데이터베이스에서 설정과 관리 범위

데이터베이스를 사용하여 네트워크 라이브러리(데이터베이스)에 있는 폴더를 폴더 단위로 관리할 지 여부를 지정할 수 있습니다. 데이터베이스로 관리하는 문서를 라이브러리와 폴더 단위로 설정할 수 있습니다. 데이터베이스로 관리하지 않도록 설정하면 데이터베이스 제외 설정 파일(exclude.iwu)이 계층 안에 생성되고, 그 데이터베이스에 있는 모든 디렉터리는 데이터베이스가 관리하지 않습니다.

중요
다른 사용자가 동일한 폴더를 네트워크 라이브러리(데이터베이스)로 사용하는 경우, 다른 사용자의 네트워크 라이브러리(데이터베이스)에는 이미 변경한 설정이 반영됩니다. 설정 변경은 반드시 Desktop 관리자가 지정해야 합니다.

참고
네트워크 라이브러리(데이터베이스)만 설정됩니다. 네트워크 라이브러리(데이터베이스)에 관한 내용은 다음을 참조하십시오. 네트워크 라이브러리에서 데이터베이스로 폴더 및 문서 관리 (사용자 안내서) 만일 네트워크 라이브러리(데이터베이스)에 대량의 문서를 등록하면 Desktop 작동이 불안정하게 될 수 있습니다. 이 경우, 대량의 문서에 대한 라이브러리 및 폴더의 데이터베이스 관리를 취소하십시오. 모니터링을 설정하지 않은 네트워크 라이브러리(데이터베이스) 및 폴더에서는 다음과 같은 기능은 사용하지 못합니다. 주석 텍스트 내용으로 문서 검색 데이터베이스에서 속성 정보를 이용해 검색 데이터베이스에서 적절한 정보를 사용하는 검색을 통해 파일을 파일 이름, 확장명, 만든 날자, 업데이트 날짜, 파일 크기 별로 검색할 수 있습니다.

참고

네트워크 라이브러리(데이터베이스)만 설정됩니다. 네트워크 라이브러리(데이터베이스)에 관한 내용은 다음을 참조하십시오.

네트워크 라이브러리에서 데이터베이스로 폴더 및 문서 관리 (사용자 안내서)

만일 네트워크 라이브러리(데이터베이스)에 대량의 문서를 등록하면 Desktop 작동이 불안정하게 될 수 있습니다. 이 경우, 대량의 문서에 대한 라이브러리 및 폴더의 데이터베이스 관리를 취소하십시오.

모니터링을 설정하지 않은 네트워크 라이브러리(데이터베이스) 및 폴더에서는 다음과 같은 기능은 사용하지 못합니다.

주석 텍스트 내용으로 문서 검색

데이터베이스에서 속성 정보를 이용해 검색

데이터베이스에서 적절한 정보를 사용하는 검색을 통해 파일을 파일 이름, 확장명, 만든 날자, 업데이트 날짜, 파일 크기 별로 검색할 수 있습니다.

[파일] 메뉴 > [옵션] > [데이터베이스의 유효 범위 설정]을 선택합니다.

[데이터베이스의 유효 범위 설정] 대화 상자가 표시됩니다.

[데이터베이스의 관리되는 폴더]에서 데이터베이스를 이용하여 관리하지 않는 라이브러리 또는 폴더의 확인란 선택을 취소합니다.

선택을 취소한 라이브러리 또는 폴더가 [제외 폴더 목록]에 표시됩니다.

참고
만일 라이브러리 또는 폴더에 하위 수준 디렉터리가 포함되어 있으면 라이브러리 또는 폴더를 클릭할 때 표시되는 을 클릭하여 표시할 수 있습니다. 라이브러리 또는 폴더가 선택된 경우에는 관리하는 문서의 개수가 라이브러리 또는 폴더의 오른쪽에 표시됩니다. 그러나, 설정을 변경한 직후에는 이 개수가 반영되지 않고 (?) 또는 (0)이 대신 표시될 수 있습니다. 라이브러리 또는 폴더를 선택한 경우에는 관리되지 않는 라이브러리 또는 폴더가 [제외 폴더 목록]에 표시됩니다. 하위 수준이 있는 라이브러리 또는 폴더의 관리를 취소하는 경우에는 그 하위 수준에 있는 폴더의 관리도 함께 취소됩니다. 상위 수준에 있는 라이브러리 또는 폴더의 관리는 취소하지 못하며, 하위 수준에 있는 라이브러리 또는 폴더는 관리할 수 있습니다. 네트워크 라이브러리(데이터베이스)의 하위 수준에 있는 다음과 같은 라이브러리는 관리하지 못합니다. 개인 라이브러리

참고

만일 라이브러리 또는 폴더에 하위 수준 디렉터리가 포함되어 있으면 라이브러리 또는 폴더를 클릭할 때 표시되는

을 클릭하여 표시할 수 있습니다.

라이브러리 또는 폴더가 선택된 경우에는 관리하는 문서의 개수가 라이브러리 또는 폴더의 오른쪽에 표시됩니다. 그러나, 설정을 변경한 직후에는 이 개수가 반영되지 않고 (?) 또는 (0)이 대신 표시될 수 있습니다.

라이브러리 또는 폴더를 선택한 경우에는 관리되지 않는 라이브러리 또는 폴더가 [제외 폴더 목록]에 표시됩니다.

하위 수준이 있는 라이브러리 또는 폴더의 관리를 취소하는 경우에는 그 하위 수준에 있는 폴더의 관리도 함께 취소됩니다.

상위 수준에 있는 라이브러리 또는 폴더의 관리는 취소하지 못하며, 하위 수준에 있는 라이브러리 또는 폴더는 관리할 수 있습니다.

네트워크 라이브러리(데이터베이스)의 하위 수준에 있는 다음과 같은 라이브러리는 관리하지 못합니다.

개인 라이브러리

[확인]을 클릭합니다.

중요
폴더를 관리하기 위해서 데이터베이스를 활성화한 경우에는 확인란을 선택하더라도 데이터베이스의 관리 범위를 다시 설정했다면 선택이 취소될 수 있습니다. 이것은 설정한 폴더 아래에 있는 데이터베이스의 관리 설정을 읽을 수 없기 때문입니다. [데이터베이스의 유효 범위 설정] 대화 상자에서 원하는 것과 같이 확인란이 선택되었는 지 확인하십시오.

중요

폴더를 관리하기 위해서 데이터베이스를 활성화한 경우에는 확인란을 선택하더라도 데이터베이스의 관리 범위를 다시 설정했다면 선택이 취소될 수 있습니다. 이것은 설정한 폴더 아래에 있는 데이터베이스의 관리 설정을 읽을 수 없기 때문입니다. [데이터베이스의 유효 범위 설정] 대화 상자에서 원하는 것과 같이 확인란이 선택되었는 지 확인하십시오.

참고
데이터베이스 제외 설정 파일(exclude.iwu)을 다른 폴더로 직접 복사했거나 삭제한 경우에도 지정할 수 있습니다. 만일, 데이터베이스 제외 설정 파일(exclude.iwu)이 저장된 폴더를 동일한 라이브러리의 다른 폴더로 이동했다면, 환경에 따라서 대상 폴더에서 데이터베이스 제외 설정 파일(exclude.iwu)이 삭제될 수 있습니다. 파일을 이동한 후 데이터베이스 제외 설정 파일(exclude.iwu)이 이동된 것을 확인하십시오. 만일, 데이터베이스 제외 설정 파일(exclude.iwu)이 저장된 폴더를 다른 라이브러리로 복사 또는 이동했다면, 데이터베이스 제외 설정 파일(exclude.iwu)은 대상 폴더에서 삭제됩니다.

참고

데이터베이스 제외 설정 파일(exclude.iwu)을 다른 폴더로 직접 복사했거나 삭제한 경우에도 지정할 수 있습니다.

만일, 데이터베이스 제외 설정 파일(exclude.iwu)이 저장된 폴더를 동일한 라이브러리의 다른 폴더로 이동했다면, 환경에 따라서 대상 폴더에서 데이터베이스 제외 설정 파일(exclude.iwu)이 삭제될 수 있습니다. 파일을 이동한 후 데이터베이스 제외 설정 파일(exclude.iwu)이 이동된 것을 확인하십시오.

만일, 데이터베이스 제외 설정 파일(exclude.iwu)이 저장된 폴더를 다른 라이브러리로 복사 또는 이동했다면, 데이터베이스 제외 설정 파일(exclude.iwu)은 대상 폴더에서 삭제됩니다.

다음은 네트워크 (데이터베이스) 설정 예입니다.

*User A의 FolderB는 User B의 FolderB와 동일한 폴더입니다.

FolderA에 데이터베이스 제외 설정 파일(exclude.iwu)이 있는 경우:

데이터베이스가 관리하지 않는 User A 폴더: FolderA, FolderB, FolderC

데이터베이스가 관리하지 않는 User B 폴더 : 없음

FolderA 및 FolderC에 데이터베이스 제외 설정 파일(exclude.iwu)이 있는 경우:

데이터베이스가 관리하지 않는 User A 폴더: FolderA, FolderB, FolderC

User B 데이터베이스가 관리하지 않는 폴더: FolderC