Definindo privilégios de acesso
Proteja a máquina de acesso não autorizado permitindo apenas que os usuários com privilégios de acesso usem a máquina. Os privilégios de acesso são definidos separadamente para cada conta ou "ID." Um PIN pode ser definido para cada ID. Se um usuário tentar operar a máquina quando os IDs estiverem ativados, uma tela de logon será exibida e o usuário deverá digitar um ID e PIN corretos para usá-la.
As IDs são divididas em dois tipos: A ID do administrador do sistema, que é destinado exclusivamente aos administradores, e ID de departamento para usuários em geral. A ID do administrador do sistema é uma conta com privilégios de acesso total. Com a ID de administrador do sistema, você pode restringir o uso de funções, como cópia e impressão, para cada ID. Se estes dois tipos de IDs forem utilizados ao mesmo tempo, dois diferentes níveis de privilégio estão definidos, o que torna possível gerir de forma flexível a máquina e aumentar a segurança.
ID Gerente do Sistema
A ID Gerente do Sistema é uma conta com privilégios de acesso total. Se você especificar uma ID Gerente do Sistema, você precisará fazer o logon na máquina usando a informação da ID Gerente do Sistema para acessar <Configurações de Rede> ou <Config. de Gerenciamento do Sistema>. Defina a ID Gerente do Sistema quando você precisar de níveis diferentes de privilégio do acesso para administradores e usuários. Apenas uma ID Gerente do Sistema pode ser registrada.
ID de Departamento (Gerenciamento de ID de Departamento)
Você pode especificar os privilégios de acesso para um usuário (ou grupo de usuários) registrando uma ID do Departamento. Você pode registrar diversas IDs do Departamento. Se um usuário tentar operar a máquina quando as IDs do Departamento estiverem ativadas, uma tela de logon será exibida e o usuário deverá digitar sua ID do Departamento e PIN para usar a máquina. Se você definir IDs de departamento, as informações de cada departamento poderão ser visualizadas, como quantas páginas foram copiadas, impressas ou digitalizadas, ou é possível restringir o número total de impressões de cada departamento.
PIN da IU remota (PIN de Acesso Interface Remota)
É um PIN para uso da Interface Remota. Somente usuários que conhecem o PIN podem acessar a Interface Remota.