경우에도 [PDF/A의 요구 사항에 맞는 PDF 문서로 변환할 때 확인 메시지 표시]를 선택하여 다시 활성화할 수 있습니다.

[파일] 메뉴 > [옵션] > [시스템 설정] > [Browser] > [대화 상자 표시] > [PDF/A의 요구 사항에 맞는 PDF 문서로 변환할 때 확인 메시지 표시]

[문서 열기 암호]에서 입력한 동일한 암호를 입력하고 [확인]을 클릭합니다.

문서가 PDF 문서로 변환되고 원래 폴더에 저장됩니다.

문서 인쇄 또는 편집이 제한된 경우 [사용 권한 암호 확인] 대화 상자가 표시됩니다. 이 경우 8단계로 이동합니다.

[권한 변경 암호]에서 입력한 동일한 암호를 입력하고 [확인]을 클릭합니다.

문서가 PDF 문서로 변환되고 원래 폴더에 저장됩니다.