Especificando as Configurações de Envio Autorizado

O Envio Autorizado é um recurso de segurança que usa um servidor LDAP na rede para impedir e-mails, arquivos ou faxes não autorizados. Com esse recurso, os usuários são obrigados a se autenticar com a sua própria informação de logon, que está registrada no servidor LDAP, antes de enviar documentos. O Envio Autorizado também permite que você restrinja o envio de documentos apenas para destinos registrados ou completamente proíba que usuários enviem documentos.

NOTA Requerimentos do sistema
Os servidores LDAP suportados pela máquina são Windows Server 2003/Server 2008/Server 2012 Active Directory. A máquina se comunica com servidores LDAP usando LDAPv3. A codificação de caracteres suportada quando os dados de texto são transmitidos entre a máquina e um servidor LDAP é a UTF-8. O Envio Autorizado não está disponível em um ambiente IPv6.

Inicie a IU remota e faça o logon no modo Gerente Sistema. Iniciando a IU remota

Clique em [Configurações/Registro].

Clique em [Configurações de Rede]

[Configurações de Servidor LDAP].

Clique em [Registrar Novo Servidor...] em [Servidor LDAP (Para Autenticação)].

NOTA:
Para editar as informações de servidor registradas

Clique em um link de texto sob [Nome de Servidor] para a tela de edição.

Para excluir as informações de servidor registradas

Clique em [Excluir] à direita do nome do servido que você deseja excluir

e clique em [OK].

Especifique as definições necessárias.

[Nome de Servidor]

Digite até 24 caracteres alfanuméricos para o nome do servidor LDAP.

[Endereço do Servidor]

Insira o endereço IP do servidor LDAP ou digite até 47 caracteres alfanuméricos para o nome do host do servidor LDAP (Exemplo: ldap.example.com).

IMPORTANTE:
[Endereço do Servidor] e DNS

Para evitar que erros ocorram quando você estiver pesquisando destinos, certifique-se de verificar o seguinte:

Se o nome do host for digitado para o [Endereço do Servidor], certifique-se de que um servidor DNS esteja disponível na rede.

Se o endereço IP for digitado para o [Endereço do Servidor], verifique se o servidor DNS suporta apenas a pesquisa direta. Se o servidor suportar apenas a pesquisa direta, selecione [Usar] para a [Informações de Login:]. Se você selecionar [Usar (Autenticação de Segurança)], certifique-se de que o servidor DNS suporte a pesquisa inversa.

[Posição para Iniciar Pesquisa:]

Especifique o nó na directory information tree (DIT) de onde você deseja iniciar a pesquisa. Deixar a caixa de texto em branco faz com que a máquina inicie a pesquisa de um nó arbitrário selecionado automaticamente.

Dependendo do tipo de caracteres usando, até 120 caracteres podem ser digitados.

Quando você tiver especificando o nó, digite "DC=", seguido de um nome de host (uma cadeia de caracteres delimitadas por pontos no nome de domínio do Active Directory) e separe cada uma das entradas com uma vírgula. Se o nome de domínio for "john.example.com", por exemplo, digite "DC=john,DC=example,DC=com."

[Número de Porta:]

Digite o número da porta usado para a comunicação com o servidor LDAP. O número da porta padrão é 389 a menos que a caixa de seleção [Usar TLS] esteja marcada.

[Tempo Limite de Autenticação/Aquisição de Atributo:]

Especifique por quanto tempo a máquina pesquisará. Digite um número entre 30 e 300 segundos.

[Atributo de Nome de Usuário:]

Especifique os atributos do nome de usuário para fazer o login no servidor LDAP. As configurações estão disponíveis quando selecionar [Usar] em [Informações de Login:]. Podem ser inseridos até 64 caracteres. Deixar a caixa de texto em branco faz com que a máquina especifique os atributos do nome de usuário automaticamente.

[Atributo de Endereço de E-mail:]

Especifique o atributo do endereço de e-mail no servidor LDAP. O atributo é utilizado para especificar o endereço de e-mail quando você seleciona [Permitir Somente Envio para Mim Mesmo] em [Envio de E-mail:]. Podem ser inseridos até 64 caracteres. Deixar a caixa de texto em branco faz com que a máquina especifique os atributos do endereço de e-mail automaticamente.

[Informações de Login:]

Escolha [Usar] ou [Usar (Autenticação de Segurança)], dependendo do tipo de autenticação implementado pelo servidor LDAP.

[Usar]	Selecione a opção de autenticar a máquina usando as informações de login.
[Usar (Autenticação de Segurança)]	Selecione a opção de usar os dados obtidos pelo Kerberos, um protocolo de autenticação de rede, para a senha de autenticação. Se essa definição for selecionada, o relógio da máquina precisará estar sincronizado com o relógio do servidor LDAP (Configurando o SNTP).

[Usar ID do Gerente do Sistema]

Marque a caixa de seleção para iniciar a sessão com o nome de usuário (DN) do administrador do servidor LDAP. Se a caixa de seleção estiver selecionada, o nome do usuário e a senha devem ser especificados.

[Nome de Usuário]

Quando a caixa de seleção [Usar ID do Gerente do Sistema] estiver selecionada, digite o nome de usuário do administrador do servidor LDAP no formulário "(nome de usuário)" (Exemplo: ldap1).

[Definir/Alterar Senha]

Para especificar ou alterar a senha, marque a caixa de seleção e digite até 24 caracteres na caixa de texto [Senha:].

[Usar TLS]

Marque a caixa de seleção para usar TLS para criptografar a comunicação com o servidor LDAP. Se a caixa de seleção estiver marcada, a configuração [Número de Porta:] se altera para "636".

[Nome de Domínio:]

Quando [Usar (Autenticação de Segurança)] for selecionado para a [Informações de Login:], digite até 120 caracteres alfanuméricos para o nome da árvore de diretório no Active Directory (Exemplo: example.com).

Clique em [OK].

Clique em [Configurações de Segurança]

[Configurações de Autenticação para Função Enviar]

Clique em [Editar...].

Selecione a caixa de seleção [Exibir Tela de Autenticação Quando Operação de Envio Começar] para ativar o Envio Autorizado.

Se você deseja que a máquina exiba uma tela de confirmação quando

é pressionado para terminar a sessão, selecione também a caixa de seleção [Exibir Tela de Confirmação ao Fazer Logout].

Especifique as configurações conforme necessário.

Especifique as configurações para enviar e-mail

Escolha se deseja ou não restringir o envio de e-mails pelos usuários, e especifique como os usuários se autenticarão no servidor SMTP.

[Envio de E-mail]
Clique no botão de rádio para ativar, desativar ou restringir transmissões de e-mail.

[Não Permitir]	Selecione para impedir usuários de enviar e-mails a partir da máquina.
[Permitir]	Selecione para permitir que usuários enviem e-mails a partir da máquina.
[Permitir Somente Envio para Mim Mesmo]	Selecione para restringir a destinação dos documentos que estão sendo enviados para os endereços de e-mail de usuários conectados.

[Método de Autenticação:]
Clique no botão de rádio para especificar como os usuários se autenticarão no servidor SMTP.

[Exibir a tela de autenticação usando o mesmo nome de usuário de quando a operação de envio foi iniciada]	Selecione para que os usuários confirmem seus nomes de usuário e senhas na tela de autenticação antes de transmissões de e-mail. Quando a tela é exibida, o nome de usuário e a senha do usuário conectado já estão inseridos nas caixas de texto correspondentes.
[Exibir a tela de autenticação sem qualquer informação de autenticação]	Selecione para exigir que os usuários confirmem seus nomes de usuário e senhas na tela de autenticação a cada transmissão de e-mail. Uma tela com caixas de texto em branco é exibida antes das transmissões de e-mail.
[Usar informações de autenticação específicas do dispositivo e não exibir a tela de autenticação]	Selecione para usar o nome de usuário e senha da máquina para autenticação SMTP. A tela de autenticação para inserir o nome de usuário e a senha não é exibida quando os e-mails são enviados. Configurando a máquina para a digitalização para e-mail

NOTA:

Para mais informações sobre a autenticação SMTP, contacte o seu fornecedor de serviços de Internet ou o administrador da rede.

[Especificar Destino de Usuário de Autenticação como Remetente]

Marque a caixa de seleção para usar o endereço de e-mail do usuário conectado no momento. Desmarque a caixa de seleção para usar o endereço de e-mail da máquina (Configurando as definições de e-mail).

Especificando as configurações para enviar arquivos.

Escolha se deseja ou não restringir o envio de arquivos pelos usuários via SMB/FTP, e especifique como os usuários se autenticarão no servidor compartilhado ou servidor de arquivos.

[Envio de Arquivo:]

Clique no botão de rádio para ativar, desativar ou restringir transmissões de arquivos.

[Não Permitir]	Selecione para impedir usuários de enviar arquivos a partir da máquina.
[Permitir]	Selecione para permitir que usuários enviem arquivos a partir da máquina.
[Permitir Somente Envio para Mim Mesmo ou para Pasta Especificada]	Selecione para restringir a destinação dos documentos que estão sendo enviados para a pasta de um usuário conectado à pasta especificada na configuração [Especificar Pasta de Destino]. A localização da pasta de um usuário conectado é definida pela configuração inicial do LDAP e depende da configuração [Ao Enviar Arquivo para Mim Mesmo].

[Ao Enviar Arquivo para Destino Registrado em Catálogo]

Se [Permitir] é selecionado para [Envio de Arquivo:], clique no botão de rádio para especificar como os usuários se autenticarão no servidor de arquivos que eles selecionaram no Catálogo de endereços.

［Exibir a tela de autenticação usando as mesmas informações de autenticação de quando a operação de envio foi iniciada］	Selecione para que os usuários confirmem seus nomes de usuário e senhas na tela de autenticação antes de transmissões de arquivos. Quando a tela é exibida, o nome de usuário e a senha do usuário conectado já estão inseridos nas caixas de texto correspondentes.
[Exibir a tela de autenticação sem qualquer informação de autenticação]	Selecione para exigir que os usuários insiram seus nomes de usuário e senhas na tela de autenticação a cada transmissão de arquivos. Uma tela com caixas de texto em branco é exibida antes das transmissões de arquivos.
[Usar as informações de autenticação do catálogo e não exibir a tela de autenticação]	Selecione para autenticar usuários, confirmando o nome de usuário e senha cadastrados no catálogo de endereços. Se você selecionar essa configuração, a tela de autenticação não será exibida.

[Ao Enviar Arquivo para Mim Mesmo]

[Método de Autenticação:]

Quando [Permitir Somente Envio para Mim Mesmo ou para Pasta Especificada] é selecionado para [Envio de Arquivo:], clique no botão de rádio para especificar como os usuários se autenticarão no servidor de arquivos.

[Usar as mesmas informações de autenticação de quando a operação de envio foi iniciada]

Selecione para autenticar usuários automaticamente ou para que os usuários confirmem seus nomes de usuário e senhas na tela de autenticação antes de transmissões de arquivos. Se essa opção for selecionada, defina também a configuração [Exibir Tela de Autenticação]. Quando a tela de autenticação é exibida, o nome de usuário e a senha do usuário conectado já estão inseridos nas caixas de texto correspondentes.

[Exibir a tela de autenticação sem qualquer informação de autenticação]

Selecione para exigir que os usuários insiram seus nomes de usuário e senhas na tela de autenticação a cada transmissão de arquivos. Uma tela com caixas de texto em branco é exibida antes das transmissões de arquivos.

[Exibir Tela de Autenticação]

Marque a caixa de seleção para exibir a tela de autenticação para confirmar o nome de usuário e senha. Esta definição só está disponível quando [Usar as mesmas informações de autenticação de quando a operação de envio foi iniciada] está selecionado para [Método de Autenticação:].

[Especificar Pasta de Destino]

Se você deseja especificar manualmente uma pasta de destino quando [Permitir Somente Envio para Mim Mesmo ou para Pasta Especificada] estiver selecionado para [Envio de Arquivo:], marque a caixa de seleção e especifique as caixas de texto [Nome de Host:] e [Caminho da Pasta:].

[Nome de Host:]

Digite o nome ou o endereço IP do computador onde a pasta de destino está localizada.

[Caminho da Pasta:]

Digite o nome da (ou caminho para a) pasta de destino. Observe que o limite de caracteres válido para o nome da pasta é até 120 caracteres, incluindo o nome de usuário que é adicionado à configuração [Adicionar Nome de Usuário:].

[Adicionar Nome de Usuário:]

Marque a caixa de seleção para adicionar o nome de usuário de um usuário conectado para o caminho da pasta. Quando a caixa de seleção estiver marcada, os arquivos serão enviados para uma pasta específica do usuário criada na pasta de destino especificada.

Selecionando o envio de fax

Você pode ativar ou desativar o envio de fax. Selecione as configurações que atendem às suas necessidades.

[Envio de Fax:]

[Não Permitir]	Selecione para impedir usuários de enviar faxes a partir da máquina.
[Permitir]	Selecione para permitir que usuários enviem faxes a partir da máquina.

NOTA
Você não pode desativar o fax do PC especificando a configuração aqui. Proibindo o envio de fax através do PC (somente imageRUNNER 1435iF)

Clique em [OK].

Reinicie a máquina.

DESLIGUE a máquina, espere pelo menos 10 segundos e LIGUE-A novamente.

Configurando a máquina para a digitalização para e-mail

Configurando a Máquina para Digitalização para o Servidor de Arquivos