Définition des paramètres élémentaires de messagerie électronique

Cette section traite de la configuration des réglages pour la messagerie électronique au moyen de l'Outil de paramétrage de la fonction d'envoi. L'Outil de paramétrage de la fonction d'envoi vous permet également d'enregistrer des adresses e-mail dans le carnet d'adresses.
L'Outil de paramétrage de la fonction d'envoi vous aide à configurer les réglages de base pour l'envoi des e-mails. Au lieu de l'Outil de paramétrage de la fonction d'envoi, vous pouvez utiliser l'interface utilisateur distante pour configurer des réglages plus détaillés, par exemple pour l'authentification POP avant l'envoi ou pour la communication cryptée. Définition des paramètres de communication par e-mail ou I-Fax
1
Démarrez l'Outil de paramétrage de la fonction d'envoi.
Utilisation d'un navigateur Web
Saisissez "http://<l'adresse IP de l'appareil>/sendsupport_login.html" dans la barre d'adresse d'un navigateur Web, puis appuyez sur la touche [ENTRÉE].
Utilisation du DVD-ROM
1
Insérez le DVD-ROM fourni dans le lecteur de l'ordinateur.
Sélectionnez une langue, puis cliquez sur [OK] si vous y êtes invité.
2
Cliquez sur [Démarrer les programmes].
Si l'écran [Installation des programmes/manuels] ne s'affiche pas, reportez-vous à la section Affichage de l'écran [Installation des programmes/manuels].
Si [Exécution automatique] s'affiche, cliquez sur [Exécuter MInst.exe].
3
Cliquez sur [Démarrer], pour [Outil de paramétrage de la fonction d'envoi].
4
Cliquez sur [Suivant].
Si vous souhaitez consulter le "Guide des réglages d'envoi", cliquez sur [Comment définir les paramètres].
Si l'écran permettant d'annuler le pare-feu Windows s'affiche, cliquez sur [Oui].
5
Sélectionnez l'appareil dans [Liste des périphériques ] et cliquez sur [Suivant].
Si l'appareil ne figure pas dans [Liste des périphériques ]
Cliquez sur [Nouvelle recherche]. Si le problème persiste, cliquez sur [Recherche par adresse IP], saisissez l'adresse IP de l'appareil et cliquez sur [OK].
6
Confirmez les réglages et cliquez sur [OK].
2
Cliquez sur [Démarrer].
Si l'écran de connexion s'affiche, saisissez l'ID et le code PIN appropriés dans les zones de texte correspondantes, puis cliquez sur [Connexion].
3
Cliquez sur [Paramètres d'envoi vers E-mail].
Si un écran demandant la saisie le code PIN associé au carnet d'adresses apparaît, tapez le code PIN du carnet d'adresses et cliquez sur [OK]. Restriction de l'utilisation du carnet d'adresses
4
Spécifiez les paramètres obligatoires.
 [Enregistrement]
[Numéro de favori ]
Avec l'Outil de paramétrage de la fonction d'envoi, vous pouvez enregistrer une adresse e-mail dans la liste <Favoris> du carnet d'adresses. Sélectionnez un numéro dans la liste déroulante.
[Nom pour ce numéro de favori ]
Saisissez le nom identifiant le destinataire à enregistrer. Choisissez un nom facile à retrouver dans le carnet d'adresses.
 [Paramètres du destinataire de l'envoi]
[Adresse e-mail du destinataire ]
Saisissez l'adresse e-mail à laquelle vous voulez envoyer les documents numérisés.
 [Réglages du serveur SMTP]
[Serveur SMTP ]
Saisissez le nom du serveur SMTP.
[Authentification SMTP ]
Cliquez sur la case d'option [Non défini] ou [Défini] selon le cas pour les paramètres d'authentification du serveur SMTP. Si la case d'option [Défini] est sélectionnée, saisissez le nom d'utilisateur dans la zone [Nom d'utilisateur ] et le mot de passe dans la zone [Mot de passe ].
Méthodes d'authentification pour l'envoi d'e-mails
Pour empêcher la transmission d'e-mail par des utilisateurs non autorisés, l'appareil prend en charge l'authentification SMTP (SMTP AUTH) et POP avant SMTP. Pour plus d'informations sur la méthode d'authentification adaptée, contactez votre fournisseur d'accès Internet ou votre administrateur réseau.
L'authentification POP avant SMTP ne peut être configurée que depuis l'interface utilisateur distante. Définition des paramètres de communication par e-mail ou I-Fax
5
Cliquez sur [Suivant].
6
Confirmez les réglages et cliquez sur [Mémoriser].
7
Redémarrez l'appareil.
Éteignez l'appareil et attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer.
Selon le réseau que vous utilisez, vous serez éventuellement tenu de configurer des paramètres supplémentaires. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur d'accès Internet ou votre administrateur réseau.
Pour activer TLS pour l'envoi d'e-mails, reportez-vous à la section Définition des paramètres de communication par e-mail ou I-Fax.
Pour modifier les numéros de port, reportez-vous à la section Modification des numéros de port.
LIENS
Procédure de configuration de Envoyer un e-mail/Envoyer et recevoir un I-Fax
Spécification des réglages pour l'e-mail
Enregistrement des destinataires
20E7-01R