Restringindo o acesso ao Catálogo de endereços e funções de envio

Alguns casos de vazamento de informações podem ser evitados limitando os destinos disponíveis de fax e e-mail àqueles registrados no Catálogo de endereços ou servidores LDAP ou definindo um PIN para o Catálogo de endereços para que usuários não autorizados não possam adicionar ou editar as entradas do Catálogo de endereços. Você também pode evitar o envio de documentos a destinatários não intencionais se a máquina estiver configurada para pedir que você digite o número de fax duas vezes para confirmação.