Configuración de los privilegios de acceso
Proteja el equipo contra el acceso no autorizado permitiendo únicamente a los usuarios con privilegios de acceso utilizarlo. Los privilegios de acceso se configuran por separado para los administradores del sistema, los usuarios generales y la IU Remota. Cuando estén configurados privilegios de acceso, el usuario deberá introducir un ID y un PIN para imprimir o cambiar las opciones.
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Configure una cuenta con todos los privilegios de acceso denominada "ID del administrador del sistema" para un administrador del sistema. Registre una cuenta denominada "ID de departamento" que le permitirá gestionar los usuarios en general. Gracias al ID de departamento podrá establecer un PIN para utilizar este equipo, además de poder hacer un seguimiento del número de páginas impresas con cada ID de departamento. Estableciendo un PIN de acceso a IU remota, puede restringir el uso de la IU Remota.
ID de administrador del sistema
El ID del administrador del sistema es una cuenta con todos los privilegios de acceso. Si especifica un ID del administrador del sistema, deberá iniciar sesión en el equipo utilizando la información del ID del administrador del sistema para poder acceder a elementos que requieren privilegios de administrador, tales como <Red> o <Opciones de gestión>. Le aconsejamos que configure y registre el ID del administrador del sistema. De lo contrario, cualquier persona podría cambiar configuración del equipo. Solo puede registrarse un ID del administrador del sistema. Configuración del ID y PIN del administrador del sistema
ID de departamento (Gestión de ID de departamentos)
Puede especificar los privilegios de acceso de un usuario (o un grupo de usuarios) registrando un ID de departamento. Puede registrar varios ID de departamento. Si un usuario intenta utilizar el equipo cuando están habilitados los ID de departamento, aparecerá una pantalla de inicio de sesión y el usuario deberá introducir su propio ID de departamento y su propio PIN para poder utilizar el equipo. Podrá consultar información como cuántas páginas se han imprimido con cada ID de departamento. Configuración de la Administración de ID de departamento
PIN de la IU remota (PIN de acceso a la IU remota)
Se trata de un PIN para poder utilizar la IU Remota. Únicamente los usuarios que conozcan el PIN podrán acceder a la IU Remota. Configuración de un PIN para la IU Remota
Opciones de autenticación para función de envío (Envío autorizado)
Si su sistema tiene un servidor LDAP instalado, puede establecer que se realice la autenticación del servidor LDAP cuando se utilice la función de fax o escáner. Autenticación de servidor LDAP