Configuración de las opciones de e-mail básicas

En esta sección se describe cómo configurar las opciones de e-mail utilizando la Herramienta de configuración de la función de envío. Con la Herramienta de configuración de la función de envío podrá también registrar direcciones de e-mail en la libreta de direcciones.
La Herramienta de configuración de la función de envío le ayuda a configurar las opciones básicas para el envío de e-mails. En lugar de la Herramienta de configuración de la función de envío, puede utilizar la IU remota para la configuración detallada de las opciones, como las opciones de autenticación POP antes de enviar o para la comunicación cifrada. Configuración de las opciones de comunicación de e-mail/I-Fax
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Abra la Herramienta de configuración de la función de envío.
Uso de un navegador web
Introduzca "http://<la dirección IP del equipo>/sendsupport_login.html" en el campo de dirección de un navegador web, y pulse la tecla [ENTRAR].
Uso del DVD-ROM
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Inserte el DVD-ROM en la unidad del ordenador.
Seleccione un idioma y haga clic en [OK] si se le solicita.
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Haga clic en [Iniciar programas de software].
Si no aparece la pantalla [Instalación de los programas de software/manuales], consulte Apertura de la pantalla de [Instalación de los programas de software/manuales].
Si aparece [Reproducción automática], haga clic en [Ejecutar MInst.exe].
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Haga clic en [Iniciar] para [Herramienta de config. de func. de envío].
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Haga clic en [Siguiente].
Si desea visualizar la "Guía de configuración de envío", haga clic en [Cómo establecer].
Si aparece la pantalla que cancela el firewall de Windows, haga clic en [Sí].
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Seleccione el equipo en la [Lista de dispositivos] y haga clic en [Siguiente].
Si el equipo no aparece en [Lista de dispositivos]
Haga clic en [Buscar otra vez]. Si el problema persiste, haga clic en [Buscar por dirección IP], introduzca la dirección IP del equipo y haga clic en [Aceptar].
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Confirme las opciones y haga clic en [Aceptar].
2
Haga clic en [Iniciar].
Si aparece la pantalla de inicio de sesión, introduzca el ID y el PIN adecuados en los cuadros de texto correspondientes y haga clic en [Iniciar sesión].
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Haga clic en [Opciones de envío por e-mail].
Si aparece una pantalla solicitándole que introduzca el PIN de la libreta de direcciones, introduzca el PIN de la libreta de direcciones y haga clic en [Aceptar]. Restricción del uso de la libreta de direcciones
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Especifique las opciones necesarias.
 [Guardar]
[Número de favoritos]
Con la Herramienta de configuración de la función de envío puede registrar una dirección de e-mail en <Favoritos> en la libreta de direcciones. Seleccione un número en la lista desplegable.
[Nombre para el número de favoritos]
Introduzca el nombre para identificar el destino que va a registrarse. Defina un nombre que pueda encontrar fácilmente en la libreta de direcciones.
 [Opciones del destino de envío]
[Dirección de e-mail de destino]
Introduzca la dirección de e-mail a la que desee enviar los originales escaneados.
 [Opciones de servidor SMTP]
[Servidor SMTP]
Introduzca el nombre del servidor SMTP.
[Autenticación SMTP]
Haga clic en el botón de opción [No establecer] o [Establecer] según las opciones de autenticación del servidor SMTP. Si se selecciona [Establecer], introduzca el nombre de usuario en el cuadro de texto [Nombre de usuario] y la contraseña en el cuadro de texto [Contraseña].
Métodos de autenticación para enviar e-mails
Para evitar transmisiones de e-mails a manos de usuarios no autorizados, el equipo admite autenticación SMTP (SMTP AUTH) y POP antes de SMTP. Para obtener más información sobre el método de autenticación necesario, póngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet o con el administrador de red.
La autenticación POP antes de SMTP solo puede configurarse utilizando la IU remota. Configuración de las opciones de comunicación de e-mail/I-Fax
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Haga clic en [Siguiente].
6
Confirme las opciones y haga clic en [Guardar].
7
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos y vuelva a encenderlo.
Es posible que deba establecer opciones adicionales en función de la red que utilice. Para obtener más información, póngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet o con el administrador de red.
Para habilitar TLS para los e-mails, consulte Configuración de las opciones de comunicación de e-mail/I-Fax.
Para cambiar los números de puerto, consulte Cambios en los números de puerto.
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